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Archivado de correo electrónico
El archivado del correo electrónico le permite archivar los tipos de correo electrónico que especifique que lleguen a su punto de acceso, además de encontrar los mensajes archivados mediante un amplio conjunto de filtros de búsqueda avanzada y la posibilidad de exportar los resultados.
El archivado del correo electrónico guarda y protege sus correos electrónicos al almacenar los datos en un almacenamiento persistente y seguro a largo plazo, y le permite buscar y archivar rápidamente el correo electrónico. Permite archivar a tiempo completo a nivel empresarial sin aumentar los requisitos de almacenamiento del servidor de buzones de correo.
Cuando su terminal de entrada recibe correo electrónico, utiliza una política de tráfico para determinar qué correos electrónicos bloquear o permitir. El correo electrónico que permitas entrar pasa a un conjunto de reglas que aplica reglas condicionales para ejecutar las acciones que has definido para tipos específicos de correo electrónico. Una de las acciones de la regla que puedes definir es la acción de archivar: si seleccionas esta acción, el correo electrónico se archivará en el archivo de correo que designes.
Primero debe crear un archivo para poder designarlo en una acción de regla. El procedimiento de la siguiente sección le explicará cómo crear un archivo en la consola de SES.
Uso del archivado de correo electrónico en la consola de Amazon SES
La página de archivado de correo electrónico de la consola de SES consta de cuatro tablas interactivas: Archivo de búsqueda, Historial de búsqueda, Historial de exportaciones y Administración de archivos, que puede utilizar para buscar correo electrónico en sus archivos, exportar los resultados y administrar sus archivos. En los siguientes procedimientos, se proporcionan instrucciones para cada tabla.
Para utilizar la página de archivado de correo electrónico para buscar, exportar y administrar sus archivos
Inicie sesión en la consola Amazon SES AWS Management Console y ábrala en https://console.aws.amazon.com/ses/.
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En el panel de navegación izquierdo, selecciona Archivado de correo electrónico en Mail Manager.
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La página de archivado de correo electrónico consta de cuatro tablas: Buscar archivar, Buscar en el historial, Exportar historial y Administrar archivos. Para obtener instrucciones específicas para cada una de estas tablas, selecciona la pestaña correspondiente a continuación:
- Search archive
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El archivo de búsqueda es una tabla interactiva que te permite buscar y encontrar los mensajes archivados con un amplio filtro y un conjunto de fechas que ofrecen criterios de búsqueda detallados para encontrar cualquier cosa, desde un correo electrónico específico hasta muchos correos que coincidan con una categoría más amplia. Los mensajes que coincidan con tus criterios de búsqueda se pueden descargar de forma individual o se pueden exportar de forma masiva a un depósito de S3.
Para buscar, descargar o exportar correos electrónicos archivados
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En la página de archivado de correo electrónico, selecciona la pestaña Buscar en el archivo para ver la tabla en el archivo de búsqueda.
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Haga clic en el campo Archivar y elija un archivo de la lista seguido de Buscar, o bien defina la búsqueda siguiendo estos pasos.
Seleccione el campo Intervalo de fechas para ampliar las opciones de intervalo de fechas de la búsqueda:
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Rango relativo (predeterminado): seleccione el botón de radio que corresponda al número de días deseado o elija un rango personalizado seleccionando una unidad de tiempo y un rango de fechas de hasta 30 días.
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Rango absoluto: introduzca una fecha de inicio y una fecha de finalización (y una hora si lo desea) hasta 30 días.
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La búsqueda en un archivo está limitada a 30 días cada vez. Por ejemplo, si quieres buscar mensajes del 1 de junio al 31 de julio, tendrás que dividirlos en tres búsquedas de la siguiente manera:
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30 días en junio.
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Los primeros 30 días de julio.
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El día 31 de julio.
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Para las fechas de rango relativo, el último día termina a medianoche. Por ejemplo, si elige Last 7 days (Últimos 7 días), el séptimo día sería ayer y finalizaría a medianoche.
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(Opcional) Seleccione el campo Filtros para elegir entre los siguientes filtros: De, Para, CC, Línea de asunto y Tiene archivos adjuntos; se aplican las siguientes propiedades:
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Selecciona Buscar y el correo electrónico archivado que coincida con tus criterios de búsqueda aparecerá en la tabla de resultados de la búsqueda.
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La columna del identificador del mensaje está oculta de forma predeterminada, pero se puede mostrar seleccionando el icono de engranaje para personalizar la visualización de la tabla.
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Cada búsqueda que ejecute se guarda automáticamente con un identificador de búsqueda único y aparecerá en la tabla del historial de búsquedas.
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Para ver el texto de un mensaje junto con la información sobre el sobre y el encabezado, selecciona el botón de radio del mensaje seguido de Ver detalles para abrir la barra lateral de detalles del mensaje.
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Para crear un archivo local del mensaje, selecciona el botón de opción del mensaje seguido de Descargar mensaje.
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La búsqueda filtrada se puede guardar en un bucket de Amazon S3 seleccionando Exportar a S3.
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Si conoce el URI del bucket de S3 que quiere usar, introdúzcalo en el campo URI de S3; de lo contrario, elija Browse S3 y seleccione un bucket y una carpeta de S3 para usarlos en la página de S3.
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(Opcional) Puede cifrar los mensajes exportados introduciendo su propia AWS KMS clave en el campo ARN de la clave KMS o seleccionando Crear nueva clave. De lo contrario, el cifrado se configurará según el método que se utilice en el bucket S3 de destino (aunque no haya ninguno).
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Selecciona Exportar y todos los mensajes encontrados en la búsqueda filtrada se guardarán como archivos individuales en la carpeta S3 que hayas seleccionado.
Si bien no hay límite en cuanto al número de mensajes que puede contener tu archivo, los resultados de la búsqueda están limitados a 1000 filas en la tabla de resultados de la búsqueda.
- Search history
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En esta tabla se muestra un historial de las búsquedas para que pueda restaurar el conjunto de resultados o acceder a conjuntos de filtros complejos creados anteriormente. También puede crear nuevas búsquedas basadas en la búsqueda original editando los filtros y las fechas. Todas las búsquedas nuevas se guardan automáticamente con un identificador de búsqueda único y se muestran en esta tabla.
Para ver tus búsquedas anteriores y trabajar con ellas
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En la página de archivado del correo electrónico, selecciona la pestaña Historial de búsquedas para ver la tabla del historial de búsquedas, que muestra un historial de todas las búsquedas de correo electrónico archivadas, con las más recientes en la parte superior. Esta tabla carga los datos la primera vez que la visitas. Si cambias de pestaña y vuelves, utiliza el icono de actualización para recuperar los datos más recientes.
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Haz clic en el campo Archivar y selecciona un archivo de la lista; todas las búsquedas que pertenezcan a ese archivo se rellenarán en la tabla. Puedes ver las búsquedas individuales y hacer más con ellas en los pasos que se indican a continuación.
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Seleccione el botón de radio de una búsqueda anterior y, a continuación, pulse Ver los resultados de la búsqueda para recuperar los resultados de búsqueda originales. Se abrirá la página del archivo de búsquedas y mostrará el conjunto de filtros y el intervalo de fechas utilizados para la búsqueda original, junto con todos los mensajes encontrados anteriormente según ese criterio. Puede ampliar la búsqueda original de las siguientes maneras:
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Cree una nueva búsqueda modificando el intervalo de fechas y los filtros y, a continuación, pulse Buscar.
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Todas las búsquedas nuevas que realices se guardan automáticamente con un identificador de búsqueda único y se muestran en la tabla del historial de búsquedas.
- Export history
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En esta tabla se incluye un historial de sus exportaciones, lo que permite acceder fácilmente al contenido de la carpeta de exportación en la consola S3.
Para ver sus exportaciones recientes
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En la página de archivado de correos electrónicos, selecciona la pestaña Historial de exportaciones para ver la tabla del historial de exportaciones, que muestra todas las búsquedas de correo electrónico archivadas que has exportado a un bucket de S3 en los últimos 30 días. Esta tabla carga los datos la primera vez que la visitas. Si cambias de pestaña y vuelves, utiliza el icono de actualización para recuperar los datos más recientes.
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Si el estado de una exportación es En cola, Preprocesamiento o Procesando, puedes cancelarla pulsando Cancelar.
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Seleccione un URI de S3 para abrir la carpeta bucket de la exportación en la consola de S3, donde podrá ver los archivos que contiene.
- Manage archives
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En esta tabla se muestran los archivos en los que tiene opciones para crear uno nuevo, buscar un archivo concreto y ver sus detalles, editar un archivo o eliminar un archivo.
Para crear y administrar archivos
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En la página de archivado de correo electrónico, seleccione la pestaña Administrar archivos para mostrar la tabla Archivos, que muestra todos los archivos de correo electrónico. Esta tabla carga los datos la primera vez que la visitas. Si cambias de pestaña y vuelves, utiliza el icono de actualización para recuperar los datos más recientes.
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Para buscar un archivo concreto, empieza a escribir en el campo Archivos.
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Para ver los detalles de un archivo, seleccione su nombre en la columna Nombre del archivo.
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Para crear un archivo, seleccione Crear archivo.
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Introduce un nombre único en el campo Nombre del archivo.
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(Opcional) Seleccione un período de retención en el campo Período de retención para anular el período de retención predeterminado de 180 días.
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(Opcional) Puede cifrar el archivo introduciendo su propia AWS KMS clave en el campo ARN de la clave KMS o seleccionando Crear nueva clave.
Elija Crear archivo.
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Para editar un archivo, seleccione su botón de radio y, a continuación, Editar.
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Edite o cambie el nombre en el campo Nombre del archivo.
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Cambie el período de retención en el campo Período de retención.
Seleccione Actualizar archivo.
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Para eliminar un archivo, seleccione su botón de radio y, a continuación, Eliminar.
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Escriba delete el campo Confirmar seguido de Eliminar.
El estado del archivo cambiará a Pendiente de eliminación en la tabla Archivos y se eliminará automáticamente después de 30 días.
Si quieres deshacer esta eliminación, crea un ticket para Amazon SES en un plazo de 30 días.
