E-Mail-Archivierung - Amazon Simple Email Service
Verwenden der E-Mail-Archivierung (Konsole)

Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich.

E-Mail-Archivierung

Die E-Mail-Archivierung bietet Ihnen die Möglichkeit, die von Ihnen angegebenen E-Mail-Typen zu archivieren, die an Ihren Eingangsendpunkt gelangen. Außerdem können Sie Ihre archivierten Nachrichten mithilfe einer Vielzahl erweiterter Suchfilter und der Möglichkeit, die Ergebnisse zu exportieren, finden.

Die E-Mail-Archivierung speichert und schützt Ihre E-Mails, indem sie Daten in einem dauerhaften und sicheren Langzeitspeicher speichert und Ihnen die Möglichkeit bietet, E-Mails schnell zu durchsuchen und zu archivieren. Es ermöglicht eine Vollzeitarchivierung auf Unternehmensebene, ohne die Speicheranforderungen Ihres Postfachservers zu erhöhen.

Wenn Ihr Eingangsendpunkt E-Mails empfängt, bestimmt er anhand einer Datenverkehrsrichtlinie, welche E-Mails blockiert oder zugelassen werden sollen. Die E-Mail, die Sie zulassen, wird einem Regelsatz übergeben, der bedingte Regeln anwendet, um die Aktionen auszuführen, die Sie für bestimmte E-Mail-Typen definiert haben. Eine der Regelaktionen, die Sie definieren können, ist die Aktion Archivieren. Wenn Sie diese Aktion auswählen, wird die E-Mail in dem von Ihnen angegebenen E-Mail-Archiv archiviert.

Sie müssen zuerst ein Archiv erstellen, bevor es in einer Regelaktion festgelegt werden kann. Das Verfahren im nächsten Abschnitt führt Sie durch die Erstellung eines Archivs in der SES-Konsole.

E-Mail-Archivierung in der Amazon SES SES-Konsole verwenden

Die E-Mail-Archivierungsseite in der SES-Konsole besteht aus den vier interaktiven Tabellen Archiv durchsuchen, Suchverlauf, Exportverlauf und Archive verwalten, mit denen Sie in Ihren Archiven nach E-Mails suchen, die Ergebnisse exportieren und Ihre Archive verwalten können. In den folgenden Verfahren werden Anweisungen für jede Tabelle bereitgestellt.

So verwenden Sie die Seite E-Mail-Archivierung zum Suchen, Exportieren und Verwalten Ihrer Archive

  1. Melden Sie sich bei der Amazon SES SES-Konsole an AWS Management Console und öffnen Sie sie unter https://console.aws.amazon.com/ses/.

  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich unter Mail Manager die Option E-Mail-Archivierung aus.

  3. Die Seite E-Mail-Archivierung besteht aus vier Tabellen „Archiv durchsuchen“, „Suchverlauf“, „Exportverlauf“ und „Archive verwalten“. Spezifische Anweisungen für jede dieser Tabellen finden Sie auf der entsprechenden Registerkarte unten:

Search archive

Das Sucharchiv ist eine interaktive Tabelle, mit der Sie Ihre archivierten Nachrichten suchen und finden können. Sie verfügt über umfangreiche Filter und Datumsangaben, anhand derer Sie alles finden können, von einer bestimmten E-Mail bis hin zu vielen E-Mails, die einer breiteren Kategorie entsprechen. Nachrichten, die Ihren Suchkriterien entsprechen, können einzeln heruntergeladen oder in großen Mengen in einen S3-Bucket exportiert werden.

Um archivierte E-Mails zu suchen, herunterzuladen oder zu exportieren

  1. Wählen Sie auf der Seite E-Mail-Archivierung die Registerkarte Archiv durchsuchen, um die Tabelle Sucharchiv anzuzeigen.

  2. Klicken Sie in das Feld Archiv und wählen Sie ein Archiv aus der Liste, gefolgt von Suchen, oder verfeinern Sie Ihre Suche mithilfe der folgenden Schritte.

  3. Wählen Sie das Feld Datumsbereich aus, um die Datumsbereichsoptionen für Ihre Suche zu erweitern:

    • Relativer Bereich (Standard) — Wählen Sie das Optionsfeld, das der gewünschten Anzahl von Tagen entspricht, oder wählen Sie einen benutzerdefinierten Bereich aus, indem Sie eine Zeiteinheit und einen Datumsbereich bis zu 30 Tagen auswählen.

    • Absoluter Bereich — Geben Sie ein Start - und ein Enddatum (und eine Uhrzeit, falls gewünscht) bis zu 30 Tagen ein.

    Anmerkung

    • Die Suche in einem Archiv ist auf jeweils 30 Tage begrenzt. Wenn Sie beispielsweise nach Nachrichten vom 1. Juni bis 31. Juli suchen möchten, müssten Sie die Suche wie folgt in drei Suchvorgänge aufteilen:

      1. 30 Tage im Juni.

      2. Die ersten 30 Tage im Juli.

      3. Der 31. Tag im Juli.

    • Bei Datumsangaben mit relativer Zeitspanne endet der letzte Tag um Mitternacht. Wenn Sie beispielsweise Letzte 7 Tage auswählen, wäre der siebte Tag gestern mit einem Ende um Mitternacht.

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  4. (Optional) Wählen Sie das Feld Filter aus, um aus den folgenden Filtern auszuwählen: Von, An, CC, Betreffzeile und Hat Anlagen. Dabei gelten die folgenden Eigenschaften:

    • Sie können bis zu 10 Filter erstellen.

    • Ein Filter kann bearbeitet werden, indem Sie darauf klicken, oder Sie können ihn entfernen, indem Sie das X auswählen.

  5. Wählen Sie Suchen und die archivierte E-Mail, die Ihren Suchkriterien entspricht, wird in der Tabelle mit den Suchergebnissen angezeigt.

    • Die Spalte Nachrichten-ID ist standardmäßig ausgeblendet, kann aber angezeigt werden, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken, um die Ansicht der Tabelle anzupassen.

    • Jede von Ihnen ausgeführte Suche wird automatisch mit einer eindeutigen Such-ID gespeichert und in der Tabelle Suchverlauf aufgeführt.

  6. Um den Text einer Nachricht zusammen mit ihren Umschlag- und Kopfzeileninformationen anzuzeigen, wählen Sie das Optionsfeld der Nachricht und anschließend Details anzeigen aus, um die Seitenleiste mit den Nachrichtendetails zu öffnen.

  7. Um eine lokale Datei der Nachricht zu erstellen, wählen Sie das Optionsfeld der Nachricht und anschließend Nachricht herunterladen aus.

  8. Ihre gefilterte Suche kann in einem Amazon S3 S3-Bucket gespeichert werden, indem Sie In S3 exportieren auswählen.

    1. Wenn Sie den URI des S3-Buckets kennen, den Sie verwenden möchten, geben Sie ihn in das Feld S3-URI ein. Andernfalls wählen Sie Browse S3 und wählen Sie einen S3-Bucket und einen S3-Ordner aus, die auf der S3-Seite verwendet werden sollen.

    2. (Optional) Sie können Ihre exportierten Nachrichten verschlüsseln, indem Sie entweder Ihren eigenen AWS KMS Schlüssel in das ARN-Feld KMS-Schlüssel eingeben oder indem Sie Neuen Schlüssel erstellen auswählen. Andernfalls wird für die Verschlüsselung die Methode festgelegt, die für den Ziel-S3-Bucket verwendet wird (auch wenn keine Methode verwendet wird).

    3. Wählen Sie Exportieren und alle Nachrichten, die Sie bei Ihrer gefilterten Suche gefunden haben, werden als einzelne Dateien im ausgewählten S3-Ordner gespeichert.

Anmerkung

Es gibt zwar keine Begrenzung, wie viele Nachrichten Ihr Archiv enthalten kann, aber die Suchergebnisse sind in der Tabelle mit den Suchergebnissen auf 1000 Zeilen begrenzt.

Search history

In dieser Tabelle ist ein Verlauf Ihrer Suchanfragen aufgeführt, sodass Sie den Ergebnissatz wiederherstellen oder auf komplexe Filtersätze zugreifen können, die zuvor erstellt wurden. Sie können auch neue Suchen auf der Grundlage der ursprünglichen Suche erstellen, indem Sie die Filter und Daten bearbeiten. Alle neuen Suchanfragen werden automatisch mit einer eindeutigen Such-ID gespeichert und in dieser Tabelle aufgeführt.

Um Ihre vorherigen Suchanfragen anzusehen und mit ihnen zu arbeiten

  1. Wählen Sie auf der Seite E-Mail-Archivierung die Registerkarte Suchverlauf aus, um die Tabelle Suchverlauf anzuzeigen, in der ein Verlauf all Ihrer archivierten E-Mail-Suchanfragen aufgeführt ist, wobei die neuesten ganz oben aufgeführt sind. Diese Tabelle lädt Daten, wenn Sie sie zum ersten Mal aufrufen. Wenn Sie die Tabs wechseln und zurückkehren, verwenden Sie das Aktualisierungssymbol, um die neuesten Daten abzurufen.

  2. Klicken Sie in das Feld Archiv und wählen Sie ein Archiv aus der Liste aus. Alle Suchvorgänge, die zu diesem Archiv gehören, werden in die Tabelle übernommen. In den folgenden Schritten können Sie einzelne Suchanfragen ansehen und weitere Aktionen ausführen.

  3. Wählen Sie das Optionsfeld einer vorherigen Suche, gefolgt von Suchergebnisse anzeigen, um die ursprünglichen Suchergebnisse wiederherzustellen. Die Seite mit dem Sucharchiv wird geöffnet, auf der der für die ursprüngliche Suche verwendete Filtersatz und der Datumsbereich sowie alle Nachrichten angezeigt werden, die zuvor anhand dieser Kriterien gefunden wurden. Sie können die ursprüngliche Suche auf folgende Weise erweitern:

    • Erstellen Sie eine neue Suche, indem Sie den Datumsbereich und die Filter, gefolgt von Suchen, ändern.

    • Alle neuen Suchvorgänge, die Sie durchführen, werden automatisch mit einer eindeutigen Such-ID gespeichert und in der Tabelle Suchverlauf aufgeführt.

Export history

In dieser Tabelle ist ein Verlauf Ihrer Exporte aufgeführt, sodass Sie in der S3-Konsole einfach auf den Inhalt des Exportordners zugreifen können.

Um Ihre letzten Exporte anzusehen

  1. Wählen Sie auf der Seite E-Mail-Archivierung die Registerkarte Exportverlauf aus, um die Tabelle Exportverlauf anzuzeigen, in der alle archivierten E-Mail-Suchanfragen aufgeführt sind, die Sie in den letzten 30 Tagen in einen S3-Bucket exportiert haben. Diese Tabelle lädt Daten, wenn Sie sie zum ersten Mal aufrufen. Wenn Sie die Tabs wechseln und zurückkehren, verwenden Sie das Aktualisierungssymbol, um die neuesten Daten abzurufen.

  2. Wenn der Status eines Exports in Warteschlange, Vorverarbeitung oder Verarbeitung lautet, können Sie ihn abbrechen, indem Sie Abbrechen wählen.

  3. Wählen Sie eine S3-URI aus, um den Bucket-Ordner des Exports in der S3-Konsole zu öffnen, wo Sie die darin enthaltenen Dateien sehen können.

Manage archives

In dieser Tabelle sind Ihre Archive aufgeführt. Sie haben die Möglichkeit, ein neues Archiv zu erstellen, nach einem bestimmten Archiv zu suchen und dessen Details anzuzeigen, ein Archiv zu bearbeiten oder ein Archiv zu löschen.

Um Archive zu erstellen und zu verwalten

  1. Wählen Sie auf der Seite E-Mail-Archivierung die Registerkarte Archive verwalten, um die Tabelle Archive anzuzeigen, in der alle Ihre E-Mail-Archive aufgeführt sind. Diese Tabelle lädt Daten, wenn Sie sie zum ersten Mal aufrufen. Wenn Sie die Tabs wechseln und zurückkehren, verwenden Sie das Aktualisierungssymbol, um die neuesten Daten abzurufen.

  2. Um nach einem bestimmten Archiv zu suchen, beginnen Sie mit der Eingabe in das Feld Archiv.

  3. Um Details zu einem Archiv anzuzeigen, wählen Sie seinen Namen in der Spalte Archivname aus.

  4. Um ein Archiv zu erstellen, wählen Sie Archiv erstellen aus.

    1. Geben Sie einen eindeutigen Namen in das Feld Archivname ein.

    2. (Optional) Wählen Sie im Feld Aufbewahrungszeitraum einen Aufbewahrungszeitraum aus, um den standardmäßigen Aufbewahrungszeitraum von 180 Tagen zu überschreiben.

    3. (Optional) Sie können Ihr Archiv verschlüsseln, indem Sie entweder Ihren eigenen AWS KMS Schlüssel in das Feld KMS-Schlüssel ARN eingeben oder indem Sie Neuen Schlüssel erstellen auswählen.

    Wählen Sie Archiv erstellen.

  5. Um ein Archiv zu bearbeiten, wählen Sie das entsprechende Optionsfeld und anschließend Bearbeiten aus.

    1. Bearbeiten oder ändern Sie den Namen im Feld Archivname.

    2. Ändern Sie den Aufbewahrungszeitraum im Feld Aufbewahrungszeitraum.

    Wählen Sie Archiv aktualisieren.

  6. Um ein Archiv zu löschen, wählen Sie das entsprechende Optionsfeld und anschließend Löschen aus.

    1. Geben Sie das delete Feld Bestätigen gefolgt von Löschen ein.

      Der Archivstatus wechselt in der Tabelle Archive auf Ausstehende Löschung und wird nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

    Anmerkung

    Wenn Sie diese Löschung rückgängig machen möchten, erstellen Sie innerhalb von 30 Tagen ein Ticket für Amazon SES.