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Amazon WorkDocs

焦點模式
Amazon WorkDocs - Amazon Kendra

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

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注意

新的 Amazon WorkDocs Connector 註冊不再可用。Amazon 將於 2025 年 4 月 25 日終止對 WorkDocs 服務及其連接器的支援。若要將 Kendra 用於 WorkDocs 檔案,請在此處了解遷移步驟:如何從 Amazon WorkDocs 遷移資料

Amazon WorkDocs 是一種安全的內容協作服務,可用於建立、編輯、儲存和共用內容。您可以使用 Amazon Kendra 為資料來源編製索引 Amazon WorkDocs 。

您可以使用 Amazon Kendra 主控台WorkDocsConfiguration API Amazon Kendra 連線到 Amazon WorkDocs 資料來源。

Amazon WorkDocs 適用於奧勒岡、北維吉尼亞、雪梨、新加坡和愛爾蘭區域。

如需對 Amazon Kendra WorkDocs 資料來源連接器進行故障診斷,請參閱 對資料來源進行故障診斷

支援的功能

Amazon Kendra WorkDocs 資料來源連接器支援下列功能:

  • 欄位映射

  • 使用者存取控制

  • 包含/排除篩選條件

  • 變更日誌

先決條件

在您可以使用 Amazon Kendra 為 WorkDocs 資料來源編製索引之前,請在 WorkDocs 和 AWS 帳戶中進行這些變更。

在 WorkDocs 中,請確定您已:

  • 記下儲存 Amazon WorkDocs 庫的 Amazon WorkDocs 目錄 ID (組織 ID)。

  • 已檢查每個文件在 WorkDocs 中以及您計劃用於相同索引的其他資料來源中是唯一的。您想要用於索引的每個資料來源,不得跨資料來源包含相同的文件。文件 IDs是索引的全域 ID,且每個索引必須是唯一的。

在您的 AWS 帳戶中,請確定您擁有:

如果您沒有現有的 IAM 角色,則可以使用 主控台,在將 WorkDocs 資料來源連線到 時建立新的 IAM 角色 Amazon Kendra。如果您使用的是 API,則必須提供現有 IAM 角色的 ARN 和索引 ID。

連線指示

若要 Amazon Kendra 連線至 WorkDocs 資料來源,您必須提供 WorkDocs 資料來源的必要詳細資訊,以便 Amazon Kendra 可以存取您的資料。如果您尚未設定 WorkDocs Amazon Kendra,請參閱 先決條件

Console

Amazon Kendra 連線至 Amazon WorkDocs

  1. 登入 AWS Management Console 並開啟 Amazon Kendra 主控台

  2. 從左側導覽窗格中,選擇索引,然後從索引清單中選擇您要使用的索引。

    注意

    您可以選擇在索引設定下設定或編輯使用者存取控制設定。

  3. 入門頁面上,選擇新增資料來源

  4. 新增資料來源頁面上,選擇 WorkDocs 連接器,然後選擇新增連接器。如果使用第 2 版 (如適用),請選擇具有 "V2.0" 標籤的 WorkDocs 連接器

  5. 指定資料來源詳細資訊頁面上,輸入下列資訊:

    1. 名稱和描述中,針對資料來源名稱—輸入資料來源的名稱。您可以包含連字號,但不能包含空格。

    2. (選用) 描述 — 輸入資料來源的選用描述。

    3. 預設語言 - 選擇語言來篩選索引的文件。除非您另有指定,否則語言預設為英文。文件中繼資料中指定的語言會覆寫選取的語言。

    4. 標籤中,針對新增標籤 - 包含選用標籤,以搜尋和篩選您的資源或追蹤您的 AWS 成本。

    5. 選擇下一步

  6. 定義存取和安全性頁面上,輸入下列資訊:

    1. Amazon WorkDocs 網站特定的組織 ID - 選取您要編製索引 Amazon WorkDocs 的網站 ID。您必須已建立網站。

    2. IAM 角色 - 選擇現有 IAM 角色或建立新的 IAM 角色,以存取您的儲存庫登入資料和索引內容。

      注意

      IAM 用於索引的 角色無法用於資料來源。如果您不確定現有角色是否用於索引或常見問答集,請選擇建立新角色以避免錯誤。

    3. 選擇下一步

  7. 設定同步設定頁面上,輸入下列資訊:

    1. 爬蟲文件註解 Amazon WorkDocs - 您要爬蟲的實體或內容類型。

    2. 使用變更日誌 - 選取 ,只使用新的或修改的內容來更新您的索引,而不是同步所有檔案。

    3. Regex 模式 - 要包含或排除特定檔案的規則表達式模式。

    4. 頻率同步執行排程中,選擇同步資料來源內容和更新索引的頻率。

    5. 選擇下一步

  8. 設定欄位映射頁面上,輸入下列資訊:

    1. 預設資料來源欄位 - 從您要映射至索引 Amazon Kendra 的產生的預設資料來源欄位中選取 。

    2. 新增欄位 - 新增自訂資料來源欄位,以建立要映射的索引欄位名稱和欄位資料類型。

    3. 選擇下一步

  9. 檢閱和建立頁面上,檢查您輸入的資訊是否正確,然後選取新增資料來源。您也可以選擇從此頁面編輯您的資訊。成功新增資料來源後,您的資料來源將顯示在資料來源頁面上。

API

Amazon Kendra 連線至 Amazon WorkDocs

您必須使用 WorkDocsConfiguration API 指定下列項目:

  • Amazon WorkDocs 目錄 ID — 指定 Amazon WorkDocs 目錄的組織 ID。您可以在 AWS Directory Service 中找到組織 ID,方法是前往 Active Directory,然後前往目錄

  • IAM 角色 — 指定RoleArn您何時呼叫 CreateDataSource 以提供 IAM 角色存取 WorkDocs 污點的許可,以及呼叫 WorkDocs 連接器所需的公有 APIs 和 Amazon Kendra。如需詳細資訊,請參閱 WorkDocs 資料來源的 IAM 角色

您也可以新增下列選用功能:

  • 變更日誌 - 是否 Amazon Kendra 應使用 WorkDocs 資料來源變更日誌機制來判斷是否必須在索引中更新文件。

    注意

    如果您不想 Amazon Kendra 掃描所有文件,請使用變更日誌。如果您的變更日誌很大,掃描 WorkDocs 資料來源中的文件所需的時間可能比處理變更日誌要 Amazon Kendra 少。如果您是第一次將 WorkDocs 資料來源與索引同步,則會掃描所有文件。

  • 包含和排除篩選條件 - 指定是否包含或排除特定文件和文件註解。每個註解都會編製索引為個別文件。

    注意

    大多數資料來源使用規則表達式模式,即包含或排除模式,稱為篩選條件。如果您指定包含篩選條件,則只會為符合包含篩選條件的內容編製索引。任何不符合包含篩選條件的文件都不會編製索引。如果您指定包含和排除篩選條件,則符合排除篩選條件的文件不會編製索引,即使它們符合包含篩選條件。

  • 使用者內容篩選和存取控制 —Amazon Kendra 如果您擁有文件的 ACL, 會為您的文件編目存取控制清單 (ACL)。ACL 資訊用於根據使用者或其群組對文件的存取來篩選搜尋結果。如需詳細資訊,請參閱使用者內容篩選

  • 欄位映射 - 選擇將 WorkDocs 資料來源欄位映射至您的 Amazon Kendra 索引欄位。如需詳細資訊,請參閱映射資料來源欄位

    注意

    需要文件內文欄位或文件內文對等項目, Amazon Kendra 才能搜尋文件。您必須將資料來源中的文件內文欄位名稱映射至索引欄位名稱 _document_body。所有其他欄位是選用的。

Amazon Kendra 連線至 Amazon WorkDocs

  1. 登入 AWS Management Console 並開啟 Amazon Kendra 主控台

  2. 從左側導覽窗格中,選擇索引,然後從索引清單中選擇您要使用的索引。

    注意

    您可以選擇在索引設定下設定或編輯使用者存取控制設定。

  3. 入門頁面上,選擇新增資料來源

  4. 新增資料來源頁面上,選擇 WorkDocs 連接器,然後選擇新增連接器。如果使用第 2 版 (如適用),請選擇具有 "V2.0" 標籤的 WorkDocs 連接器

  5. 指定資料來源詳細資訊頁面上,輸入下列資訊:

    1. 名稱和描述中,針對資料來源名稱—輸入資料來源的名稱。您可以包含連字號,但不能包含空格。

    2. (選用) 描述 — 輸入資料來源的選用描述。

    3. 預設語言 - 選擇語言來篩選索引的文件。除非您另有指定,否則語言預設為英文。文件中繼資料中指定的語言會覆寫選取的語言。

    4. 標籤中,針對新增標籤 - 包含選用標籤,以搜尋和篩選您的資源或追蹤您的 AWS 成本。

    5. 選擇下一步

  6. 定義存取和安全性頁面上,輸入下列資訊:

    1. Amazon WorkDocs 網站特定的組織 ID - 選取您要編製索引 Amazon WorkDocs 的網站 ID。您必須已建立網站。

    2. IAM 角色 - 選擇現有 IAM 角色或建立新的 IAM 角色,以存取您的儲存庫登入資料和索引內容。

      注意

      IAM 用於索引的 角色無法用於資料來源。如果您不確定現有角色是否用於索引或常見問答集,請選擇建立新角色以避免錯誤。

    3. 選擇下一步

  7. 設定同步設定頁面上,輸入下列資訊:

    1. 爬蟲文件註解 Amazon WorkDocs - 您要爬蟲的實體或內容類型。

    2. 使用變更日誌 - 選取 ,只使用新的或修改的內容來更新您的索引,而不是同步所有檔案。

    3. Regex 模式 - 要包含或排除特定檔案的規則表達式模式。

    4. 頻率同步執行排程中,選擇同步資料來源內容和更新索引的頻率。

    5. 選擇下一步

  8. 設定欄位映射頁面上,輸入下列資訊:

    1. 預設資料來源欄位 - 從您要映射至索引 Amazon Kendra 的產生的預設資料來源欄位中選取 。

    2. 新增欄位 - 新增自訂資料來源欄位,以建立要映射的索引欄位名稱和欄位資料類型。

    3. 選擇下一步

  9. 檢閱和建立頁面上,檢查您輸入的資訊是否正確,然後選取新增資料來源。您也可以選擇從此頁面編輯您的資訊。成功新增資料來源後,您的資料來源將顯示在資料來源頁面上。

進一步了解

若要進一步了解如何 Amazon Kendra 整合 WorkDocs 資料來源,請參閱:

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