Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich.
Die E-Mail-Archivierung bietet Ihnen die Möglichkeit, die von Ihnen angegebenen E-Mail-Typen zu archivieren, die an Ihren Eingangsendpunkt gelangen, oder E-Mails, die Sie über einen Konfigurationssatz versenden. Außerdem können Sie Ihre archivierten Nachrichten mithilfe einer Vielzahl erweiterter Suchfilter finden und die Ergebnisse exportieren.
Die E-Mail-Archivierung speichert und schützt Ihre E-Mails, indem sie Daten in einem dauerhaften und sicheren Langzeitspeicher speichert und Ihnen die Möglichkeit bietet, E-Mails schnell zu suchen und zu archivieren. Es ermöglicht eine Vollzeitarchivierung auf Unternehmensebene, ohne die Speicheranforderungen Ihres Postfachservers zu erhöhen.
Ein Archiv kann eine Kombination aus gesendeten und empfangenen E-Mails enthalten:
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Archivierung gesendeter E-Mails — Wenn Sie (ausgehende) E-Mails über einen Konfigurationssatz senden, bei dem die Archivierungsoption aktiviert ist, werden alle mit diesem Konfigurationssatz gesendeten E-Mails in dem von Ihnen angegebenen E-Mail-Archiv archiviert.
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Archivierung empfangener E-Mails — Wenn Ihr Eingangsendpunkt (eingehende) E-Mails empfängt, bestimmt er anhand einer Datenverkehrsrichtlinie, welche E-Mails blockiert oder zugelassen werden sollen. Die E-Mail, die Sie zulassen, wird einem Regelsatz übergeben, der bedingte Regeln anwendet, um die Aktionen auszuführen, die Sie für bestimmte Arten von E-Mails definiert haben. Eine der Regelaktionen, die Sie definieren können, ist die Aktion Archivieren. Wenn Sie diese Aktion auswählen, wird die E-Mail in dem von Ihnen angegebenen E-Mail-Archiv archiviert.
Sie müssen zuerst ein Archiv erstellen, bevor es in einer Regelaktion oder einem Konfigurationssatz angegeben werden kann. Das Verfahren im nächsten Abschnitt führt Sie durch die Erstellung eines Archivs in der SES-Konsole.
E-Mail-Archivierung in der Amazon SES SES-Konsole verwenden
Die E-Mail-Archivierungsseite in der SES-Konsole besteht aus den vier interaktiven Tabellen Archiv durchsuchen, Suchverlauf, Exportverlauf und Archive verwalten, mit denen Sie in Ihren Archiven nach E-Mails suchen, die Ergebnisse exportieren und Ihre Archive verwalten können. In den folgenden Verfahren werden Anweisungen für jede Tabelle bereitgestellt.
So verwenden Sie die Seite E-Mail-Archivierung zum Suchen, Exportieren und Verwalten Ihrer Archive
Melden Sie sich bei der an AWS Management Console und öffnen Sie die Amazon SES SES-Konsole unter https://console.aws.amazon.com/ses/
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Wählen Sie im linken Navigationsbereich unter Mail Manager die Option E-Mail-Archivierung aus.
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Die Seite E-Mail-Archivierung besteht aus vier Tabellen „Archiv durchsuchen“, „Suchverlauf“, „Exportverlauf“ und „Archive verwalten“. Spezifische Anweisungen für jede dieser Tabellen finden Sie auf der entsprechenden Registerkarte unten:
Das Sucharchiv ist eine interaktive Tabelle, mit der Sie Ihre archivierten Nachrichten suchen und finden können. Sie verfügt über umfangreiche Filter und Datumsangaben, anhand derer Sie alles finden können, von einer bestimmten E-Mail bis hin zu vielen E-Mails, die einer breiteren Kategorie entsprechen. Nachrichten, die Ihren Suchkriterien entsprechen, können einzeln heruntergeladen oder in großen Mengen in einen S3-Bucket exportiert werden.
Um archivierte E-Mails zu suchen, herunterzuladen oder zu exportieren
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Wählen Sie auf der Seite E-Mail-Archivierung die Registerkarte Archiv durchsuchen, um die Tabelle Sucharchiv anzuzeigen.
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Klicken Sie in das Feld Archiv und wählen Sie ein Archiv aus der Liste, gefolgt von Suchen, oder verfeinern Sie Ihre Suche mithilfe der folgenden Schritte.
Wählen Sie das Feld Datumsbereich aus, um die Datumsbereichsoptionen für Ihre Suche zu erweitern:
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Relativer Bereich (Standard) — Wählen Sie das Optionsfeld aus, das der gewünschten Anzahl von Tagen entspricht, oder wählen Sie einen benutzerdefinierten Bereich aus, indem Sie eine Zeiteinheit und einen Datumsbereich bis zu 30 Tagen auswählen.
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Absoluter Bereich — Geben Sie ein Start - und ein Enddatum (und eine Uhrzeit, falls gewünscht) bis zu 30 Tagen ein.
Anmerkung
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Die Suche in einem Archiv ist auf jeweils 30 Tage begrenzt. Wenn Sie beispielsweise nach Nachrichten vom 1. Juni bis 31. Juli suchen möchten, müssten Sie die Suche wie folgt in drei Suchvorgänge aufteilen:
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30 Tage im Juni.
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Die ersten 30 Tage im Juli.
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Der 31. Tag im Juli.
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Bei Datumsangaben mit relativer Zeitspanne endet der letzte Tag um Mitternacht. Wenn Sie beispielsweise Letzte 7 Tage auswählen, wäre der siebte Tag gestern mit einem Ende um Mitternacht.
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(Optional) Wählen Sie das Feld Filter aus, um aus den folgenden Filtern auszuwählen: Von, An, CC, Betreffzeile und Hat Anlagen. Dabei gelten die folgenden Eigenschaften:
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Sie können bis zu 10 Filter erstellen.
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Ein Filter kann bearbeitet werden, indem Sie darauf klicken, oder Sie können ihn entfernen, indem Sie das X auswählen.
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Wählen Sie Suchen und die archivierte E-Mail, die Ihren Suchkriterien entspricht, wird in der Tabelle mit den Suchergebnissen angezeigt.
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Die Spalte Nachrichten-ID ist standardmäßig ausgeblendet, kann aber angezeigt werden, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken, um die Ansicht der Tabelle anzupassen.
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Jede von Ihnen ausgeführte Suche wird automatisch mit einer eindeutigen Such-ID gespeichert und in der Tabelle Suchverlauf aufgeführt.
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Um den Text einer Nachricht zusammen mit ihren Umschlag- und Kopfzeileninformationen anzuzeigen, wählen Sie das Optionsfeld der Nachricht und anschließend Details anzeigen aus, um die Seitenleiste mit den Nachrichtendetails zu öffnen.
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Um eine lokale Datei der Nachricht zu erstellen, wählen Sie das Optionsfeld der Nachricht und anschließend Nachricht herunterladen aus.
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Ihre gefilterte Suche kann in einem Amazon S3 S3-Bucket gespeichert werden, indem Sie In S3 exportieren auswählen.
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Wenn Sie den URI des S3-Buckets kennen, den Sie verwenden möchten, geben Sie ihn in das Feld S3-URI ein. Andernfalls wählen Sie Browse S3 und wählen Sie einen S3-Bucket und einen S3-Ordner aus, die auf der S3-Seite verwendet werden sollen.
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(Optional) Sie können Ihre exportierten Nachrichten verschlüsseln, indem Sie entweder Ihren eigenen AWS KMS Schlüssel in das ARN-Feld KMS-Schlüssel eingeben oder indem Sie Neuen Schlüssel erstellen auswählen. Andernfalls wird für die Verschlüsselung die Methode festgelegt, die für den Ziel-S3-Bucket verwendet wird (auch wenn keine Methode verwendet wird).
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Wählen Sie Exportieren und alle Nachrichten, die Sie bei Ihrer gefilterten Suche gefunden haben, werden als einzelne Dateien im ausgewählten S3-Ordner gespeichert.
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Anmerkung
Es gibt zwar keine Begrenzung, wie viele Nachrichten Ihr Archiv enthalten kann, aber die Suchergebnisse sind in der Tabelle mit den Suchergebnissen auf 1000 Zeilen begrenzt.
