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O arquivamento de e-mails fornece uma maneira de arquivar os tipos de e-mails que você especifica que chegam ao seu terminal de entrada ou os e-mails que você envia por meio de um conjunto de configurações, além de fornecer uma maneira de encontrar suas mensagens arquivadas por meio de um rico conjunto de filtros de pesquisa avançados e da capacidade de exportar os resultados.
O arquivamento de e-mails salva e protege seus e-mails armazenando dados em um armazenamento persistente e seguro de longo prazo, além de oferecer uma maneira rápida de pesquisar e arquivar e-mails. Ele fornece arquivamento em tempo integral em nível corporativo sem aumentar os requisitos de armazenamento do seu servidor de caixa de correio.
Um arquivo pode conter uma combinação de e-mails enviados e recebidos:
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Arquivamento de e-mails enviados — Quando você envia e-mails (de saída) por meio de um conjunto de configurações com a opção de arquivamento ativada, todos os e-mails enviados usando esse conjunto de configurações serão arquivados no arquivo de e-mail que você designar.
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Arquivamento de e-mails recebidos — Quando seu endpoint de entrada recebe e-mails (de entrada), ele usa uma política de tráfego para determinar quais e-mails bloquear ou permitir. Os e-mails permitidos passam para um conjunto de regras que aplica regras condicionais para executar as ações que você definiu para tipos específicos de e-mail. Uma das ações de regra que você pode definir é a ação Arquivar: se você selecionar essa ação, o e-mail será arquivado no arquivo de e-mail designado.
Você deve primeiro criar um arquivamento antes que ele possa ser especificado em uma ação de regra ou conjunto de configurações. O procedimento na próxima seção demonstra como criar um arquivo no console do SES.
Usar arquivamento de e-mails no console do Amazon SES
A página Arquivamento de e-mails no console do SES consiste em quatro tabelas interativas (Pesquisar arquivo, Histórico de pesquisa, Histórico de exportação e Gerenciar arquivos) que podem ser usadas para pesquisar e-mails nos arquivos, exportar os resultados e gerenciar os arquivos. Nos procedimentos a seguir, são fornecidas instruções para cada tabela.
Para usar a página Arquivamento de e-mails para pesquisar, exportar e gerenciar seus arquivos
Faça login no AWS Management Console e abra o console do Amazon SES em https://console.aws.amazon.com/ses/
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No painel de navegação esquerdo, escolha Arquivamento de e-mail em Mail Manager.
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A página Arquivamento de e-mails consiste em quatro tabelas Pesquisar arquivo, Histórico de pesquisa, Histórico de exportação e Gerenciar arquivos. Para obter instruções específicas para cada uma dessas tabelas, selecione a guia correspondente abaixo:
Pesquisar arquivo é uma tabela interativa que fornece uma maneira de pesquisar e encontrar suas mensagens arquivadas com um rico filtro e um conjunto de datas que oferecem critérios de pesquisa detalhados para encontrar qualquer coisa, desde um e-mail específico até muitos e-mails que correspondam a uma categoria mais ampla. As mensagens que correspondem aos seus critérios de pesquisa podem ser baixadas individualmente ou exportadas em massa para um bucket do S3.
Para pesquisar, baixar ou exportar e-mails arquivados
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Na página Arquivamento de e-mails, escolha a guia Pesquisar arquivo para exibir a tabela Pesquisar arquivo.
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Clique dentro do campo Arquivo, escolha um arquivo da lista e selecione Pesquisar ou refine sua pesquisa usando as etapas a seguir.
Selecione o campo Intervalo de datas para expandir as opções de intervalo de datas para sua pesquisa:
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Intervalo relativo (padrão): selecione o botão de opção que corresponde ao número de dias desejado ou escolha um Intervalo personalizado selecionando uma unidade de tempo e um intervalo de datas de até 30 dias.
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Intervalo absoluto: insira uma Data de início e uma Data de término (e hora, se desejar) de até 30 dias.
nota
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A pesquisa em um arquivo é limitada a 30 dias por vez. Por exemplo, se você quiser pesquisar mensagens de 1º de junho a 31 de julho, precisará dividi-las em três pesquisas da seguinte forma:
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30 dias em junho.
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Os primeiros 30 dias de julho.
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Dia 31 de julho.
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Para datas de Intervalo relativo, o último dia termina à meia-noite. Por exemplo, se você escolher Last 7 days (Últimos 7 dias), o sétimo dia seria ontem, terminando à meia-noite.
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(Opcional) Selecione o campo Filtros para escolher entre os seguintes filtros: De, Para, CC, Assunto e Tem anexos; as seguintes propriedades se aplicam:
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É possível criar até 10 filtros.
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Um filtro pode ser editado clicando nele ou removido selecionando o X.
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Escolha Pesquisar e o e-mail arquivado correspondente aos seus critérios de pesquisa será preenchido na tabela de Resultados da pesquisa.
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A coluna ID da mensagem está oculta por padrão, mas pode ser exibida selecionando o ícone de engrenagem para personalizar a forma de visualização da tabela.
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Cada pesquisa que você executa é salva automaticamente com um ID de pesquisa exclusivo e será listada na tabela do Histórico de pesquisa.
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Para visualizar o texto de uma mensagem juntamente com as informações do envelope e do cabeçalho, selecione o botão de opção da mensagem e Exibir detalhes para abrir a barra lateral de Detalhes da mensagem.
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Para criar um arquivo local da mensagem, selecione o botão de opção da mensagem e, em seguida, Baixar mensagem.
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Sua pesquisa filtrada pode ser salva em um bucket do Amazon S3 selecionando Exportar para S3.
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Se você souber o URI do bucket do S3 que deseja usar, insira-o no campo URI do S3; caso contrário, escolha Procurar no S3 e selecione um bucket e uma pasta do S3 para usar na página do S3.
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(Opcional) Você pode criptografar suas mensagens exportadas inserindo sua própria AWS KMS chave no campo ARN da chave KMS ou selecionando Criar nova chave. Caso contrário, a criptografia será definida para qualquer método usado no bucket S3 de destino (mesmo se não houver nenhum).
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Escolha Exportar e todas as mensagens encontradas em sua pesquisa filtrada serão salvas como arquivos individuais na pasta S3 selecionada.
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nota
Embora não haja limite de quantas mensagens seu arquivo pode conter, os resultados da pesquisa estão limitados a 1000 linhas na tabela de Resultados da pesquisa.
