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Use o modo de primeiro retorno de chamada do cliente no Connect Customer - Amazon Connect Customer
O ciclo de vida do primeiro retorno de chamada do clienteNovas tentativasMétricas para primeiros retornos de chamadas do clienteExemplos de registro de contatoFluxos de exemplo

As traduções são geradas por tradução automática. Em caso de conflito entre o conteúdo da tradução e da versão original em inglês, a versão em inglês prevalecerá.

Use o modo de primeiro retorno de chamada do cliente no Connect Customer

Ao configurar retornos de chamada em fila, você tem a opção adicional de usar o modo de primeiro retorno de chamada do atendente ou o modo de retorno de primeira chamada do cliente.

  • O modo de primeiro retorno de chamada do atendente é o padrão. O retorno de chamada é oferecido a um atendente para aceitar ou rejeitar antes que a chamada seja feita para um cliente.

  • O modo de primeiro retorno de chamada do cliente está disponível somente nas instâncias do Connect Customer. Nesse modo, o Connect Customer liga primeiro para o cliente e só oferece o retorno de chamada a um agente se o cliente atender ao retorno de chamada que recebeu.

Importante

  • Se você mudar do Connect Customer depois de já ter ativado e começado a usar os primeiros retornos de chamada do cliente, os primeiros retornos de chamada do cliente também serão desativados.

O ciclo de vida do primeiro retorno de chamada do cliente

O ciclo de vida do primeiro retorno de chamada do cliente é distribuído em três contato diferentes, conforme mostrado no diagrama a seguir.

O ciclo de vida do primeiro retorno de chamadas do cliente, distribuído por três contatos diferentes.

Veja uma descrição de cada contato.

  1. O contato de entrada com o cliente (C1) é um contato de voz de entrada. Parece qualquer outro contato de entrada com o cliente.

  2. O contato de retorno de chamada em fila (C2) é a parte em fila do primeiro retorno de chamada do cliente. Ele tem um novo método de iniciação de CALLBACK_CUSTOMER_FIRST_QUEUED.

    • O C2 aciona o fluxo de criação, se você selecionou Definir fluxo de criação no bloco Transferir para fila. Ele faz isso antes de ser colocado na fila de trabalho e após o atraso inicial, se isso for especificado no bloco Transferir para fila.

    • O C2 não aceita as configurações Número máximo de tentativas e Tempo mínimo entre tentativas no bloco Transferir para fila. Esse recurso só está disponível para primeiros retornos de chamada do atendente.

  3. O contato de retorno de chamada discado (C3) é o trecho discado do primeiro retorno de chamada do cliente. Ele tem um novo método de iniciação de CALLBACK_CUSTOMER_FIRST_DIALED.

    • O C3 aciona o fluxo de retorno de chamada de saída necessário que você especificou no bloco de fluxo Transferir para fila. Você especifica apenas um fluxo de retorno de chamada de saída para o modo de primeiro retorno de chamada do cliente, não para o modo de primeiro retorno de chamada do atendente.

    • Para os primeiros retornos de chamada do cliente, você configura as novas tentativas e o tempo entre as tentativas no fluxo de saída especificado para C3, com base na saída do bloco de fluxo Verificar progresso da chamada. O objetivo disso é determinar se um contato foi respondido por correio de voz ou voz humana.

    • Depois que a presença do cliente for confirmada, o fluxo para o C3 deverá ter um bloco de fluxo Transferir para fila configurado para colocar o contato em sua fila a fim de encontrar o próximo atendente disponível.

    • É possível personalizar a prioridade de roteamento desse contato no fluxo usando os blocos Definir critérios de roteamento ou Change routing priority / age (Alterar idade/prioridade do roteamento).

nota

  • Você deve definir a fila de trabalho final pelo menos uma vez antes da criação do C2.

    • Você pode fazer isso no fluxo de entrada C1 usando o Set working queue (Definir fila de trabalho). Ou, ao configurar o C2, você pode especificar a fila no bloco Transferir para fila.

    • Você pode modificar a fila de trabalho final usando Definir o fluxo de criação para C2 ou usando o fluxo de saída especificado para C3.

  • Quando você define a fila de trabalho final para o retorno de chamada em qualquer ponto do ciclo de vida do contato (etapa C1, C2 ou C3), os estágios a seguir a herdam.

Tentativas para receber os primeiros retornos de chamada do cliente

O comportamento de repetição dos primeiros retornos de chamada do cliente difere significativamente dos primeiros retornos de chamada do agente. As novas tentativas são configuradas no contato de retorno de chamada discado (C3), não no contato de retorno de chamada em fila (C2).

Como funcionam as novas tentativas

  • O C2 não suporta novas tentativas. As configurações de Número máximo de tentativas e Tempo mínimo entre tentativas no Transferir para fila bloco estão disponíveis somente para os primeiros retornos de chamada do agente.

  • Para os primeiros retornos de chamada do cliente, as novas tentativas são configuradas no fluxo de retorno de chamada de saída especificado para C3.

  • Quando uma nova tentativa é necessária (por exemplo, um correio de voz é detectado), um novo contato de retorno de chamada discado — C4 — é criado. C4 herda os atributos definidos pelo usuário definidos em C3.

Configure novas tentativas com Verificar o andamento da chamada

Use o Verificar progresso da chamada bloco no fluxo de saída C3 para detectar se uma pessoa ou uma mensagem de voz atendeu a chamada. Com base na saída, configure o fluxo da seguinte forma:

  • Correio de voz detectado (VOICEMAIL_BEEP,VOICEMAIL_NO_BEEP) — Defina um retry atributo em C3 e recrie o contato de retorno de chamada (C4).

  • Detectado por humanos (HUMAN_ANSWERED) — Transfira para a fila para que um agente possa participar da chamada.

  • Outros estados ou estados não resolvidos — Configure o tratamento de fallback conforme necessário.

O AnsweringMachineDetectionStatus campo no registro de contato C3 captura o resultado completo da detecção da secretária eletrônica. Os possíveis valores incluem:

HUMAN_ANSWERED | VOICEMAIL_BEEP | VOICEMAIL_NO_BEEP | AMD_UNANSWERED | AMD_UNRESOLVED | AMD_NOT_APPLICABLE | SIT_TONE_BUSY | SIT_TONE_INVALID_NUMBER | SIT_TONE_DETECTED | FAX_MACHINE_DETECTED | AMD_ERROR

Ajuste a prioridade para tentar novos contatos

Para garantir que os contatos de nova tentativa sejam roteados adequadamente, use o fluxo de criação de retorno de chamada que é executado quando o contato C4 é criado. A abordagem recomendada é:

  1. Defina um atributo de nova tentativa no C3 — Antes de recriar o contato de retorno de chamada, use o bloco Definir atributos do contato no fluxo de saída do C3 para adicionar um atributo definido pelo usuário (por exemplo,). retry = true

  2. C4 herda os atributos definidos pelo usuário do C3 — Quando o contato C4 é criado, ele herda automaticamente todos os atributos definidos pelo usuário do C3, incluindo o atributo. retry

  3. Verifique o atributo de nova tentativa no fluxo de criação de retorno de chamada do C4 — No fluxo de criação do retorno de chamada configurado para o C4, use um bloco Verificar atributos do contato para avaliar se o atributo está presente. retry

  4. Ajuste a prioridade de roteamento ao tentar novamente — Se o retry atributo estiver presente, use um Change routing priority / age (Alterar idade/prioridade do roteamento) bloco Definir critérios de roteamento or para enfileirar o contato com uma prioridade ajustada antes que ele entre na fila de trabalho.

Com essa abordagem, você pode diferenciar retornos de chamada de primeira tentativa de novas tentativas e aplicar uma lógica de priorização personalizada sem depender do estado externo.

nota

Os contatos de nova tentativa (C4) são colocados na parte de trás da fila — eles não mantêm sua posição original. Você pode compensar isso ajustando a prioridade de roteamento ou a idade do roteamento no fluxo de criação de retorno de chamada do C4, conforme descrito acima.

nota

O Definir critérios de roteamento bloco pode ser usado no fluxo de saída para aumentar dinamicamente a prioridade nas tentativas de repetição (por exemplo, prioridade de 5 a 3 para 1 usando um atributo de contador de tentativas). As alterações de prioridade entram em vigor no momento em que o contato entra novamente na fila.

Controle o tempo de repetição

Por padrão, o tempo de repetição não é controlado pelo sistema para os primeiros retornos de chamada do cliente — você tem controle total sobre quando uma nova tentativa é iniciada.

Para introduzir um atraso entre as tentativas de repetição, adicione um bloco de espera no fluxo de criação do C4 antes de transferir para a fila. Com o bloco Esperar, você pode definir um intervalo específico (por exemplo, esperar 5 minutos antes da fila), evitando tentativas imediatas de discagem consecutiva.

Um fluxo de repetição típico com controle de tempo se parece com:

  1. Verificar progresso da chamada— correio de voz detectado.

  2. Definir atributos de contato — defina retry = true (e, opcionalmente, incremente um contador de novas tentativas).

  3. Criar retorno de chamada — recrie o contato como C4.

  4. Bloco de espera — pelo intervalo desejado antes de entrar na fila.

Métricas para primeiros retornos de chamadas do cliente

Você pode acessar as seguintes métricas no painel de desempenho do Queue ou usando a GetMetricDataV2 API.

Exemplos de registro de contato para primeiros retornos de chamada do cliente

Veja a seguir exemplos de registro de contato para mostrar quais informações são armazenadas nas partes C2 e C3 do primeiro retorno de chamada do cliente.

Exemplo de registro de contato de primeiro retorno de chamada do cliente na fila C2


InitialContactId : C1 (Inbound contact)
ContactId : C2 (this contact)
PreviousContactId : C1 (Inbound contact)
NextContactId : C3 (Dialed customer first callback contact)
Channel : VOICE,
InitiationMethod : CALLBACK_CUSTOMER_FIRST_QUEUED, 

ConnectedToSystemTimeStamp : time // Timestamp when callback creation flow got started

CustomerEndpoint : customer phone number endpoint

DisconnectTimestamp : time // Timestamp indicating contact is disconnected and customer will be dialed

DisconnectReason : // Disconnect reason code 

InitiationTimeStamp : time // Timestamp indicating customer first callback has been created in connect systems

QueueInfo : {
    Arn : arn // Queue arn representing customer first callback queue
    EnqueueTimeStamp : time // Timestamp indicating customer first callback has been put in queue and waiting out to dial.
    DequeueTimeStamp : time // Timestamp indicating customer first callback has been taken out from queue to dial out end customer.
    Duration : time // total time it took connect systems to dial out end customer. 
}

Exemplo de contato de primeiro retorno de chamada do cliente discado C3


InitialContactId : C1 (Inbound contact)
ContactId : C3 (this contact)
PreviousContactId : C2 (Queued customer first callback contact)
Channel : VOICE,
InitiationMethod : CALLBACK_CUSTOMER_FIRST_DIALED,

ConnectedToSystemTimeStamp : time // Timestamp when the outbound call associated with callback was connected with customer.

CustomerEndpoint : customer phone number endpoint

SystemEndpoint : Outbound caller id assigned to the outbound queue

Agent : {
    // All agent information associated with the outbound call. 
    // Like Agent Arn, ConnectToAgentTimestamp, ACW duration etc. 
}

AgentConnectionAttempts : number

DisconnectTimestamp : time // Timestamp indicating outbound call for the callback is disconnected

DisconnectReason : // Disconnect reason code

SegmentAttributes : { 
    'connect:TrafficType' : 'CUSTOMER_FIRST_CALLBACK'
}, 

AnsweringMachineDetectionStatus : HUMAN_ANSWERED|VOICEMAIL_BEEP|VOICEMAIL_NO_BEEP|AMD_UNANSWERED|AMD_UNRESOLVED|AMD_NOT_APPLICABLE|SIT_TONE_BUSY|SIT_TONE_INVALID_NUMBER|SIT_TONE_DETECTED|FAX_MACHINE_DETECTED|AMD_ERROR|AMD_UNRESOLVED_SILENCE(WIP)

CustomerVoiceActivity : {
    GreetingStartTimestamp : timestamp
    GreetingEndTimestamp : timestamp
}

InitiationTimeStamp : time // Timestamp indicating start of outbound call to customer
 
QueueInfo : {
    Arn : arn // Queue arn representing customer first callback queue
    EnqueueTimeStamp : time // Timestamp indicating customer first callback has been put in queue to join with agent.
    DequeueTimeStamp : time // Timestamp indicating customer first callback has been taken out from queue to join with agent.
    Duration : time // total time it took connect systems to join dialed end customer with agent.
    CallbackTotalQueueDuration : time // total time the customer first callback spent in queue (Includes the total queued time for C2 and C3.)
}

Exemplos de fluxo para primeiros retornos de chamada do cliente

Os exemplos de fluxo a seguir mostram como configurar um fluxo para os primeiros retornos de chamada do cliente.

Exemplo de fluxo de chamada de entrada

A imagem a seguir mostra um bloco Transferir para fila em um fluxo.

Um fluxo de bloco de transferência para fila em um primeiro retorno de chamada do cliente.

Nesse fluxo, o Transferir para fila tem Definir o fluxo de criação configurado e um fluxo de discagem de saída é especificado.

Um bloco de transferência para fila, em que o Definir o fluxo de criação é configurado e o fluxo de discagem de saída é especificado.

Exemplo de configuração do fluxo de criação de retorno de chamada

A imagem a seguir mostra um exemplo de fluxo de criação de retorno de chamada. O bloco Set customer queue flow (Definir fluxo da fila de clientes) é configurado para que um fluxo de fila de clientes seja executado enquanto o contato de retorno de chamada está na fila aguardando a disponibilidade do atendente para ligar para os clientes.

Um exemplo de fluxo de criação de retorno de chamada com um bloco Definir fila do cliente.

Exemplo de fluxo de discagem de saída para retornos de chamada

No fluxo de discagem de saída mostrado na imagem a seguir, o Connect Customer avalia a presença do cliente usando um Verificar progresso da chamada bloco. Se o correio de voz for detectado, um contato de retorno de chamada será recriado. Se um cliente for detectado do outro lado da chamada, a chamada será transferida para a fila para que o atendente se junte ao cliente.

Um fluxo de discagem de saída com um bloco Verificar o andamento da chamada.