Création d'alertes

Pour créer une alerte

1. Ouvrez le tableau de bord de votre choix QuickSight et naviguez jusqu'à celui-ci.

   Pour plus d'informations sur l'affichage des tableaux de bord en tant qu'abonné au tableau de bord dans QuickSight, consultezInteraction avec les tableaux de QuickSight bord Amazon.

2. Dans le tableau de bord, sélectionnez la représentation visuelle pour laquelle vous souhaitez créer une alerte, ouvrez le menu en haut à droite et choisissez Créer une alerte.

3. Dans le menu en haut à droite de la représentation visuelle, cliquez sur l'icône Créer une alerte.

   

   Vous pouvez également choisir l'icône d'alerte dans la barre d'outils bleue en haut à droite. Ensuite, sur la page Créer une alerte qui s'ouvre, sélectionnez la représentation visuelle de l'indicateur de performance clé, de la jauge, du tableau ou du tableau croisé dynamique pour lequel vous souhaitez créer une alerte, puis choisissez Suivant.

   Vous pouvez également créer des alertes sur les représentations visuelles d'un tableau ou d'un tableau croisé dynamique en sélectionnant une cellule et en choisissant Créer une alerte. Vous ne pouvez créer des alertes que pour des cellules individuelles. Les alertes ne peuvent pas être créées pour des colonnes entières ou pour des valeurs utilisant une agrégation personnalisée. Pour plus d'informations sur les agrégations personnalisées, consultezFonctions d’agrégation.

   

4. Sur la page Créer une alerte qui s'ouvre à droite, procédez comme suit :

   1. Dans Nom, saisissez un nom pour l'alerte.

      Par défaut, le nom de la représentation visuelle est utilisé pour le nom de l'alerte. Vous pouvez modifier les noms si vous le souhaitez.

   2. Dans Valeur à suivre, choisissez une valeur pour laquelle vous souhaitez définir le seuil. Les informations présentées varient en fonction du type de représentation visuelle pour lequel vous créez une alerte.

      Les valeurs disponibles pour cette option sont basées sur les valeurs définies par l'auteur du tableau de bord dans la représentation visuelle. Par exemple, supposons que vous disposiez d'une représentation visuelle d'un indicateur de performance clé qui montre une différence en pourcentage entre deux dates. Cela étant, deux options s'offrent à vous pour la valeur de l'alerte : différence en pourcentage et valeur réelle.

      S'il n'y a qu'une seule valeur dans la représentation visuelle, vous ne pouvez pas modifier cette option. Il s'agit de la valeur actuelle et elle est affichée ici afin que vous puissiez l'utiliser comme référence lorsque vous choisissez un seuil. Par exemple, si vous définissez une alerte sur le coût moyen, cette valeur vous indique le coût moyen actuel (disons 5 USD). Grâce à cette valeur de référence, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées lors de la définition de votre seuil.

   3. Dans Condition, choisissez une condition pour le seuil.

      Vous pouvez choisir les conditions suivantes.

      • Est supérieure : définit une règle disant que l'alerte se déclenche si la valeur de l'alerte est supérieure au seuil que vous avez défini.

      • Est inférieure : définit une règle disant que l'alerte se déclenche si la valeur de l'alerte est inférieure au seuil que vous avez défini.

      • Est égale à : définit une règle disant que l'alerte se déclenche si la valeur de l'alerte est égale au seuil que vous avez défini.

   4. Dans Seuil, saisissez une valeur pour déclencher l'alerte.

   5. Dans Préférence de notification, choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez être informé d'une utilisation hors limites du seuil que vous avez défini.

      Choisissez parmi les options décrites ci-dessous.

      • Aussi souvent que possible : cette option vous informe chaque fois que le seuil est dépassé. Si vous choisissez cette option, il est possible que vous receviez des alertes plusieurs fois par jour.

      • Au maximum une fois par semaine : cette option vous informe une fois par jour lorsque le seuil est dépassé.

      • Au maximum une fois par semaine : cette option vous informe une fois par semaine lorsque le seuil est dépassé.

   6. (Facultatif) Choisissez M'envoyer un e-mail lorsqu'il n'y a pas de données : lorsque vous sélectionnez cette option, vous êtes informé lorsqu'aucune donnée ne permet de vérifier votre règle d'alerte.

   7. Choisissez Save (Enregistrer).

      Un message apparaît en haut à droite pour indiquer que l'alerte a été enregistrée. Si vos données dépassent le seuil que vous avez défini, vous recevez une notification par e-mail à l'adresse associée à votre QuickSight compte.