Las traducciones son generadas a través de traducción automática. En caso de conflicto entre la traducción y la version original de inglés, prevalecerá la version en inglés.
El archivado del correo electrónico le permite archivar los tipos de correo electrónico que especifique que lleguen a su punto final de entrada o los correos electrónicos que envíe a través de un conjunto de configuraciones, además de proporcionar una forma de encontrar los mensajes archivados mediante un amplio conjunto de filtros de búsqueda avanzada y la posibilidad de exportar los resultados.
El archivado de correo electrónico guarda y protege los datos de los correos electrónicos en un almacenamiento duradero, persistente y seguro; también ofrece un modo rápido de buscar y archivar el correo electrónico. Proporciona archivado ininterrumpido de categoría empresarial sin aumentar los requisitos de almacenamiento del servidor de buzones de correo.
Un archivo puede contener una combinación de correo electrónico enviado y recibido:
-
Archivado de correos electrónicos enviados: al enviar correos electrónicos (salientes) a través de un conjunto de configuración con la opción de archivado habilitada, todos los correos electrónicos enviados con ese conjunto de configuraciones se archivarán en el archivo de correo electrónico que designe.
-
Archivado del correo electrónico recibido: cuando su terminal de entrada recibe correo electrónico (entrante), utiliza una política de tráfico para determinar qué correos electrónicos bloquear o permitir. El correo electrónico que se permite se transmite a un conjunto de reglas. Este último aplica reglas condicionales a fin de ejecutar las acciones que se han definido para los tipos específicos de correo electrónico. Una de las acciones de reglas que se pueden definir es Acción de archivado; si se selecciona, el correo electrónico se archivará en el archivo de correo que se designe.
Primero debe crear un archivo para poder especificarlo en una regla, acción o conjunto de configuraciones. En el procedimiento de la sección siguiente se explica paso a paso cómo crear un archivo en la consola de SES.
Uso del archivado de correo electrónico en la consola de Amazon SES
La página Archivado de correo electrónico de la consola de SES consta de cuatro tablas interactivas: Buscar archivo, Historial de búsquedas, Historial de exportaciones y Administrar archivos, que puede utilizar para buscar correo electrónico en los archivos, exportar los resultados y administrar los archivos. En los procedimientos siguientes, se proporcionan instrucciones para cada tabla.
Uso de la página Archivado de correo electrónico para buscar, exportar y administrar los archivos
Inicie sesión en la consola Amazon SES AWS Management Console y ábrala en https://console.aws.amazon.com/ses/
. -
En el panel de navegación izquierdo, seleccione Archivado de correo electrónico en el Administrador de correo electrónico.
-
La página Archivado de correo electrónico consta de cuatro tablas: Buscar archivo, Historial de archivos, Historial de exportaciones y Administrar archivos. Para obtener instrucciones específicas sobre cada una de estas tablas, seleccione su pestaña correspondiente a continuación:
Buscar archivo es una tabla interactiva que permite buscar y encontrar los mensajes archivados aplicando un completo conjunto de filtros y fechas que ofrecen criterios de búsqueda detallados que permiten hallar todo tipo de cosas, desde un correo electrónico determinado hasta un conjunto de ellos que coincidan con una categoría más amplia. Los mensajes que coinciden con los criterios de búsqueda se pueden descargar individualmente o bien exportar en bloque a un bucket de S3.
Búsqueda, descarga o exportación de correo electrónico archivado
-
En la página Archivado de correo electrónico, seleccione la pestaña Buscar archivo para ver la tabla Buscar archivo.
-
Haga clic en el campo Archivo, elija un archivo de la lista y seleccione Buscar; también puede seguir estos pasos para refinar la búsqueda.
Seleccione el campo Intervalo de fechas para ampliar las opciones de intervalo de fechas de la búsqueda:
-
Intervalo relativo (opción predeterminada): seleccione el botón de opción correspondiente al número de días deseado o elija un Intervalo personalizado y seleccione una unidad de tiempo y un intervalo de fechas de hasta 30 días.
-
Intervalo absoluto: especifique los valores de Fecha de inicio y Fecha de finalización (y una hora si lo desea) para crear un intervalo de hasta 30 días.
nota
-
La búsqueda en un archivo está limitada a 30 días cada vez. Por ejemplo, si desea buscar mensajes del 1 de junio al 31 de julio, tendrá que dividirlos en tres búsquedas de la siguiente manera:
-
Los 30 días de junio.
-
Los primeros 30 días de julio.
-
El día 31 de julio.
-
-
Para las fechas de Intervalo relativo, el último día termina a medianoche. Por ejemplo, si elige Últimos 7 días, el séptimo día sería ayer y finalizaría a medianoche.
-
-
(Opcional) Seleccione el campo Filtros para elegir entre los siguientes filtros: De, Para, CC, Asunto y Tiene archivos adjuntos; se aplican las siguientes propiedades:
-
Puede crear hasta 10 filtros.
-
Puede hacer clic en un filtro para editarlo o seleccionar la X para eliminarlo.
-
-
Seleccione Buscar; aparecerán los correos electrónicos archivados que coincidan con los criterios de búsqueda en la tabla Resultados de la búsqueda.
-
La columna ID de mensaje está oculta de forma predeterminada, pero puede mostrarse si se selecciona el icono de engranaje para personalizar la forma de ver la tabla.
-
Cada búsqueda que ejecute se guardará automáticamente con un identificador de búsqueda único y aparecerá en la tabla Historial de búsquedas.
-
-
Para ver el texto de un mensaje junto con la información de su sobre y encabezado, seleccione el botón de opción del mensaje y elija Ver detalles a fin de abrir la barra lateral Detalles del mensaje.
-
Para crear un archivo local del mensaje, seleccione su botón de opción y elija Descargar mensaje.
-
Puede guardar la búsqueda filtrada en un bucket de Amazon S3. Para ello, seleccione Exportar a S3.
-
Si conoce el URI del bucket de S3 que desea utilizar, especifíquelo en el campo URI de S3. En caso contrario, elija Examinar S3 y seleccione el bucket y la carpeta de S3 que desee utilizar en la página de S3.
-
(Opcional) Puede cifrar los mensajes exportados introduciendo su propia AWS KMS clave en el campo ARN de la clave KMS o seleccionando Crear nueva clave. Si no lo hace, se establecerá el cifrado según el método que se haya especificado en el bucket de S3 de destino (o ninguno, si no se ha especificado ningún método).
-
Seleccione Exportar. Todos los mensajes encontrados en la búsqueda filtrada se guardarán como archivos individuales en la carpeta de S3 que haya seleccionado.
-
nota
Si bien no hay límite en cuanto al número de mensajes que puede contener un archivo, los resultados de la búsqueda están limitados a 1000 filas de la tabla Resultados de la búsqueda.
