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E メールのアーカイブ
E メールアーカイブを使用すると、イングレスエンドポイントに送信される E メールのタイプをアーカイブしたり、豊富な高度な検索フィルターと結果をエクスポートしてアーカイブされたメッセージを検索したりできます。
E メールアーカイブは、データを永続的で安全な長期ストレージに保存することで E メールを保存および保護し、E メールをすばやく検索してアーカイブする方法を提供します。メールボックスサーバーのストレージ要件を増やすことなく、フルタイムのエンタープライズレベルのアーカイブを提供します。
イングレスエンドポイントが E メールを受信すると、トラフィックポリシーを使用して、ブロックまたは許可する E メールを決定します。で許可した E メールは、特定のタイプの E メールに対して定義したアクションを実行するための条件付きルールを適用するルールセットに渡されます。定義できるルールアクションの 1 つはアーカイブアクションです。このアクションを選択すると、E メールは指定した E メールアーカイブにアーカイブされます。
ルールアクションで指定する前に、まずアーカイブを作成する必要があります。次のセクションの手順では、SES コンソールでアーカイブを作成する手順を説明します。
Amazon SES コンソールでの E メールアーカイブの使用
SES コンソールの E メールアーカイブページは、アーカイブの検索 、アーカイブの検索履歴 、エクスポート履歴 、アーカイブの管理 の 4 つのインタラクティブテーブルで構成されており、アーカイブ内の E メールの検索、結果のエクスポート、アーカイブの管理に使用できます。次の手順では、各テーブルの手順を示します。
E メールアーカイブページを使用してアーカイブを検索、エクスポート、管理するには
にサインイン AWS Management Console し、https://console.aws.amazon.com/ses/
で Amazon SES コンソールを開きます。 -
左側のナビゲーションパネルで、Mail Manager で E メールアーカイブを選択します。
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E メールアーカイブページは、検索アーカイブ 、検索履歴 、エクスポート履歴 、アーカイブの管理 の 4 つのテーブルで構成されます。これらの各テーブルに固有の手順については、以下の対応するタブを選択してください。
- Search archive
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検索アーカイブは、アーカイブされたメッセージを検索して検索する方法を提供するインタラクティブなテーブルで、詳細な検索条件を提供するリッチフィルターと日付セットを使用して、特定の E メールからより広範なカテゴリに一致する多くの E メールまで、あらゆるものを検索します。検索条件に一致するメッセージは、個別にダウンロードすることも、S3 バケットに一括エクスポートすることもできます。
アーカイブされた E メールを検索、ダウンロード、またはエクスポートするには
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E メールのアーカイブページで、アーカイブの検索タブを選択してアーカイブの検索テーブルを表示します。
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アーカイブフィールド内をクリックし、リストからアーカイブを選択し、次に検索 を選択します。または、次のステップを使用して検索を絞り込みます。
日付範囲フィールドを選択して、検索の日付範囲オプションを展開します。
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相対範囲 (デフォルト) – 希望する日数に対応するラジオボタンを選択するか、時間単位と最大 30 日間の日付範囲を選択してカスタム範囲を選択します。
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絶対範囲 – 開始日と終了日 （および必要に応じて時刻） を最大 30 日間入力します。
注記
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アーカイブ内の検索は、一度に 30 日間に制限されます。例えば、6 月 1 日から 7 月 31 日までのメッセージを検索する場合は、次のように 3 つの検索に分割する必要があります。
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6 月の 30 日間。
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7 月の最初の 30 日間。
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7 月 31 日。
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相対範囲の日付の場合、最終日は午前 0 時に終了します。例えば、[Last 7 days] (過去 7 日間) を選択すると、7 日目は昨日の午前 0 時に終了することになります。
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（オプション) フィルターフィールドを選択して、次のフィルターから選択します: 、To 、CC 、件名 、添付ファイルあり — 次のプロパティが適用されます。
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最大 10 個のフィルターを作成できます。
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フィルターは、クリックして編集することも、X を選択して削除することもできます。
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検索を選択すると、検索条件に一致するアーカイブされた E メールが検索結果テーブルに入力されます。
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メッセージ ID 列はデフォルトでは非表示になっていますが、歯車アイコンを選択してテーブルの表示方法をカスタマイズすることで表示できます。
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実行するすべての検索は一意の検索 ID で自動的に保存され、検索履歴テーブルに一覧表示されます。
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メッセージのテキストをエンベロープとヘッダー情報とともに表示するには、メッセージのラジオボタンを選択し、続いて詳細を表示を選択してメッセージの詳細サイドバーを開きます。
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メッセージのローカルファイルを作成するには、メッセージのラジオボタンを選択し、その後にダウンロードメッセージ を選択します。
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フィルタリングされた検索は、Amazon S3 S3 バケットに保存できます。
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使用する S3 バケットの URI がわかっている場合は、S3 URI フィールドに入力します。そうでない場合は、S3 の参照を選択し、S3 ページで使用する S3 バケットとフォルダを選択します。
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（オプション) エクスポートしたメッセージを暗号化するには、KMS AWS KMS キー ARN フィールドに独自のキーを入力するか、新しいキーの作成 を選択します。 それ以外の場合、暗号化は送信先 S3 バケットで使用されている任意の方法に設定されます (いずれも使用されていない場合でも）。
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エクスポートを選択すると、フィルタリングされた検索で見つかったすべてのメッセージが、選択した S3 フォルダに個別のファイルとして保存されます。
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注記
アーカイブに含めることができるメッセージの数に制限はありませんが、検索結果テーブルの検索結果は 1000 行に制限されます。
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- Search history
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検索の履歴がこの表に一覧表示されるため、結果セットを復元したり、以前に作成した複雑なフィルターセットにアクセスしたりできます。フィルターと日付を編集して、元の検索に基づいて新しい検索を作成することもできます。新しい検索は一意の検索 ID で自動的に保存され、この表に一覧表示されます。
以前の検索を表示して操作するには
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E メールのアーカイブページで、検索履歴タブを選択すると、アーカイブされたすべての E メール検索の履歴がリストされた検索履歴テーブルが表示されます。このテーブルは、初めてアクセスしたときにデータをロードします。タブを切り替えて戻った場合は、更新アイコンを使用して最新のデータを取得します。
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アーカイブフィールド内をクリックし、リストからアーカイブを選択します。そのアーカイブに属するすべての検索がテーブルに入力されます。以下のステップでは、個々の検索を表示して、さらに多くの操作を実行できます。
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前の検索のラジオボタンを選択し、次に検索結果を表示して元の検索結果を復元します。アーカイブの検索ページが開き、元の検索に使用したフィルターセットと日付範囲、およびその基準に基づいて以前に見つかったすべてのメッセージが表示されます。元の検索は、次の方法で展開できます。
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日付範囲とフィルターを変更して新しい検索を作成し、その後に検索 を行います。
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実行する新しい検索は、一意の検索 ID で自動的に保存され、検索履歴テーブルに一覧表示されます。
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- Export history
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エクスポートの履歴は、S3 コンソールのエクスポートフォルダの内容に簡単にアクセスできるこの表に一覧表示されています。
最近のエクスポートを表示するには
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E メールアーカイブページで、エクスポート履歴タブを選択すると、エクスポート履歴テーブルが表示されます。このテーブルには、過去 30 日以内に S3 バケットにエクスポートしたアーカイブ済み E メール検索がすべて一覧表示されます。このテーブルは、初めてアクセスしたときにデータをロードします。タブを切り替えて戻った場合は、更新アイコンを使用して最新のデータを取得します。
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エクスポートのステータスがキューに入っている場合、前処理または処理中の場合は、キャンセル を選択してキャンセルできます。
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S3 URI を選択すると、エクスポートのバケットフォルダが S3 コンソールで開き、そこに含まれるファイルが表示されます。
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- Manage archives
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この表は、新しいアーカイブの作成、特定のアーカイブの検索と詳細の表示、アーカイブの編集、アーカイブの削除を行うオプションがあるアーカイブの一覧です。
アーカイブを作成および管理するには
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E メールアーカイブページでアーカイブの管理タブを選択すると、すべての E メールアーカイブを一覧表示するアーカイブテーブルが表示されます。このテーブルは、初めてアクセスしたときにデータをロードします。タブを切り替えて戻った場合は、更新アイコンを使用して最新のデータを取得します。
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特定のアーカイブを検索するには、アーカイブフィールドに と入力します。
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アーカイブの詳細を表示するには、アーカイブ名列でその名前を選択します。
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アーカイブを作成するには、アーカイブの作成 を選択します。
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アーカイブ名フィールドに一意の名前を入力します。
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（オプション) 保持期間 フィールドで保持期間を選択すると、デフォルトの保持期間である 180 日が上書きされます。
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（オプション) アーカイブを暗号化するには、KMS AWS KMS キー ARN フィールドに独自のキーを入力するか、新しいキーの作成 を選択します。
[Create archive] (アーカイブの作成) を選択します。
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アーカイブを編集するには、そのラジオボタンを選択し、その後に編集を選択します。
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アーカイブ名フィールドの名前を編集または変更します。
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保持期間フィールドの保持期間を変更します。
アーカイブの更新 を選択します。
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アーカイブを削除するには、そのラジオボタンを選択し、その後に を削除します。
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delete確認フィールドに「」と入力し、その後に「削除」と入力します。アーカイブ状態はアーカイブテーブルの削除保留中に切り替わり、30 日後に自動的に削除されます。
注記
この削除を元に戻す場合は、30 日以内に Amazon SES へのチケットを作成します。
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