Microsoft Yammer - Amazon Kendra

Características admitidas Requisitos previos Instrucciones de conexión Más información

Microsoft Yammer

Microsoft Yammer es una herramienta de colaboración empresarial para mensajería, reuniones e intercambio de archivos. Si es usuario de Microsoft Yammer, puede usarlo Amazon Kendra para indexar su fuente de datos de Microsoft Yammer.

Puede conectarse Amazon Kendra a la fuente de datos de Microsoft Yammer mediante la Amazon Kendra consola y la TemplateConfigurationAPI.

Para solucionar problemas del conector de fuente de datos de Amazon Kendra Microsoft Yammer, consulteSolución de problemas con los orígenes de datos.

Características admitidas

Asignaciones de campo
Control de acceso de usuarios
Filtros de inclusión/exclusión
Sincronizaciones de contenido completas e incrementales
Nube privada virtual (VPC)

Requisitos previos

Antes de poder utilizarla Amazon Kendra para indexar la fuente de datos de Microsoft Yammer, realice estos cambios en su cuenta y AWS en su cuenta de Microsoft Yammer.

En Microsoft Yammer, asegúrese de que:

Creó una cuenta administrativa de Microsoft Yammer en Office 365.
Apuntó su nombre de usuario y contraseña de Microsoft Yammer.
Ha apuntado su ID de inquilino de Microsoft 365. Puede encontrar su ID de inquilino en las propiedades de su portal de Azure Active Directory o en su OAuth aplicación.
Configuró una OAuth aplicación en el portal de Azure y anotó el ID de cliente y el secreto del cliente o las credenciales del cliente. Consulte el tutorial de Microsoft y el ejemplo de aplicación registrada para obtener más información.

nota
Al crear o registrar una aplicación en el portal de Azure, el ID secreto representa el valor secreto real. Debe anotar o guardar el valor secreto real inmediatamente al crear el secreto y la aplicación. Para acceder a su secreto, seleccione el nombre de la aplicación en el portal de Azure y, a continuación, vaya a la opción de menú relativa a los certificados y secretos.
Para acceder a su ID de cliente, seleccione el nombre de su aplicación en el portal de Azure y, a continuación, vaya a la página de información general. El ID de la aplicación (cliente) es el ID del cliente.

nota
Le recomendamos que actualice o modifique con regularidad las credenciales y el secreto. Por su propia seguridad, proporcione solo el nivel de acceso necesario. No se recomienda volver a utilizar las credenciales y los datos secretos en varios orígenes de datos ni en las versiones 1.0 y 2.0 del conector (si procede).
Comprobó que cada documento es único en Microsoft Yammer y en otros orígenes que planea usar para el mismo índice. Cada origen de datos que desee utilizar para un índice no debe contener el mismo documento en varios orígenes de datos. IDs Los documentos son globales en relación con un índice y deben ser únicos por índice.

En el tuyo Cuenta de AWS, asegúrate de tener:

Creó un Amazon Kendra índice y, si usa la API, anotó el ID del índice.
Creó un IAM rol para su fuente de datos y, si usa la API, anotó el ARN del IAM rol.

nota
Si cambias el tipo de autenticación y las credenciales, debes actualizar tu IAM rol para acceder al ID AWS Secrets Manager secreto correcto.
Ha guardado sus credenciales de autenticación de Microsoft Yammer en un secreto de AWS Secrets Manager y, si utiliza la API, ha anotado el ARN del secreto.

nota
Le recomendamos que actualice o modifique con regularidad las credenciales y el secreto. Por su propia seguridad, proporcione solo el nivel de acceso necesario. No se recomienda volver a utilizar las credenciales y los datos secretos en varios orígenes de datos ni en las versiones 1.0 y 2.0 del conector (si procede).

Si no tiene un IAM rol o secreto existente, puede usar la consola para crear un nuevo IAM rol y Secrets Manager secreto al conectar la fuente de datos de Microsoft Yammer a Amazon Kendra. Si utiliza la API, debe proporcionar el ARN de un IAM rol y un Secrets Manager secreto existentes y un ID de índice.

Instrucciones de conexión

Para conectarse Amazon Kendra a la fuente de datos de Microsoft Yammer, debe proporcionar los detalles necesarios de la fuente de datos de Microsoft Yammer para que Amazon Kendra pueda acceder a los datos. Si aún no ha configurado Microsoft Yammer para Amazon Kendra, consulteRequisitos previos.

Console

Para conectarse Amazon Kendra a Microsoft Yammer

Inicie sesión en la Amazon Kendra consola AWS Management Console y ábrala.
En el panel de navegación izquierdo, elija Índices y, a continuación, elija el índice que desee usar de la lista de índices.

nota
Puede elegir configurar o editar los ajustes de Control de acceso de usuarios en la Configuración del índice.
En la página Introducción, seleccione Agregar origen de datos.
En la página Agregar fuente de datos, elija el conector de Microsoft Yammer y, a continuación, elija Agregar conector. Si usa la versión 2 (si corresponde), elija el conector Microsoft Yammer con la etiqueta «V2.0".
En la página Especificar detalles del origen de datos, introduzca la siguiente información:
1. En Nombre y descripción, en Nombre del origen de datos: introduzca un nombre para el origen de datos. Puede incluir guiones, pero no espacios.
2. (Opcional) Descripción: introduzca una descripción opcional para el origen de datos.
3. En el idioma predeterminado: elija un idioma para filtrar los documentos para el índice. A menos que especifique lo contrario, el idioma predeterminado es el inglés. El idioma especificado en los metadatos del documento anula el idioma seleccionado.
4. En Etiquetas, para añadir una nueva etiqueta: incluya etiquetas opcionales para buscar y filtrar sus recursos o realizar un seguimiento de sus AWS costes.
5. Elija Next (Siguiente).
En la página Definir acceso y seguridad, introduzca la siguiente información:
1. Autorización: active o desactive la información de la lista de control de acceso (ACL) de sus documentos, si tiene una ACL y desea utilizarla para el control de acceso. La ACL especifica a qué documentos pueden acceder los usuarios y los grupos. La información de la ACL se utiliza para filtrar los resultados de búsqueda en función del acceso del usuario o su grupo a los documentos. Para obtener más información, consulte Filtrado de contexto de usuario.
2. AWS Secrets Manager secreto: elija un secreto existente o cree uno nuevo Secrets Manager para almacenar sus credenciales de autenticación de Microsoft Yammer. Si decide crear un secreto nuevo, se abrirá una ventana de secreto de AWS Secrets Manager .
  1. Introduzca la siguiente información en la ventana Crear un secreto de AWS Secrets Manager :
    1. Nombre del secreto: un nombre para su secreto. El prefijo 'AmazonKendra-Microsoft Yammer-' se añade automáticamente a tu nombre secreto.
    2. Para Nombre de usuario y Contraseña: introduzca su nombre de usuario y contraseña de Microsoft Yammer.
    3. Para ID de cliente, secreto de cliente: introduzca las credenciales de autenticación configuradas en Microsoft Yammer en el portal de Azure.
  2. Guarde y añada su secreto.
3. Nube privada virtual (VPC): puede optar por utilizar una VPC. Si es así, debe agregar Subredes y Grupos de seguridad de VPC.
4. Rastreador de identidad: especifique si se debe activar el rastreador Amazon Kendra de identidad. El rastreador de identidades utiliza la información de la lista de control de acceso (ACL) de los documentos para filtrar los resultados de la búsqueda en función del acceso del usuario o de su grupo a los documentos. Si tiene una ACL para sus documentos y decide utilizarla, también puede optar por activar el rastreador de identidades para configurar el filtrado Amazon Kendra de los resultados de búsqueda según el contexto del usuario. De lo contrario, si el rastreador de identidades está desactivado, se pueden buscar públicamente todos los documentos. Si quieres usar el control de acceso para tus documentos y el rastreador de identidad está desactivado, también puedes usar la PutPrincipalMappingAPI para cargar información de acceso de usuarios y grupos para filtrar el contexto de los usuarios.
5. IAM rol: elija un IAM rol existente o cree uno nuevo IAM para acceder a las credenciales del repositorio y al contenido del índice.
  
  nota
  IAM los roles utilizados para los índices no se pueden usar para las fuentes de datos. Si no está seguro de si un rol existente se utiliza para un índice o para las preguntas frecuentes, elija Crear un nuevo rol para evitar errores.
6. Elija Next (Siguiente).
En la página Configurar ajustes de sincronización, introduzca la siguiente información:
1. Desde la fecha: especifique la fecha para empezar a rastrear los datos en Microsoft Yammer.
2. Sincronizar contenido: seleccione el tipo de contenido que desee rastrear. Por ejemplo, mensajes públicos, mensajes privados y archivos adjuntos.
3. Configuración adicional: especifique los nombres de las comunidades que desee rastrear y, además, utilice patrones de expresiones regulares para incluir o excluir cierto contenido.
4. Modo de sincronización: elija cómo desea actualizar el índice cuando cambie el contenido del origen de datos. Al sincronizar la fuente de datos Amazon Kendra por primera vez, todo el contenido se rastrea e indexa de forma predeterminada. Debes realizar una sincronización completa de los datos si la sincronización inicial ha fallado, incluso si no eliges la sincronización completa como opción de modo de sincronización.
  - Sincronización completa: indexa todo el contenido de forma inmediata y reemplaza el contenido existente cada vez que la fuente de datos se sincronice con el índice.
  - Sincronización nueva y modificada: indexe solo el contenido nuevo y modificado cada vez que la fuente de datos se sincronice con el índice. Amazon Kendra puede usar el mecanismo de la fuente de datos para realizar un seguimiento de los cambios en el contenido e indexar el contenido que ha cambiado desde la última sincronización.
  - Sincronización nueva, modificada o eliminada: indexe solo el contenido nuevo, modificado y eliminado cada vez que la fuente de datos se sincronice con el índice. Amazon Kendra puede usar el mecanismo de la fuente de datos para realizar un seguimiento de los cambios en el contenido e indexar el contenido que ha cambiado desde la última sincronización.
5. En el programa de ejecución sincronizado, para Frecuencia: elija la frecuencia con la que desea sincronizar el contenido de la fuente de datos y actualizar el índice.
6. Elija Next (Siguiente).
En la página Establecer asignaciones de campos, especifique la siguiente información:
1. Campos de fuente de datos predeterminados: seleccione entre los campos de fuente de datos predeterminados Amazon Kendra generados que desee asignar a su índice.
2. Agregar campo: para agregar campos de origen de datos personalizados para crear un nombre de campo de índice al que asignarlos y el tipo de datos del campo.
3. Elija Next (Siguiente).
En la página Revisar y crear, compruebe que la información que ha introducido es correcta y, a continuación, seleccione Añadir origen de datos. También puede elegir editar la información desde esta página. El origen de datos aparecerá en la página Orígenes de datos una vez que el origen de datos se haya agregado correctamente.

API

Para conectarse Amazon Kendra a Microsoft Yammer

Debe especificar un JSON del esquema del origen de datos mediante la API TemplateConfiguration. Debe proporcionar la siguiente información:

Fuente de datos: especifique el tipo de fuente de datos tal como YAMMER cuando utiliza TemplateConfigurationEsquema JSON. Especifique también la fuente de datos TEMPLATE al llamar al CreateDataSourceAPI.
Modo de sincronización: especifique cómo Amazon Kendra debe actualizarse el índice cuando cambie el contenido de la fuente de datos. Al sincronizar la fuente de datos Amazon Kendra por primera vez, todo el contenido se rastrea e indexa de forma predeterminada. Debes realizar una sincronización completa de los datos si la sincronización inicial ha fallado, incluso si no eliges la sincronización completa como opción de modo de sincronización. Puede elegir entre las siguientes opciones:
- FORCED_FULL_CRAWLpara indexar todo el contenido de forma actualizada, sustituyendo el contenido existente cada vez que la fuente de datos se sincronice con el índice.
- FULL_CRAWLpara indexar solo el contenido nuevo, modificado y eliminado cada vez que la fuente de datos se sincronice con el índice. Amazon Kendra puede usar el mecanismo de la fuente de datos para realizar un seguimiento de los cambios en el contenido e indexar el contenido que ha cambiado desde la última sincronización.
- CHANGE_LOGpara indexar solo el contenido nuevo y modificado cada vez que la fuente de datos se sincronice con el índice. Amazon Kendra puede usar el mecanismo de la fuente de datos para realizar un seguimiento de los cambios en el contenido e indexar el contenido que ha cambiado desde la última sincronización.
Nombre de recurso secreto de Amazon (ARN): proporcione el nombre de recurso de Amazon (ARN) de un Secrets Manager secreto que contenga las credenciales de autenticación de su cuenta de Microsoft Yammer. El secreto se almacena en una estructura JSON con las siguientes claves:
```
{
    "username": "user name",
    "password": "password",
    "clientId": "client ID",
    "clientSecret": "client secret"
}
```
IAM rol: especifique RoleArn cuándo llama CreateDataSource para proporcionar un IAM rol con permisos para acceder a su Secrets Manager secreto y para llamar al público requerido APIs para el conector de Microsoft Yammer y. Amazon Kendra Para obtener más información, consulte los roles de IAM para los orígenes de datos de Microsoft Yammer.

También puede añadir las siguientes características opcionales:

Nube privada virtual (VPC): especifique a VpcConfiguration cuándo llamar a CreateDataSource. Para obtener más información, consulte ¿Se está configurando Amazon Kendra para usar un Amazon VPC.
Tipos de documentos o contenido: especifique si desea rastrear el contenido de la comunidad, los mensajes y archivos adjuntos y los mensajes privados.
Filtros de inclusión y exclusión: especifique si desea incluir o excluir determinado contenido.

nota
La mayoría de los orígenes de datos utilizan patrones de expresiones regulares, que son patrones de inclusión o exclusión denominados filtros. Si especifica un filtro de inclusión, solo se indexará el contenido que coincida con el filtro de inclusión. Los documentos que no coincidan con el filtro de inclusión no se indexan. Si especifica un filtro de inclusión y exclusión, los documentos que coincidan con el filtro de exclusión no se indexarán, aunque coincidan con el filtro de inclusión.
Rastreador de identidad: especifique si se debe activar el rastreador de identidad. Amazon Kendra El rastreador de identidades utiliza la información de la lista de control de acceso (ACL) de los documentos para filtrar los resultados de la búsqueda en función del acceso del usuario o de su grupo a los documentos. Si tiene una ACL para sus documentos y decide utilizarla, también puede optar por activar el rastreador de identidades para configurar el filtrado Amazon Kendra de los resultados de búsqueda según el contexto del usuario. De lo contrario, si el rastreador de identidades está desactivado, se pueden buscar públicamente todos los documentos. Si quieres usar el control de acceso para tus documentos y el rastreador de identidad está desactivado, también puedes usar la PutPrincipalMappingAPI para cargar información de acceso de usuarios y grupos para filtrar el contexto de los usuarios.
Asignaciones de campos: elija asignar los campos del origen de datos de Microsoft Yammer a los campos de índice de Amazon Kendra . Para obtener más información, consulte Asignación de campos de origen de datos.

nota
El campo del cuerpo del documento o el cuerpo del documento equivalente de sus documentos es obligatorio Amazon Kendra para poder buscarlos. Debe asignar el nombre del campo del cuerpo del documento en la fuente de datos al nombre del campo de índice_document_body. Todos los demás campos son opcionales.

Para obtener una lista de otras claves JSON importantes que se deben configurar, consulte el esquema de plantillas de Microsoft Yammer.

anchor anchor

Para conectarse Amazon Kendra a Microsoft Yammer

Inicie sesión en la Amazon Kendra consola AWS Management Console y ábrala.
En el panel de navegación izquierdo, elija Índices y, a continuación, elija el índice que desee usar de la lista de índices.

nota
Puede elegir configurar o editar los ajustes de Control de acceso de usuarios en la Configuración del índice.
En la página Introducción, seleccione Agregar origen de datos.
En la página Agregar fuente de datos, elija el conector de Microsoft Yammer y, a continuación, elija Agregar conector. Si usa la versión 2 (si corresponde), elija el conector Microsoft Yammer con la etiqueta «V2.0".
En la página Especificar detalles del origen de datos, introduzca la siguiente información:
1. En Nombre y descripción, en Nombre del origen de datos: introduzca un nombre para el origen de datos. Puede incluir guiones, pero no espacios.
2. (Opcional) Descripción: introduzca una descripción opcional para el origen de datos.
3. En el idioma predeterminado: elija un idioma para filtrar los documentos para el índice. A menos que especifique lo contrario, el idioma predeterminado es el inglés. El idioma especificado en los metadatos del documento anula el idioma seleccionado.
4. En Etiquetas, para añadir una nueva etiqueta: incluya etiquetas opcionales para buscar y filtrar sus recursos o realizar un seguimiento de sus AWS costes.
5. Elija Next (Siguiente).
En la página Definir acceso y seguridad, introduzca la siguiente información:
1. Autorización: active o desactive la información de la lista de control de acceso (ACL) de sus documentos, si tiene una ACL y desea utilizarla para el control de acceso. La ACL especifica a qué documentos pueden acceder los usuarios y los grupos. La información de la ACL se utiliza para filtrar los resultados de búsqueda en función del acceso del usuario o su grupo a los documentos. Para obtener más información, consulte Filtrado de contexto de usuario.
2. AWS Secrets Manager secreto: elija un secreto existente o cree uno nuevo Secrets Manager para almacenar sus credenciales de autenticación de Microsoft Yammer. Si decide crear un secreto nuevo, se abrirá una ventana de secreto de AWS Secrets Manager .
  1. Introduzca la siguiente información en la ventana Crear un secreto de AWS Secrets Manager :
    1. Nombre del secreto: un nombre para su secreto. El prefijo 'AmazonKendra-Microsoft Yammer-' se añade automáticamente a tu nombre secreto.
    2. Para Nombre de usuario y Contraseña: introduzca su nombre de usuario y contraseña de Microsoft Yammer.
    3. Para ID de cliente, secreto de cliente: introduzca las credenciales de autenticación configuradas en Microsoft Yammer en el portal de Azure.
  2. Guarde y añada su secreto.
3. Nube privada virtual (VPC): puede optar por utilizar una VPC. Si es así, debe agregar Subredes y Grupos de seguridad de VPC.
4. Rastreador de identidad: especifique si se debe activar el rastreador Amazon Kendra de identidad. El rastreador de identidades utiliza la información de la lista de control de acceso (ACL) de los documentos para filtrar los resultados de la búsqueda en función del acceso del usuario o de su grupo a los documentos. Si tiene una ACL para sus documentos y decide utilizarla, también puede optar por activar el rastreador de identidades para configurar el filtrado Amazon Kendra de los resultados de búsqueda según el contexto del usuario. De lo contrario, si el rastreador de identidades está desactivado, se pueden buscar públicamente todos los documentos. Si quieres usar el control de acceso para tus documentos y el rastreador de identidad está desactivado, también puedes usar la PutPrincipalMappingAPI para cargar información de acceso de usuarios y grupos para filtrar el contexto de los usuarios.
5. IAM rol: elija un IAM rol existente o cree uno nuevo IAM para acceder a las credenciales del repositorio y al contenido del índice.
  
  nota
  IAM los roles utilizados para los índices no se pueden usar para las fuentes de datos. Si no está seguro de si un rol existente se utiliza para un índice o para las preguntas frecuentes, elija Crear un nuevo rol para evitar errores.
6. Elija Next (Siguiente).
En la página Configurar ajustes de sincronización, introduzca la siguiente información:
1. Desde la fecha: especifique la fecha para empezar a rastrear los datos en Microsoft Yammer.
2. Sincronizar contenido: seleccione el tipo de contenido que desee rastrear. Por ejemplo, mensajes públicos, mensajes privados y archivos adjuntos.
3. Configuración adicional: especifique los nombres de las comunidades que desee rastrear y, además, utilice patrones de expresiones regulares para incluir o excluir cierto contenido.
4. Modo de sincronización: elija cómo desea actualizar el índice cuando cambie el contenido del origen de datos. Al sincronizar la fuente de datos Amazon Kendra por primera vez, todo el contenido se rastrea e indexa de forma predeterminada. Debes realizar una sincronización completa de los datos si la sincronización inicial ha fallado, incluso si no eliges la sincronización completa como opción de modo de sincronización.
  - Sincronización completa: indexa todo el contenido de forma inmediata y reemplaza el contenido existente cada vez que la fuente de datos se sincronice con el índice.
  - Sincronización nueva y modificada: indexe solo el contenido nuevo y modificado cada vez que la fuente de datos se sincronice con el índice. Amazon Kendra puede usar el mecanismo de la fuente de datos para realizar un seguimiento de los cambios en el contenido e indexar el contenido que ha cambiado desde la última sincronización.
  - Sincronización nueva, modificada o eliminada: indexe solo el contenido nuevo, modificado y eliminado cada vez que la fuente de datos se sincronice con el índice. Amazon Kendra puede usar el mecanismo de la fuente de datos para realizar un seguimiento de los cambios en el contenido e indexar el contenido que ha cambiado desde la última sincronización.
5. En el programa de ejecución sincronizado, para Frecuencia: elija la frecuencia con la que desea sincronizar el contenido de la fuente de datos y actualizar el índice.
6. Elija Next (Siguiente).
En la página Establecer asignaciones de campos, especifique la siguiente información:
1. Campos de fuente de datos predeterminados: seleccione entre los campos de fuente de datos predeterminados Amazon Kendra generados que desee asignar a su índice.
2. Agregar campo: para agregar campos de origen de datos personalizados para crear un nombre de campo de índice al que asignarlos y el tipo de datos del campo.
3. Elija Next (Siguiente).
En la página Revisar y crear, compruebe que la información que ha introducido es correcta y, a continuación, seleccione Añadir origen de datos. También puede elegir editar la información desde esta página. El origen de datos aparecerá en la página Orígenes de datos una vez que el origen de datos se haya agregado correctamente.

Más información

Para obtener más información sobre la integración Amazon Kendra con la fuente de datos de Microsoft Yammer, consulte:

Presentamos el conector Yammer para Amazon Kendra

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