本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异,则一律以英文原文为准。
Amazon Connect 中的任务频道
Amazon Connect Tasks 允许您使用座席为客户提供支持的不同工具对任务进行优先排序、分配、跟踪甚至自动化。例如,您可以使用“任务”:
-
跟进客户关系管理 (CRM) 解决方案(例如 Salesforce)中记录的客户问题。
-
通过电话跟进客户。
-
在特定业务系统中完成操作,例如处理保险申请中的客户索赔。
目前,Amazon Connect 任务可以按照SOC、、、、GDPR
什么是任务?
在企业中,任务是座席必须完成的工作单元。这包括可能源自外部应用程序的工作。在 Amazon Connect 中,这个工作单元是联系人。它可以像语音或聊天联系人一样进行路由、优先级排序、分配和跟踪。适用于语音或聊天联系人的所有功能同样适用于任务联系人。
同样,代理在联系人控制面板 (CCP) 中处理任务,就像任何其他联系人一样。分配任务后,座席会看到一条通知,其中包含任务描述、与任务相关的信息以及完成任务可能需要的任何应用程序的链接。下图显示了代理在CCP管理任务时的样子。
如何创建任务
Amazon Connect 为您提供了不同的任务创建方式:
-
您可以将预先构建的连接器与CRM应用程序(例如 Salesforce 和 Zendesk)配合使用,根据一组预定义的条件自动创建任务,无需进行任何自定义开发。
例如,您可以在 Amazon Connect 中配置一条规则,以便在 Salesforce 中创建新案例时自动创建任务。
有关更多信息,请参阅设置应用程序集成以在 Amazon Connect 中创建任务 和在 Amazon Connect 中创建为第三方集成生成任务的规则。
-
您可以与本土应用程序或特定业务应用程序集成,使用 Amazon Connect 创建任务。APIs
有关更多信息,请参阅StartTaskContactAPI。
-
您可以在流中添加一个 创建任务 数据块。此模块使您能够根据客户输入(输DTMF入)以及联系人和任务信息,直接从流程中创建和编排任务。
-
您可以让您的代理通过联系人控制面板 (CCP) 创建任务,而无需进行任何开发工作。
例如,座席可以创建任务,确保后续工作不会被遗忘,例如给客户回电以提供问题的最新进展。
有关更多信息,请参阅 在 Amazon Connect 中测试语音、聊天和任务体验。
有关任务入门的更多信息,请参阅 在 Amazon Connect 中设置任务。
支持的流类型
您可以在以下流类型中使用任务:
-
入站流
-
客户队列流
-
座席私密消息流
-
转接到队列流
-
转接座席流
支持的联系人数据块
您可以在以下流数据块中使用任务:
-
更改路由优先级/期限
-
检查联系人属性
-
检查操作小时数
-
检查队列状态
-
检查人员配置
-
创建任务
-
断开 / 挂断
-
按百分比分配
-
结束流 / 恢复
-
获取队列指标
-
调用 AWS Lambda 函数
-
循环
-
设置联系人属性
-
设置客户队列流
-
设置断开连接流
-
设置工作队列
-
转接流
-
转接队列
-
等待
关联的任务
在中使用任务时 StartTaskContactAPI,可以通过PreviousContactID
或将新联系人与现有联系人关联RelatedContactId
。此新联系人包含相关联系人的联系人属性副本。
以下代码显示了包含 PreviousContactID
和 RelatedContactId
的请求语法。
PUT /contact/task HTTP/1.1 Content-type: application/json { "Attributes": { "string" : "string" }, "ClientToken": "string", "ContactFlowId": "string", "Description": "string", "InstanceId": "string", "Name": "string", "PreviousContactId": "string", "QuickConnectId": "string", "References": { "string" : { "Type": "string", "Value": "string" } }, "RelatedContactId": "string", "ScheduledTime": number, "TaskTemplateId": "string" }
使用 PreviousContactID
或 RelatedContactID
创建任务时,请注意以下几点:
-
PreviousContactID
,使用PreviousContactID
关联联系人时,在链中任何时候对联系人属性所做的更新都会渗透到整个链中。 -
RelatedContactID
-使用链接联系人时RelatedContactID
,对联系人属性的更新将仅渗透到中引用的 ContactId。UpdateContactAttributesAPI
注意
您只能在请求正文中指定 PreviousContactID
或 RelatedContactID
,不能同时指定两者。如果同时指定两者,Amazon Connect 将返回一个 InvalidRequestException
错误消息,状态码为 400。
有关 PreviousContactID
和 RelatedContactId
如何在联系人记录中建模的信息,请参阅联系人记录数据模型中的 ContactTraceRecord。
座席可以将任务关联到出站联系人
当客服人员正在积极处理任务时,数字键盘会显示在联系人控制面板上(CCP)。如果他们使用数字键盘拨打出站呼叫,则该呼叫会自动关联到任务。Amazon Connect 使用 relatedContactID
参数将任务和出站呼叫关联起来。
下图CCP显示了代理处理任务时数字键盘可用。
使用“创建任务”数据块将任务链接到联系人
“创建任务”数据块允许您自动将任务链接到当前联系人。
下图“创建任务”数据块的“属性”页面显示了“链接到联系人”选项。
使用IAM? 添加任务权限
如果您的组织使用自定义IAM策略来管理对 Amazon Connect 控制台的访问权限,请确保用户具有设置任务创建应用程序的相应权限。有关所需权限的列表,请参阅 “任务”页面。
注意
如果您的实例是在 2018 年 10 月之前创建的,有关如何配置服务相关角色(SLR)的信息,请参阅适用于 2018 年 10 月之前创建的实例。
在实时和历史指标报告中跟踪任务
您可以在实时和历史指标报告中跟踪所有任务的状态,就像跟踪其他渠道中的联系人一样。例如,您可以跟踪:
有一些指标不适用于任务,因此您会发现报告中它们的值为 0:
根据自定义服务级别 (SL) 管理任务
语音和聊天的服务级别时间可能很短,以秒或分钟为单位,但有些任务的服务级别可能长达数小时或数天。您可以创建适合每个渠道的自定义服务级别持续时间。有关更多信息,请参阅实时自定义服务级别和历史自定义服务级别。
任务何时结束?
任务的总持续时间最多为 7 天。发生以下情况之一时,任务结束:
-
座席完成任务。
-
流运行了 断开/挂断 数据块,任务结束。
-
任务达到 7 天的期限。
-
您可以使用结束任务StopContactAPI。
搜索和查看已完成的任务
使用联系搜索页面搜索和查看已完成的任务。
下图是任务联系人记录中的联系人摘要和参考信息的示例。
以下数据会附加到联系人记录中,但不与之一起存储。数据包含在导出文件中。
-
流 ID
-
潜在属性:
-
-
名称:任务的名称
-
描述:任务的描述
-
-
References:任何指向表格或其他网站的链接
-
当任务安排在未来的日期和时间时,联系人摘要还会显示计划时间。