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從 Amazon SES 刪除個人資料

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從 Amazon SES 刪除個人資料 - Amazon Simple Email Service

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

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Amazon SES 可存放某些可能視為個人資料的內容,視您的使用方式而定。例如,為了使用 Amazon SES 傳送電子郵件,您至少必須提供一個經驗證的身分 (電子郵件地址或網域)。您可以使用 Amazon SES 主控台或 Amazon SES API 永久刪除這項個人資料。

本章提供了刪除各種可能視為個人資料的程序。

從帳戶層級禁止名單中刪除電子郵件地址

Amazon SES 包含選用的帳戶層級禁止名單。當您啟用此功能時,電子郵件地址會在導致退信或投訴時自動新增至禁止名單。電子郵件地址會保持在此名單中,直到刪除為止。如需帳戶層級禁止名單的詳細資訊,請參閱 使用 Amazon SES 帳戶層次禁止名單

使用Amazon SES API v2 中的 DeleteSuppressedDestination 作業,從帳戶層級禁止名單中移除電子郵件地址。本節包含使用 AWS CLI刪除電子郵件地址的程序。如需安裝與設定 AWS CLI的詳細資訊,請參閱 AWS Command Line Interface 使用者指南

使用 AWS CLI從帳戶層級禁止名單中移除地址
  • 在命令列中輸入以下命令:

    aws sesv2 delete-suppressed-destination --email-address recipient@example.com

    在上述命令中,以您要從帳戶層級禁止名單中移除的電子郵件地址取代 recipient@example.com

刪除使用 Amazon SES 傳送之電子郵件的相關資料

當您使用 Amazon SES 傳送電子郵件時,您可以將該電子郵件的相關資訊傳送至其他 AWS 服務。例如,您可以將電子郵件事件的相關資訊 (例如傳遞、開啟和點選) 傳送至 Firehose。這種事件資料通常包含您用來傳送電子郵件的電子郵件地址和 IP 地址。它還包含所有接收電子郵件的收件人電子郵件地址。

您可以使用 Firehose 將電子郵件事件資料串流至數個目的地,包括 Amazon Simple Storage Service、Amazon OpenSearch Service 和 Amazon Redshift。若要移除此資料,您應該先停止將資料串流至 Firehose,然後刪除已串流的資料。若要停止將 Amazon SES 事件資料串流至 Firehose,您必須刪除 Firehose 事件目的地。

使用 Amazon SES 主控台移除 Firehose 事件目的地
  1. 開啟 Amazon SES 主控台,網址為 https://console.aws.amazon.com/ses/

  2. Email Sending (電子郵件傳送) 下,選擇 Configuration Sets (組態集)

  3. 在組態集清單中,選擇包含 Firehose 事件目的地的組態集。

  4. 在要刪除的 Firehose 事件目的地旁,選擇刪除 ( Close or cancel icon represented by an X symbol in a circular shape. ) 按鈕。

  5. 如有必要,請移除 Firehose 寫入其他 服務的資料。如需詳細資訊,請參閱移除存放的事件資料

您也可以使用 Amazon SES API 刪除事件目的地。下列程序使用 AWS Command Line Interface (AWS CLI) 與 Amazon SES API 互動。您也可以使用 AWS SDK 或直接提出 HTTP 請求來與 API 互動。

使用 移除 Firehose 事件目的地 AWS CLI
  1. 在命令列中輸入以下命令:

    aws sesv2 delete-configuration-set-event-destination --configuration-set-name configSet \ --event-destination-name eventDestination

    在此命令中,將 configSet 取代為包含 Firehose 事件目的地的組態集名稱。將 eventDestination 取代為 Firehose 事件目的地的名稱。

  2. 如有必要,請移除 Firehose 寫入其他 服務的資料。如需詳細資訊,請參閱移除存放的事件資料

移除存放的事件資料

如需從其他 AWS 服務刪除資訊的詳細資訊,請參閱下列文件:

您也可以使用 Firehose 將電子郵件資料串流至 Splunk,這是 中不支援 AWS 或管理的第三方服務 AWS Management Console。如需從 Splunk 移除資料的詳細資訊,請聯絡您的系統管理員或參閱 Splunk 網站上的文件。

刪除關於身分的資料

身分包括您使用 Amazon SES 傳送電子郵件的電子郵件地址和網域。在某些法律管轄區中,電子郵件地址或網域可能會視為個人識別資料。

使用 Amazon SES 主控台刪除身分
  1. 開啟 Amazon SES 主控台,網址為 https://console.aws.amazon.com/ses/

  2. Identity Management (身分管理) 下,執行下列其中一項動作:

    • 若要刪除網域,請選擇 Domains (網域)

    • 若要刪除電子郵件地址,請選擇 Email Addresses (電子郵件地址)

  3. 選擇您要刪除的身分,然後選擇 Remove (移除)

  4. 在確認對話方塊上,選擇 Yes, Delete Identity (是,刪除身分)

您也可以使用 Amazon SES API 刪除身分。下列程序使用 AWS Command Line Interface (AWS CLI) 與 Amazon SES API 互動。您也可以使用 AWS SDK 或直接提出 HTTP 請求來與 API 互動。

使用 刪除身分 AWS CLI
  • 在命令列中輸入以下命令:

    aws ses delete-identity --identity sender@example.com

    在這個命令中,以您要刪除的身分取代 sender@example.com

刪除寄件者身分驗證資料

寄件者身分驗證是指設定 Amazon SES 以便讓另一個使用者可以代您傳送電子郵件的程序。若要啟用寄件者授權,您必須建立政策,如 透過 Amazon SES 使用傳送授權 中所述。除了 AWS IDs (與代表您傳送電子郵件的人員或群組相關聯) 之外,這些政策還包含身分 (屬於您的)。您可以修改或刪除寄件者身分驗證政策,來移除這項個人資料。下列程序說明如何刪除這些政策。

使用 Amazon SES 主控台刪除寄件者身分驗證政策
  1. 開啟 Amazon SES 主控台,網址為 https://console.aws.amazon.com/ses/

  2. Identity Management (身分管理) 下,執行下列其中一項動作:

    • 如果要刪除的寄件者身分驗證政策與網域相關聯,請選擇 Domains (網域)

    • 如果要刪除的寄件者身分驗證政策與電子郵件地址相關聯,請選擇 Email Addresses (電子郵件地址)

  3. Identity Policies (身分政策) 下,選擇您想要刪除的政策,然後選擇 Remove Policy (移除政策)

您也可以使用 Amazon SES API 刪除寄件者身分驗證政策。下列程序使用 AWS Command Line Interface (AWS CLI) 與 Amazon SES API 互動。您也可以使用 AWS SDK 或直接提出 HTTP 請求來與 API 互動。

使用 刪除寄件者身分驗證政策 AWS CLI
  • 在命令列中輸入以下命令:

    aws ses delete-identity-policy --identity example.com --policy-name samplePolicy

    在這個命令中,以包含寄件者身分驗證政策的身分取代 example.com。以寄件者身分驗證政策的名稱取代 samplePolicy

刪除與接收規則有關的資料

如果您使用 Amazon SES 接收傳入的電子郵件,您可以建立套用到一或多個身分 (電子郵件地址或網域) 的接收規則。這些規則決定 Amazon SES 如何處理傳送給指定身分的傳入郵件。

使用 Amazon SES 主控台刪除接收規則
  1. 開啟 Amazon SES 主控台,網址為 https://console.aws.amazon.com/ses/

  2. Email Receiving (電子郵件接收) 下,選擇 Rule Sets (規則集)

  3. 如果接收規則屬於作用中的規則集,請選擇 View Active Rule Set (檢視作用中的規則集)。否則,請選擇包含您要刪除之接收規則的規則集。

  4. 在接收規則清單中,選擇您要刪除的規則。

  5. 操作功能表上,選擇刪除

  6. 在確認對話方塊上,選擇 Delete (刪除)

您也可以使用 Amazon SES API 刪除接收規則。下列程序使用 AWS Command Line Interface (AWS CLI) 與 Amazon SES API 互動。您也可以使用 AWS SDK 或直接提出 HTTP 請求來與 API 互動。

使用 刪除接收規則 AWS CLI
  • 在命令列中輸入以下命令:

    aws ses delete-receipt-rule --rule-set myRuleSet --rule-name myReceiptRule

    在這個命令中,以包含接收規則的接收規則集名稱取代 myRuleSet。以您要刪除的接收規則名稱取代 myReceiptRule

刪除與 IP 地址篩選條件有關的資料

如果您使用 Amazon SES 接收傳入的電子郵件,您可以建立篩選條件明確接受或封鎖從特定 IP 地址傳出的訊息。

使用 Amazon SES 主控台刪除 IP 地址篩選條件
  1. 開啟 Amazon SES 主控台,網址為 https://console.aws.amazon.com/ses/

  2. Email Receiving (電子郵件接收) 下,選擇 IP Address Filters (IP 地址篩選條件)

  3. 在 IP 地址篩選條件清單中,選擇您想要移除的篩選條件,然後選擇 Delete (刪除)

您也可以使用 Amazon SES API 刪除 IP 地址篩選條件。下列程序使用 AWS Command Line Interface (AWS CLI) 與 Amazon SES API 互動。您也可以使用 AWS SDK 或直接提出 HTTP 請求來與 API 互動。

使用 刪除 IP 地址篩選條件 AWS CLI
  • 在命令列中輸入以下命令:

    aws ses delete-receipt-filter --filter-name IPfilter

    在這個命令中,以您要刪除的 IP 地址篩選條件名稱取代 IPfilter

刪除電子郵件範本中的資料

如果您使用電子郵件範本傳送電子郵件,這些範本可能會包含個人資料,視您設定它們的方法而定。例如,您可能在範本中新增了電子郵件地址,供收件人聯絡以取得詳細資訊。

您只能使用 Amazon SES API 刪除電子郵件範本。

使用 刪除電子郵件範本 AWS CLI
  • 在命令列中輸入以下命令:

    aws ses delete-template --template-name sampleTemplate

    在這個命令中,以您要刪除的電子郵件範本名稱取代 sampleTemplate

刪除自訂驗證電子郵件範本中的資料

如果您使用自訂的範本驗證新的電子郵件傳送地址,這些範本可能會包含個人資料,視您設定它們的方法而定。例如,您可能在驗證電子郵件範本中新增了電子郵件地址,供收件人聯絡以取得詳細資訊。

您只能使用 Amazon SES API 刪除自訂驗證電子郵件範本。

使用 刪除自訂驗證電子郵件範本 AWS CLI
  • 在命令列中輸入以下命令:

    aws ses delete-custom-verification-email-template --template-name verificationEmailTemplate

    在這個命令中,以您要刪除的自訂驗證電子郵件範本名稱取代 verificationEmailTemplate

關閉 AWS 您的帳戶以刪除所有個人資料

您也可以關閉您的 AWS 帳戶,以刪除存放在 Amazon SES 中的所有個人資料。不過,此動作也會刪除您儲存在所有其他 AWS 服務中的所有其他資料,無論是個人或非個人資料。

當您關閉 AWS 帳戶時,您 AWS 帳戶中的資料會保留 90 天。保留期滿後,即永久刪除無法復原。

關閉 AWS 您的帳戶

有關如何關閉 AWS 帳戶的完整說明,請參閱關閉 AWS 帳戶

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