Amazon Connect 中的任务频道 - Amazon Connect

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Amazon Connect 中的任务频道

Amazon Connect Tasks 允许您使用座席为客户提供支持的不同工具对任务进行优先排序、分配、跟踪甚至自动化。例如,您可以使用“任务”:

  • 跟进客户关系管理 (CRM) 解决方案(例如 Salesforce)中记录的客户问题。

  • 通过电话跟进客户。

  • 在特定业务系统中完成操作,例如处理保险申请中的客户索赔。

目前,Amazon Connect 任务可以按照SOC、、、、GDPR和的规定使用 PCI HITRUSTISO,并已获得批准HIPAA。

什么是任务?

在企业中,任务是座席必须完成的工作单元。这包括可能源自外部应用程序的工作。在 Amazon Connect 中,这个工作单元是联系人。它可以像语音或聊天联系人一样进行路由、优先级排序、分配和跟踪。适用于语音或聊天联系人的所有功能同样适用于任务联系人。

同样,代理在联系人控制面板 (CCP) 中处理任务,就像任何其他联系人一样。分配任务后,座席会看到一条通知,其中包含任务描述、与任务相关的信息以及完成任务可能需要的任何应用程序的链接。下图显示了代理在CCP管理任务时的样子。

联系人控制面板中的一项任务。

如何创建任务

Amazon Connect 为您提供了不同的任务创建方式:

  1. 您可以将预先构建的连接器与CRM应用程序(例如 Salesforce 和 Zendesk)配合使用,根据一组预定义的条件自动创建任务,无需进行任何自定义开发。

    例如,您可以在 Amazon Connect 中配置一条规则,以便在 Salesforce 中创建新案例时自动创建任务。

    有关更多信息,请参阅设置应用程序集成以在 Amazon Connect 中创建任务在 Amazon Connect 中创建为第三方集成生成任务的规则

  2. 您可以与本土应用程序或特定业务应用程序集成,使用 Amazon Connect 创建任务。APIs

    有关更多信息,请参阅StartTaskContactAPI。

  3. 您可以在流中添加一个 创建任务 数据块。此模块使您能够根据客户输入(输DTMF入)以及联系人和任务信息,直接从流程中创建和编排任务。

  4. 您可以让您的代理通过联系人控制面板 (CCP) 创建任务,而无需进行任何开发工作。

    例如,座席可以创建任务,确保后续工作不会被遗忘,例如给客户回电以提供问题的最新进展。

    有关更多信息,请参阅 在 Amazon Connect 中测试语音、聊天和任务体验

有关任务入门的更多信息,请参阅 在 Amazon Connect 中设置任务

支持的流类型

您可以在以下流类型中使用任务:

  • 入站流

  • 客户队列流

  • 座席私密消息流

  • 转接到队列流

  • 转接座席流

支持的联系人数据块

您可以在以下流数据块中使用任务:

  • 更改路由优先级/期限

  • 检查联系人属性

  • 检查操作小时数

  • 检查队列状态

  • 检查人员配置

  • 创建任务

  • 断开 / 挂断

  • 按百分比分配

  • 结束流 / 恢复

  • 获取队列指标

  • 调用 AWS Lambda 函数

  • 循环

  • 设置联系人属性

  • 设置客户队列流

  • 设置断开连接流

  • 设置工作队列

  • 转接流

  • 转接队列

  • 等待

关联的任务

在中使用任务时 StartTaskContactAPI,可以通过PreviousContactID或将新联系人与现有联系人关联RelatedContactId。此新联系人包含相关联系人的联系人属性副本。

以下代码显示了包含 PreviousContactIDRelatedContactId 的请求语法。

PUT /contact/task HTTP/1.1 Content-type: application/json { "Attributes": { "string" : "string" }, "ClientToken": "string", "ContactFlowId": "string", "Description": "string", "InstanceId": "string", "Name": "string", "PreviousContactId": "string", "QuickConnectId": "string", "References": { "string" : { "Type": "string", "Value": "string" } }, "RelatedContactId": "string", "ScheduledTime": number, "TaskTemplateId": "string" }

使用 PreviousContactIDRelatedContactID 创建任务时,请注意以下几点:

  • PreviousContactID,使用 PreviousContactID 关联联系人时,在链中任何时候对联系人属性所做的更新都会渗透到整个链中。

  • RelatedContactID-使用链接联系人时RelatedContactID,对联系人属性的更新将仅渗透到中引用的 ContactId。UpdateContactAttributesAPI

注意

您只能在请求正文中指定 PreviousContactIDRelatedContactID,不能同时指定两者。如果同时指定两者,Amazon Connect 将返回一个 InvalidRequestException 错误消息,状态码为 400。

有关 PreviousContactIDRelatedContactId 如何在联系人记录中建模的信息,请参阅联系人记录数据模型中的 ContactTraceRecord

当客服人员正在积极处理任务时,数字键盘会显示在联系人控制面板上(CCP)。如果他们使用数字键盘拨打出站呼叫,则该呼叫会自动关联到任务。Amazon Connect 使用 relatedContactID 参数将任务和出站呼叫关联起来。

下图CCP显示了代理处理任务时数字键盘可用。

上的数字键盘CCP.

“创建任务”数据块允许您自动将任务链接到当前联系人。

下图“创建任务”数据块的“属性”页面显示了“链接到联系人”选项。

“创建任务”数据块“属性”页面上的“链接到联系人”选项。

使用IAM? 添加任务权限

如果您的组织使用自定义IAM策略来管理对 Amazon Connect 控制台的访问权限,请确保用户具有设置任务创建应用程序的相应权限。有关所需权限的列表,请参阅 “任务”页面

注意

如果您的实例是在 2018 年 10 月之前创建的,有关如何配置服务相关角色(SLR)的信息,请参阅适用于 2018 年 10 月之前创建的实例

在实时和历史指标报告中跟踪任务

您可以在实时和历史指标报告中跟踪所有任务的状态,就像跟踪其他渠道中的联系人一样。例如,您可以跟踪:

有一些指标不适用于任务,因此您会发现报告中它们的值为 0:

根据自定义服务级别 (SL) 管理任务

语音和聊天的服务级别时间可能很短,以秒或分钟为单位,但有些任务的服务级别可能长达数小时或数天。您可以创建适合每个渠道的自定义服务级别持续时间。有关更多信息,请参阅实时自定义服务级别历史自定义服务级别

任务何时结束?

任务的总持续时间最多为 7 天。发生以下情况之一时,任务结束:

  • 座席完成任务。

  • 流运行了 断开/挂断 数据块,任务结束。

  • 任务达到 7 天的期限。

  • 您可以使用结束任务StopContactAPI。

搜索和查看已完成的任务

使用联系搜索页面搜索和查看已完成的任务。

下图是任务联系人记录中的联系人摘要参考信息的示例。

任务联系人记录页面。

以下数据会附加到联系人记录中,但不与之一起存储。数据包含在导出文件中。

  • 流 ID

  • 潜在属性:

    • ContactDetails

      • 名称:任务的名称

      • 描述:任务的描述

    • References:任何指向表格或其他网站的链接

当任务安排在未来的日期和时间时,联系人摘要还会显示计划时间

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