Cenários de conexão rápida para transferência de contatos - Amazon Connect

Cenários de conexão rápida para transferência de contatos

Este artigo explica como cada tipo de conexão rápida funciona: conexões rápidas de atendente, de fila e de número de telefone. Ele explica quais fluxos são usados e o que aparece no Painel de Controle de Contatos (CCP) do atendente.

dica

Para todos os três tipos de conexões rápidas, quando a conexão rápida é invocada, o contato no qual o agente está trabalhando ouve o fluxo de Espera padrão do cliente, a menos que você especifique um fluxo de espera do cliente diferente.

Conexões rápidas de usuário

Digamos que um agente chamado João está falando com um cliente. Durante a conversa, ele precisa transferir a chamada para uma agente chamada Maria. Essa é uma conexão rápida de usuário.

Veja a seguir o que John e Maria fazem, e quais blocos de fluxo são acionados:

  1. João seleciona o botão Conexão rápida em seu CCP. (No CCP anterior, o botão é chamado de Transferir). Ele seleciona Maria na lista de conexões rápidas.

    Quando João faz isso, seu banner do CCP muda para Conectado. No entanto, a chamada ainda não está conectada à Maria.

  2. Em nosso cenário de exemplo, o Amazon Connect aciona um fluxo de transferência de atendente semelhante à seguinte imagem. Ele tem os seguintes blocos conectados por ramificações de Sucesso: um Reproduzir mensagem, um Definir fluxo de sussurro, outro Definir fluxo de sussurro e, em seguida, um bloco Transferir para agente.

    Um fluxo de transferência de atendentes no editor de fluxo.

    A chamada ainda não está conectada à Maria.

  3. João ouve o primeiro Reproduzir mensagem, "Transferindo para agente".

  4. Maria recebe uma notificação em seu CCP para aceitar ou rejeitar a chamada.

  5. Maria aceita a chamada recebida. O banner em seu CCP muda para Conectando.

  6. O primeiro bloco Set whisper flow (Definir fluxo de sussurros) é acionado. Esse bloco define o fluxo de sussurros de agentes personalizado. Ele reproduz o Custom_Agent_Whisper para Maria, por exemplo, "Esta é uma chamada interna transferida de outro agente".

    nota

    Se você não criar e selecionar um fluxo de sussurros de atendentes personalizado, o Amazon Connect reproduzirá o fluxo de sussurros de atendentes padrão, que indica o nome da fila.

  7. O próximo bloco Set whisper flow (Definir fluxo de sussurros) é acionado. Ele reproduz o Custom_Customer_Whisper para John, por exemplo, "Sua chamada não está se conectando a um atendente".

    nota

    Se você não criar e selecionar um fluxo de sussurro de clientes personalizado, o Amazon Connect reproduzirá o fluxo de sussurros de clientes padrão, que reproduzirá um bipe.

  8. O banner do CCP da Maria agora exibe Conectado. João e Maria estão conectados e podem começar a falar.

  9. Agora João pode realizar uma das seguintes ações em seu CCP:

    • Selecionar Unir. Isso faz com que todas as partes ingressem na chamada. João, Maria e o cliente fazem uma chamada de conferência.

    • Selecionar Por todas em espera. Isso coloca Maria e o cliente em espera.

    • Maria é colocada em espera para que ele fale apenas com o cliente.

    • Escolha End call (Encerrar chamada). Ele sai da chamada, mas Maria e o cliente estão diretamente conectados e continuam conversando.

Conexões rápidas de fila

Digamos que João está falando com um cliente. O cliente precisa de ajuda para redefinir sua senha, então João precisa transferi-lo para a fila PasswordReset. Essa é uma conexão rápida de fila.

Outro agente, Maria, tem como atribuição atender os contatos na fila PasswordReset. O status dela no CCP é Disponível.

Veja a seguir o que John e Maria fazem, e quais blocos de fluxo são acionados:

  1. João seleciona o botão Conexão rápida em seu CCP. (No CCP anterior, o botão é chamado de Transferir). Ele opta por transferir o contato para a fila PasswordReset. Assim que João seleciona a conexão rápida PasswordReset, o banner do CCP dele exibe Conectando.

    Importante

    Mesmo que o status da chamada transferida (transferência interna) seja exibido no banner do CCP de João como Conectando, o contato ainda não foi transferido para a fila PasswordReset.

    O CCP, o banner de status diz Conexão de transferência interna.
  2. O Amazon Connect invoca o fluxo de transferência de fila associado à conexão rápida de PasswordReset. Nesse fluxo, o bloco Transferir para fila transfere o contato para a fila PasswordReset, uma vez que ela está especificada no bloco. O contato agora está na fila PasswordReset.

  3. Maria é notificada em seu CCP para aceitar ou rejeitar a chamada recebida.

  4. Maria aceita a chamada recebida e seu banner do CCP muda para Conectando.

  5. O fluxo de sussurros de agentes é reproduzido para Maria. Ele diz "Conectando você à fila PasswordReset".

  6. O fluxo de sussurros de clientes é reproduzido para João. Ele diz "Conectando você à fila PasswordReset".

  7. O banner do CCP de Maria muda para Conectado. João e Maria estão conectados e podem começar a falar.

  8. Agora João pode realizar uma das seguintes ações de seu CCP:

    • Selecionar Unir. Isso faz com que todas as partes ingressem na chamada. João, Maria e o cliente fazem uma chamada de conferência.

    • Selecionar Por todas em espera. Isso coloca Maria e o cliente em espera.

    • Maria é colocada em espera para que ele fale apenas com o cliente.

    • Escolha End call (Encerrar chamada). Ele sai da chamada, mas Maria e o cliente estão diretamente conectados e continuam conversando.

Conexões rápidas de número de telefone

Não há fluxos envolvidos na conexão rápida de um número de telefone. Quando um atendente invoca uma conexão rápida de número de telefone, a chamada é conectada diretamente ao destino sem invocar nenhum fluxo.

Como nenhum fluxo está envolvido nas conexões rápidas de número de telefone, não é possível definir o ID do chamador de saída. Em vez disso, é usado o ID do chamador especificado quando você criou a fila.