E メールアーカイブ

アーカイブされた E メールを検索、ダウンロード、またはエクスポートするには

1. [アーカイブの検索] ページの [アーカイブの検索] タブをクリックして、[アーカイブの検索] テーブルを表示します。

2. [アーカイブ] フィールド内でクリックし、リストから [アーカイブの選択] を選択してから、[検索] をクリックするか、以下のステップに従って検索条件を絞り込みます。

3. [日付範囲] フィールドを選択して、検索に使用する以下の日付範囲オプションを展開します。

   • 相対範囲 (デフォルト) – 検索する日数に対応するラジオボタンをオンにするか、時間単位と最大 30 日間までの日付範囲を選んで、[カスタム範囲] を選択します。

   • 絶対範囲 – [開始日] と [終了日] (および必要に応じて時刻) を入力します。最大 30 日間まで指定できます。

   注記

   • アーカイブ内の検索は、一度に 30 日間分に制限されます。例えば、6 月 1 日から 7 月 31 日までのメッセージを検索する場合は、次のとおり 3 件の検索に分割する必要があります。

     1. 6 月の 30 日間

     2. 7 月の最初の 30 日間

     3. 7 月 31 日

   • [相対範囲] の日付の場合、最後の日付の終了時刻は 0 時です。例えば、[Last 7 days] (過去 7 日間) を選択すると、7 日目は昨日の午前 0 時に終了することになります。

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4. (オプション) [フィルター] フィールドを選択して、「送信元」、「送信先」、「CC」、「件名」、「添付ファイルあり」のフィルターから選択します。次のプロパティが適用されます。

   • フィルターは最大 10 件作成できます。

   • フィルターは、クリックして編集することも、[X] をクリックして削除することもできます。

5. [検索] を選択すると、指定した検索条件に一致するアーカイブ済みの E メールが [検索結果] テーブルに表示されます。

   • [メッセージ ID] 列はデフォルトでは非表示になっています。歯車アイコンをクリックしてテーブルの表示方法をカスタマイズすると、表示できます。

   • 実行するすべての検索は、一意の検索 ID を使用して自動的に保存され、[検索履歴] テーブルに一覧表示されます。

6. メッセージのテキストをエンベロープ情報とヘッダー情報と共に表示するには、メッセージのラジオボタンをオンにしてから、[詳細を表示] をクリックして、[メッセージの詳細] サイドバーを開きます。

7. メッセージのローカルファイルを作成するには、メッセージのラジオボタンをオンにして、[メッセージをダウンロード] を選択します。

8. フィルタリングした検索は、[S3 にエクスポート] をクリックして Amazon S3 バケットに保存できます。

   1. 使用する S3 バケットの URI を把握している場合は、[S3 URI] フィールドに入力します。不明な場合は、[S3 を参照] を選択して、S3 ページで使用する S3 バケットとフォルダを選択します。

   2. （オプション) エクスポートされたメッセージを暗号化するには、KMS AWS KMS キー ARN フィールドに独自のキーを入力するか、新しいキーの作成を選択します。 キーを指定しない場合、暗号化の方法は、送信先 S3 バケットで使用されている (使用されていない場合も) 任意の方法に設定されます。

   3. [エクスポート] を選択すると、フィルタリングした検索で見つかったすべてのメッセージが、選択した S3 フォルダに個別のファイルとして保存されます。