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Archiviazione delle e-mail
L'archiviazione delle e-mail consente di archiviare i tipi di e-mail specificati in arrivo nell'endpoint di ingresso, oltre a fornire un modo per trovare i messaggi archiviati attraverso un ricco set di filtri di ricerca avanzati e la possibilità di esportare i risultati.
L'archiviazione delle e-mail salva e protegge le e-mail archiviando i dati in uno spazio di archiviazione persistente e sicuro a lungo termine e offre un modo per cercare e archiviare rapidamente le e-mail. Fornisce un'archiviazione a tempo pieno a livello aziendale senza aumentare i requisiti di archiviazione del server di posta.
Quando l'endpoint di ingresso riceve e-mail, utilizza una politica di traffico per determinare quali e-mail bloccare o consentire. L'e-mail che autorizzi passa a un set di regole che applica regole condizionali per eseguire le azioni che hai definito per tipi specifici di e-mail. Una delle azioni della regola che puoi definire è l'azione di archiviazione: se selezioni questa azione, l'e-mail verrà archiviata nell'archivio e-mail designato.
È necessario innanzitutto creare un archivio prima di poterlo designare in un'azione della regola. La procedura riportata nella sezione successiva illustrerà come creare un archivio nella console SES.
Utilizzo dell'archiviazione delle e-mail nella console Amazon SES
La pagina di archiviazione delle e-mail nella console SES è composta da quattro tabelle interattive, Archivio di ricerca, Cronologia delle ricerche, Cronologia delle esportazioni e Gestione degli archivi, che puoi utilizzare per cercare e-mail negli archivi, esportare i risultati e gestire gli archivi. Nelle seguenti procedure, vengono fornite istruzioni per ogni tabella.
Per utilizzare la pagina di archiviazione delle e-mail per cercare, esportare e gestire gli archivi
Accedi AWS Management Console e apri la console Amazon SES all'indirizzo https://console.aws.amazon.com/ses/.
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Nel pannello di navigazione a sinistra, scegli Archiviazione e-mail in Mail Manager.
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La pagina di archiviazione delle e-mail è composta da quattro tabelle Archivio di ricerca, Cronologia delle ricerche, Cronologia delle esportazioni e Gestione degli archivi. Per istruzioni specifiche per ciascuna di queste tabelle, seleziona la scheda corrispondente di seguito:
- Search archive
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L'archivio di ricerca è una tabella interattiva che consente di cercare e trovare i messaggi archiviati con un ricco filtro e un set di date che offrono criteri di ricerca dettagliati per trovare qualsiasi messaggio, da un'e-mail specifica a molte e-mail che corrispondono a una categoria più ampia. I messaggi che corrispondono ai criteri di ricerca possono essere scaricati singolarmente o esportati in blocco in un bucket S3.
Per cercare, scaricare o esportare email archiviate
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Nella pagina Archiviazione e-mail, scegli la scheda Cerca nell'archivio per visualizzare la tabella Cerca nell'archivio.
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Fai clic all'interno del campo Archivio e scegli un archivio dall'elenco seguito da Cerca, oppure affina la ricerca utilizzando i seguenti passaggi.
Seleziona il campo Intervallo di date per espandere le opzioni di intervallo di date per la tua ricerca:
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Intervallo relativo (predefinito): seleziona il pulsante di opzione corrispondente al numero di giorni desiderato oppure scegli un intervallo personalizzato selezionando un'unità di tempo e un intervallo di date fino a 30 giorni.
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Intervallo assoluto: inserisci una data di inizio e una data di fine (e, se lo desideri, un'ora) fino a 30 giorni.
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La ricerca all'interno di un archivio è limitata a 30 giorni alla volta. Ad esempio, se desideri cercare messaggi dal 1° giugno al 31 luglio, devi suddividerli in tre ricerche come segue:
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30 giorni a giugno.
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I primi 30 giorni di luglio.
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Il 31 luglio.
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Per le date con intervallo relativo, l'ultimo giorno termina a mezzanotte. Ad esempio, se scegli Last 7 days (Ultimi 7 giorni), il settimo giorno sarà ieri, con termine a mezzanotte.
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(Facoltativo) Seleziona il campo Filtri tra cui scegliere tra i seguenti filtri: From, To, CC, Subject line e Ha allegati. Si applicano le seguenti proprietà:
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Scegli Cerca e l'e-mail archiviata che corrisponde ai criteri di ricerca verrà inserita nella tabella dei risultati della ricerca.
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La colonna ID messaggio è nascosta per impostazione predefinita, ma può essere visualizzata selezionando l'icona a forma di ingranaggio per personalizzare la visualizzazione della tabella.
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Ogni ricerca eseguita viene salvata automaticamente con un ID di ricerca univoco e verrà elencata nella tabella della cronologia delle ricerche.
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Per visualizzare il testo di un messaggio insieme alle informazioni sulla busta e sull'intestazione, seleziona il pulsante di opzione del messaggio seguito da Visualizza dettagli per aprire la barra laterale dei dettagli del messaggio.
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Per creare un file locale del messaggio, seleziona il pulsante di opzione del messaggio seguito da Scarica messaggio.
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La ricerca filtrata può essere salvata in un bucket Amazon S3 selezionando Esporta in S3.
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Se conosci l'URI del bucket S3 che desideri utilizzare, inseriscilo nel campo URI S3; in caso contrario, scegli Sfoglia S3 e seleziona un bucket S3 e una cartella da utilizzare nella pagina S3.
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(Facoltativo) È possibile crittografare i messaggi esportati inserendo la propria AWS KMS chiave nel campo ARN della chiave KMS o selezionando Crea nuova chiave. Altrimenti, la crittografia verrà impostata sul metodo utilizzato nel bucket S3 di destinazione (anche se nessuno).
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Scegli Esporta e tutti i messaggi trovati nella ricerca filtrata verranno salvati come singoli file nella cartella S3 selezionata.
Sebbene non ci siano limiti al numero di messaggi che l'archivio può contenere, i risultati della ricerca sono limitati a 1000 righe nella tabella dei risultati della ricerca.
- Search history
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In questa tabella è elencata una cronologia delle ricerche in modo da poter ripristinare il set di risultati o accedere a set di filtri complessi creati in precedenza. Puoi anche creare nuove ricerche basate sulla ricerca originale modificando i filtri e le date. Tutte le nuove ricerche vengono salvate automaticamente con un ID di ricerca univoco e verranno elencate in questa tabella.
Per visualizzare e utilizzare le ricerche precedenti
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Nella pagina Archiviazione e-mail, scegli la scheda Cronologia delle ricerche per visualizzare la tabella Cronologia delle ricerche che elenca una cronologia di tutte le ricerche e-mail archiviate, con le più recenti in primo piano. Questa tabella carica i dati la prima volta che la visiti: se cambi scheda e torni indietro, usa l'icona di aggiornamento per recuperare i dati più recenti.
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Fai clic all'interno del campo Archivio e scegli un archivio dall'elenco: tutte le ricerche appartenenti a quell'archivio verranno inserite nella tabella. Puoi visualizzare e fare di più con le ricerche individuali nei passaggi seguenti.
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Seleziona il pulsante di opzione di una ricerca precedente seguito da Visualizza i risultati della ricerca per ripristinare i risultati di ricerca originali: si aprirà la pagina dell'archivio di ricerca che mostra il set di filtri e l'intervallo di date utilizzati per la ricerca originale insieme a tutti i messaggi trovati in precedenza in base a tali criteri. È possibile espandere la ricerca originale nei seguenti modi:
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Crea una nuova ricerca modificando l'intervallo di date e i filtri seguiti da Cerca.
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Tutte le nuove ricerche eseguite vengono salvate automaticamente con un ID di ricerca univoco e verranno elencate nella tabella della cronologia delle ricerche.
- Export history
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In questa tabella è elencata una cronologia delle esportazioni che consente un facile accesso al contenuto della cartella di esportazione nella console S3.
Per visualizzare le esportazioni recenti
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Nella pagina Archiviazione e-mail, scegli la scheda Cronologia delle esportazioni per visualizzare la tabella Cronologia delle esportazioni che elenca tutte le ricerche e-mail archiviate che hai esportato in un bucket S3 negli ultimi 30 giorni. Questa tabella carica i dati la prima volta che la visiti: se cambi scheda e torni indietro, usa l'icona di aggiornamento per recuperare i dati più recenti.
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Se lo stato di un'esportazione è In coda, Preelaborazione o Elaborazione, puoi annullarla scegliendo Annulla.
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Seleziona un URI S3 per aprire la cartella bucket dell'esportazione nella console S3, dove puoi vedere i file che contiene.
- Manage archives
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Questa tabella elenca gli archivi in cui sono disponibili le opzioni per creare un nuovo archivio, cercare un archivio particolare e visualizzarne i dettagli, modificare un archivio o eliminare un archivio.
Per creare e gestire archivi
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Nella pagina Archiviazione e-mail, scegli la scheda Gestisci archivi per visualizzare la tabella Archivi che elenca tutti gli archivi di posta elettronica. Questa tabella carica i dati la prima volta che la visiti: se cambi scheda e torni indietro, usa l'icona di aggiornamento per recuperare i dati più recenti.
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Per cercare un archivio particolare, inizia a digitare nel campo Archivi.
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Per visualizzare i dettagli di un archivio, selezionane il nome nella colonna Nome archivio.
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Per creare un archivio, seleziona Crea archivio.
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Inserisci un nome univoco nel campo Nome archivio.
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(Facoltativo) Seleziona un periodo di conservazione nel campo Periodo di conservazione per sostituire il periodo di conservazione predefinito di 180 giorni.
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(Facoltativo) È possibile crittografare l'archivio inserendo la propria AWS KMS chiave nel campo ARN della chiave KMS o selezionando Crea nuova chiave.
Scegli Crea archivio.
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Per modificare un archivio, seleziona il relativo pulsante di opzione seguito da Modifica.
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Modifica o cambia il nome nel campo Nome archivio.
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Modifica il periodo di conservazione nel campo Periodo di conservazione.
Scegli Aggiorna archivio.
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Per eliminare un archivio, seleziona il relativo pulsante di opzione seguito da Elimina.
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Digita delete nel campo Conferma seguito da Elimina.
Lo stato dell'archivio passerà a In attesa di eliminazione nella tabella Archivi e verrà eliminato automaticamente dopo 30 giorni.
Se desideri annullare questa eliminazione, crea un ticket per Amazon SES entro 30 giorni.
