在 Amazon Connect 中创建带有标题的评估表 - Amazon Connect

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在 Amazon Connect 中创建带有标题的评估表

在 Amazon Connect 中,您可以创建许多不同的评估表。例如,您可能需要为每个业务部门和互动类型提供不同的评估表。每个表单可以包含多个分区和问题。您可以为每个问题和每个分区分配权重,以指明它们的分数对座席的总分有多大影响。您还可以对每个问题配置自动化,以便使用 Contact Lens 对话分析中的见解和指标自动填写这些问题的答案。

本主题介绍如何使用 Amazon Connect 管理员网站创建表单配置自动化。要以编程方式创建和管理表单,请参阅 Amazon Connect API 参考中的评估操作

第 1 步:创建带有标题的评估表

以下步骤说明了如何创建或复制评估表以及如何设置标题。

  1. 使用拥有创建评估表的权限的用户账户登录 Amazon Connect。

  2. 选择 “分析和优化”,然后选择 “评估表”。

  3. 评估表页面上,选择创建新表单

    —或者—

    选择现有表单并选择 “复制”。

  4. 输入表单的标题,例如Sales evaluation,或更改现有标题。完成后,选择确定

    “评估表”页面,“设置表单标题”分区。

    以下选项卡显示在评估表页面的顶部:

    • 分区和问题。在表单中添加分区、问题和答案。

    • 评分。在表单上启用评分。您也可以对分区和问题应用评分。

  5. 创建表单时可随时选择保存。这样您就能够离开相应页面,稍后再返回到表单。

  6. 继续执行下一步,以添加分区和问题。

步骤 2:添加分区和问题

  1. 例如,在分区和问题选项卡上,为第 1 个分区问候添加标题。

    “评估表”页面,“分区和队列”选项卡。
  2. 选择添加问题以添加问题。

  3. 问题标题框中,输入将显示在评估表中的问题。例如,座席有没有说出其姓名并说他们是来帮忙的?

    “评估表”页面,“问题标题”框。
  4. 在 “评估者说明” 框中,添加信息以帮助评估者或生成式 AI 回答问题。例如,对于这个问题,代理是否尝试验证客户身份? 您可以提供其他说明,例如,在解决客户的问题之前,代理必须始终向客户询问其会员ID和邮政编码

  5. 问题类型框中,选择下列选项之一,以显示在表单上:

    • 单选:评估人员可以从选项列表中进行选择,例如,或一般

    • 文本字段:评估人员可以输入自由格式的文本。

    • 数字:评估人员可以输入您指定范围内的数字,例如 1-10。

  6. 继续执行下一步以添加答案。

步骤 3:添加答案

  1. 答案选项卡上,添加要向评估人员显示的答案选项,例如

  2. 要添加更多答案,请选择添加选项

    下图显示了单选问题的示例答案。

    答案选项卡,“添加选项” 命令。

    下图显示了数字问题的答案范围。

    “答案”选项卡,最小值和最大值。
  3. 您也可以将问题标记为可选。这使经理能够在进行评估时跳过问题(或将其标记为 “不适用”)。

    将问题标记为 “不适用” 的选项。
  4. 添加完答案后,继续执行下一步以启用评分,并添加用于对数字答案进行评分的范围。

步骤 4:为答案分配分数和范围

  1. 转到表单的顶部。选择评分选项卡,然后选择启用评分

    “评估表”页面,“评分”选项卡,“启用评分”选项。

    这样就可以对整个表单进行评分。它还允许您为数字问题类型添加答案范围。

  2. 返回到分区和问题选项卡。现在,您可以选择为单选分配分数,并为数字问题类型添加范围。

    “分区和问题”选项卡,特定于相应问题的“评分”选项卡。
  3. 当创建数字类型问题时,在评分选项卡上,选择添加范围以输入值的范围。指明答案从最差到最佳的分数。

    下图显示了数字问题类型的范围和评分的示例。

    特定于问题的“评分”选项卡,答案范围。
    • 如果座席打断客户 0 次,则他们将获得 10 分(最佳)。

    • 如果座席打断客户 1-4 次,则他们将获得 5 分。

    • 如果座席打断客户 5-10 次,则他们将获得 1 分(最差)。

    重要

    如果您为问题分配了自动失效的分数,则为整个评估表分配 0 分。下图显示了自动失败选项。

    “自动失败”选项。
  4. 为所有答案分配分数后,选择保存

  5. 分配完分数后,继续执行下一步以自动回答某些问题,或者继续预览评估表

步骤 5:启用自动评估

ContactLens 允许您将代理绩效标准定义为评估表中的问题(例如,代理是否遵守了问候语脚本?) ,然后使用对话分析中的见解和指标自动为这些问题提供答案。自动化可用于:

  • 协助评估人员进行绩效评估:通过自动回答评估表上的问题。在提交之前,评估人员可以覆盖这些回复。

  • 执行全自动评估:自动填写评估表中所有问题的答案,并针对多达 100% 的客户互动提交评估。评估人员可以编辑和重新提交这些全自动评估。

对于这两种情况,您都需要先在评估表中为各个问题设置自动化。以下是设置自动评估的示例:针对单节问题、可选的单选问题和数字问题。

以下是针对每种问题的每种自动化类型的示例。

单选题的示例自动化
可选单选题的自动化示例
  • 下图显示了自动化的示例。首先要检查的问题是否适用。创建了一条规则来检查联系人是否要开设一个新账户。如果是,则该联系人被归类为CallReasonNewAccountOpening。如果电话不是关于开设新账户,则该问题将被标记为 “不适用”。

    仅当问题适用时,后续条件才会生效。根据隐形眼镜类别,答案被标记为 YN NewAccountDisclosures。此类别检查代理是否向客户提供了有关开设新账户的披露。

    “问题”分区,“自动化”选项卡。

    有关设置隐形眼镜类别的信息,请参阅根据隐形眼镜对话中使用的关键字和短语对联系人进行分类

数值问题的示例自动化
  • 如果座席互动持续时间小于 30 秒,则将问题评分为 10 分。

    “问题”分区,“评分”选项卡,数值问题。
  • 自动化选项卡上,选择用于自动评估问题的指标。

    “问题”分区,“自动化”选项卡,用于自动评估问题的指标。
  • 您可以使用隐形眼镜指标(例如客户的情绪分数、非通话时间百分比和中断次数)和联系指标(例如最长等待时间、暂停次数和客服互动持续时间)自动回答数字问题。

激活评估表并配置了对某些问题的自动处理后,当您从 Amazon Connect 管理网站开始评估时,您将收到对这些问题的自动回复。

执行自动填写和提交的全自动评估
  1. 如前所述,对评估表中的每个问题设置自动化。

  2. 在激活评估表之前,请启用 “启用全自动评估”。此切换如下图所示。

    “启用全自动评估” 切换开关设置为 “开”。
  3. 在隐形眼镜中创建提交自动评估的规则这使您能够指定应使用评估表自动评估哪些联系人。

步骤 6:预览评估表

只有在您为所有问题的答案分配分数后,预览按钮才会处于活动状态。

“评估表”页面,“预览”按钮。

下图显示了表单预览。使用箭头折叠各个分区,使表单更易于预览。您可以在查看预览的同时编辑表单,如下图所示。

评估表预览。

步骤 7:为最终分数分配权重

为评估表启用评分功能后,您可以为各分区或问题分配权重。权重会增加或降低某个分区或问题对评估最终分数的影响。

“评估表”页面,“评分”选项卡,“分数权重”分区,“问题”选项。

权重分配模式

对于权重分配模式,您可以选择是按分区还是按问题分配权重:

  • 按分区划分权重:您可以均匀分配相应分区中每个问题的权重。

  • 按问题划分权重:您可以降低或提高特定问题的权重。

当您更改分区或问题的权重时,会自动调整其他权重,因此总权重始终为 100%。

例如,在下图中,问题 2.1 被手动设置为 50%。以斜体显示的权重是自动调整的。此外,您可以启用 “从评分中排除可选问题”,这将为所有可选问题分配零权重,并在其余问题之间重新分配权重。

对问题的权重进行评分。

步骤 8:激活评估表

选择激活以使评估人员可以使用表单。在开始新的评估时,评估者将无法再从下拉列表中选择表格的先前版本。对于使用先前版本完成的任何评估,您仍然可以查看评估所依据的表单版本。

如果您仍在设置评估表并想随时保存所做的工作,则可以选择 “保存,保存草稿”。

如果要检查表单是否设置正确,但未将其激活,请选择 “保存”、“保存并验证”。