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Archivage des e-mails
L'archivage des e-mails vous permet d'archiver les types d'e-mails que vous spécifiez et qui entrent dans votre terminal d'entrée, ainsi que de retrouver vos messages archivés grâce à un ensemble complet de filtres de recherche avancés et à la possibilité d'exporter les résultats.
L'archivage des e-mails enregistre et protège vos e-mails en stockant les données dans un stockage permanent et sécurisé à long terme, et vous permet de rechercher et d'archiver rapidement les e-mails. Il fournit un archivage à plein temps au niveau de l'entreprise sans augmenter les exigences de stockage de votre serveur de boîtes aux lettres.
Lorsque votre point de terminaison d'entrée reçoit des e-mails, il utilise une politique de trafic pour déterminer les e-mails à bloquer ou à autoriser. L'e-mail que vous autorisez à entrer est transmis à un ensemble de règles qui applique des règles conditionnelles pour exécuter les actions que vous avez définies pour des types d'e-mails spécifiques. L'une des actions de règle que vous pouvez définir est l'action d'archivage. Si vous sélectionnez cette action, l'e-mail sera archivé dans l'archive d'e-mails que vous désignez.
Vous devez d'abord créer une archive avant de pouvoir la désigner dans une action de règle. La procédure décrite dans la section suivante vous guidera dans la création d'une archive dans la console SES.
Utilisation de l'archivage des e-mails dans la console Amazon SES
La page d'archivage des e-mails de la console SES comprend quatre tableaux interactifs, Archive de recherche, Historique des recherches, Historique des exportations et Gestion des archives, que vous pouvez utiliser pour rechercher des e-mails dans vos archives, exporter les résultats et gérer vos archives. Dans les procédures suivantes, des instructions sont fournies pour chaque table.
Pour utiliser la page d'archivage des e-mails pour rechercher, exporter et gérer vos archives
Connectez-vous à la console Amazon SES AWS Management Console et ouvrez-la à l'adresse https://console.aws.amazon.com/ses/.
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Dans le panneau de navigation de gauche, choisissez Archivage des e-mails sous Mail Manager.
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La page d'archivage des e-mails comprend quatre tableaux Archive de recherche, Historique des recherches, Historique des exportations et Gestion des archives. Pour obtenir des instructions spécifiques à chacun de ces tableaux, sélectionnez l'onglet correspondant ci-dessous :
- Search archive
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L'archive de recherche est un tableau interactif qui vous permet de rechercher et de retrouver vos messages archivés grâce à un filtre riche et à un ensemble de dates proposant des critères de recherche détaillés pour trouver n'importe quoi, qu'il s'agisse d'un e-mail spécifique ou de nombreux e-mails correspondant à une catégorie plus large. Les messages correspondant à vos critères de recherche peuvent être téléchargés individuellement ou exportés en masse vers un compartiment S3.
Pour rechercher, télécharger ou exporter des e-mails archivés
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Sur la page Archivage des e-mails, choisissez l'onglet Rechercher dans les archives pour afficher le tableau des archives de recherche.
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Cliquez dans le champ Archive et choisissez une archive dans la liste suivie de Rechercher, ou affinez votre recherche en suivant les étapes ci-dessous.
Sélectionnez le champ Plage de dates pour élargir les options de plage de dates pour votre recherche :
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Plage relative (par défaut) : sélectionnez le bouton radio correspondant au nombre de jours souhaité, ou choisissez une plage personnalisée en sélectionnant une unité de temps et une plage de dates allant jusqu'à 30 jours.
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Plage absolue — Entrez une date de début et une date de fin (et une heure si vous le souhaitez) jusqu'à 30 jours.
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La recherche dans une archive est limitée à 30 jours à la fois. Par exemple, si vous souhaitez rechercher des messages entre le 1er juin et le 31 juillet, vous devez le diviser en trois recherches comme suit :
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30 jours en juin.
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Les 30 premiers jours de juillet.
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Le 31 juillet.
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Pour les dates relatives, le dernier jour se termine à minuit. Par exemple, si vous choisissez Last 7 days (7 derniers jours), le septième jour sera hier et se terminera à minuit.
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(Facultatif) Sélectionnez le champ Filtres pour choisir parmi les filtres suivants : De, À, CC, ligne d'objet et Contient des pièces jointes. Les propriétés suivantes s'appliquent :
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Choisissez Rechercher et l'e-mail archivé correspondant à vos critères de recherche sera renseigné dans le tableau des résultats de recherche.
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La colonne ID du message est masquée par défaut, mais elle peut être affichée en sélectionnant l'icône représentant une roue dentée pour personnaliser l'affichage du tableau.
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Chaque recherche que vous exécutez est automatiquement enregistrée avec un identifiant de recherche unique et sera répertoriée dans le tableau de l'historique des recherches.
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Pour afficher le texte d'un message ainsi que son enveloppe et ses informations d'en-tête, sélectionnez le bouton radio du message, puis Afficher les détails pour ouvrir la barre latérale des détails du message.
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Pour créer un fichier local du message, sélectionnez le bouton radio du message, puis cliquez sur Télécharger le message.
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Votre recherche filtrée peut être enregistrée dans un compartiment Amazon S3 en sélectionnant Exporter vers S3.
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Si vous connaissez l'URI du compartiment S3 que vous souhaitez utiliser, saisissez-le dans le champ URI S3 ; sinon, choisissez Browse S3 et sélectionnez un compartiment et un dossier S3 à utiliser sur la page S3.
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(Facultatif) Vous pouvez chiffrer vos messages exportés soit en saisissant votre propre AWS KMS clé dans le champ ARN de la clé KMS, soit en sélectionnant Créer une nouvelle clé. Dans le cas contraire, le chiffrement sera défini selon la méthode utilisée sur le compartiment S3 de destination (même si aucune méthode n'est utilisée).
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Choisissez Exporter et tous les messages trouvés dans votre recherche filtrée seront enregistrés sous forme de fichiers individuels dans le dossier S3 que vous avez sélectionné.
Bien qu'il n'y ait aucune limite quant au nombre de messages que votre archive peut contenir, les résultats de recherche sont limités à 1 000 lignes dans le tableau des résultats de recherche.
- Search history
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Un historique de vos recherches est répertorié dans ce tableau afin que vous puissiez restaurer le jeu de résultats ou accéder à des ensembles de filtres complexes créés précédemment. Vous pouvez également créer de nouvelles recherches basées sur la recherche initiale en modifiant les filtres et les dates. Toutes les nouvelles recherches sont automatiquement enregistrées avec un identifiant de recherche unique et seront répertoriées dans ce tableau.
Pour consulter et utiliser vos recherches précédentes
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Sur la page Archivage des e-mails, choisissez l'onglet Historique des recherches pour afficher le tableau Historique des recherches qui répertorie l'historique de toutes vos recherches d'e-mails archivés, la plus récente en haut. Ce tableau charge les données la première fois que vous le consultez. Si vous changez d'onglet et revenez, utilisez l'icône d'actualisation pour récupérer les données les plus récentes.
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Cliquez dans le champ Archive et choisissez une archive dans la liste. Toutes les recherches appartenant à cette archive seront renseignées dans le tableau. Vous pouvez consulter les recherches individuelles et en faire plus en suivant les étapes ci-dessous.
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Sélectionnez le bouton radio d'une recherche précédente, puis Afficher les résultats de recherche pour rétablir les résultats de recherche d'origine. La page d'archive de recherche s'ouvre et affiche le jeu de filtres et la plage de dates utilisés pour la recherche d'origine, ainsi que tous les messages précédemment trouvés en fonction de ces critères. Vous pouvez développer la recherche initiale de différentes manières :
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Créez une nouvelle recherche en modifiant la plage de dates et les filtres, puis en sélectionnant Rechercher.
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Toutes les nouvelles recherches que vous effectuez sont automatiquement enregistrées avec un identifiant de recherche unique et seront répertoriées dans le tableau de l'historique des recherches.
- Export history
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L'historique de vos exportations est répertorié dans ce tableau, ce qui permet d'accéder facilement au contenu du dossier d'exportation dans la console S3.
Pour consulter vos exportations récentes
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Sur la page Archivage des e-mails, choisissez l'onglet Historique des exportations pour afficher le tableau Historique des exportations qui répertorie toutes les recherches par e-mail archivées que vous avez exportées vers un compartiment S3 au cours des 30 derniers jours. Ce tableau charge les données la première fois que vous le consultez. Si vous changez d'onglet et revenez, utilisez l'icône d'actualisation pour récupérer les données les plus récentes.
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Si le statut d'une exportation est En file d'attente, Prétraitement ou Traitement, vous pouvez l'annuler en choisissant Annuler.
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Sélectionnez un URI S3 pour ouvrir le dossier de compartiment de l'exportation dans la console S3 où vous pouvez voir les fichiers qu'il contient.
- Manage archives
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Ce tableau répertorie vos archives dans lesquelles vous avez la possibilité de créer une nouvelle archive, de rechercher une archive particulière et d'afficher ses détails, de modifier une archive ou de supprimer une archive.
Pour créer et gérer des archives
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Sur la page Archivage des e-mails, choisissez l'onglet Gérer les archives pour afficher le tableau des archives qui répertorie toutes vos archives d'e-mails. Ce tableau charge les données la première fois que vous le consultez. Si vous changez d'onglet et revenez, utilisez l'icône d'actualisation pour récupérer les données les plus récentes.
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Pour rechercher une archive en particulier, commencez à taper dans le champ Archives.
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Pour afficher les détails d'une archive, sélectionnez son nom dans la colonne Nom de l'archive.
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Pour créer une archive, sélectionnez Créer une archive.
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Entrez un nom unique dans le champ Nom de l'archive.
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(Facultatif) Sélectionnez une période de conservation dans le champ Période de conservation pour remplacer la période de conservation par défaut de 180 jours.
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(Facultatif) Vous pouvez chiffrer votre archive soit en saisissant votre propre AWS KMS clé dans le champ ARN de la clé KMS, soit en sélectionnant Créer une nouvelle clé.
Choisissez Créer une archive.
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Pour modifier une archive, sélectionnez son bouton radio puis Modifier.
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Modifiez ou modifiez le nom dans le champ Nom de l'archive.
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Modifiez la période de conservation dans le champ Période de conservation.
Choisissez Mettre à jour l'archive.
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Pour supprimer une archive, sélectionnez le bouton radio correspondant, puis cliquez sur Supprimer.
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Tapez delete dans le champ Confirmer suivi de Supprimer.
L'état de l'archive passera à En attente de suppression dans le tableau Archives et sera automatiquement supprimé au bout de 30 jours.
Si vous souhaitez annuler cette suppression, créez un ticket pour Amazon SES dans les 30 jours.
