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Amazon Connect 中的流程區塊:設定低語流程
本主題定義訊息或低語的流程區塊,當對話開始時,該訊息會顯示在聊天中或在通話中告知。低語會提供參與者相關資訊,例如告知客服人員客戶名稱,或告知客戶正在記錄通話以供訓練之用。
描述
低語流程是客戶或客服人員在語音或聊天對話中加入時所體驗的內容。例如:
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客服人員和客戶加入聊天。客服人員低語可能會向客服人員顯示文字,告訴他們客戶的名稱,例如客戶所在的佇列,或讓客服人員知道他們正在與俱樂部成員交談。
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客服人員和客戶加入通話。例如,客戶低語可能會告訴客戶,基於培訓目的,通話正在錄製,或感謝他們成為俱樂部會員。
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客服人員和客戶加入聊天。使用聯絡屬性時,客服人員低語流程會記錄哪個客服人員正在連線至對話。如果客戶在客服人員中斷連線後有後續問題,則會在中斷連線流程中使用此屬性,將聯絡人轉接回相同的客服人員。
低語流程具有下列特性:
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這是一個單方面的互動:無論是客戶聽到或看到它,或者客服人員聽到它。
若要同時播放客服人員和客戶都可以聽到的訊息,請使用 播放提示 區塊,而不是設定低語流程區塊。
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它可以用來建立個性化和自動化的互動。
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它在客戶與客服人員連線時運行。
對於語音對話,設定低語流程區塊會覆寫預設的客服人員低語流程或客戶低語流程 。它透過以下方式執行此操作:
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連結至您建立的不同低語流程。
-或-
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停用低語流程,使其不再執行。您可能想要停用預設低語流程,以便客戶不會察覺任何連線延遲,例如作為傳出行銷活動的一部分。
重要
聊天對話不包含預設低語。您需要包含設定低語流程區塊,預設代理程式或客戶低語才能播放。如需說明,請參閱 在 Amazon Connect 中設定聊天對話的預設低語流程。
「設定低語流程」區塊的運作方式
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對於傳入對話 (語音或聊天),設定低語流程區塊會指定加入時要播放給客戶或客服人員的低語。
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對於外撥語音通話,它會指定要播放給客戶的低語。
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低語是一個指示,表示只有客服人員或客戶會聽到或看到其內容,具體取決於您選擇的低語類型。例如,如果客戶低語說「正在錄製此通話」,則客服人員不會聽到。
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客服人員接聽聯絡人 (自動接聽或手動接聽) 後,會觸發低語流程。客戶離開佇列之前,會先執行客服人員低語流程。完成此操作後,客戶將從佇列中取出,並執行客戶低語流程。在客服人員和客戶可以互相交談或聊天之前,這兩個流程都會執行到完成。
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如果客服人員在客服人員低語執行時中斷連線,則客戶會保留在佇列中,以便重新轉接到另一個客服人員。
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如果客戶在客戶低語執行期間中斷連線,則聯絡案例會結束。
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如果客服人員低語流程或客戶低語流程包含聊天不支援的區塊,例如 開始/停止媒體串流或 設定聲音,聊天會略過這些區塊並觸發錯誤分支。不過其中不會阻止流程的發展。
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低語流程不會出現在文字記錄中。
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低語長度上限為 2 分鐘。在該時間點後,聯絡人或客服人員就會中斷連線。
支援的頻道
下表列出此區塊如何轉接使用指定頻道的聯絡人。
頻道 | 支援? |
---|---|
語音 |
是 |
聊天 |
是 |
任務 |
是 |
流程類型
您可以在下列流程類型中使用此區塊:
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入站流程
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客戶佇列流程
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轉接客服人員流程
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轉接至佇列流程
屬性
下圖顯示 設定低語流程 區塊的 屬性 頁面。它顯示客服人員的低語是手動設定為 預設客服人員低語。使用下拉式方塊選擇不同的低語流程。
如果您選擇手動設定流程,在搜尋流程方塊中,您只能從 Agent Whisper 或 Customer Whisper 類型的流程中選取。
如需使用屬性的詳細資訊,請參閱使用 Amazon Connect 聯絡屬性。
若要停用先前設定的客服人員或客戶低語,請選擇停用客服人員低語或停用客戶低語選項。
組態提示
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在單一區塊中,您可以設定客戶低語或客服人員低語,但不能兩者同時設定。而是在流程中使用多個 設定低語流程 區塊。
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最多可播放一個客服人員低語和一個客戶低語。如果您使用多個設定低語流程區塊,則會播放針對每種類型 (客服人員和客戶) 最近指定的一個。
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確認您的低語能夠在兩分鐘內完成。否則,通話將在建立之前中斷連線。
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如果客服人員在強制中斷與通話中斷連線之前似乎卡在「正在連線中……」狀態,請確認您設定的低語流程符合最多兩分鐘的條件。
已設定的區塊
下圖顯示設定此區塊時的外觀範例。它有以下分支:成功 和 錯誤。