在 Amazon Connect 中建立容量規劃案例 - Amazon Connect

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在 Amazon Connect 中建立容量規劃案例

案例有兩個部分：

  • 案例輸入：最大佔用率、每日流失率、每週FTE時數。例如，您可能輸入的資料代表您的最佳案例 (每個人都在工作) 或最壞情況 (冬季有很多人生病)。

  • 最佳化輸入：服務層級或平均接聽速度 （ASA）。例如，85% 的通話會在進入佇列後 30 秒內得到接聽。

然後，您可以使用此案例來產生容量計劃，該計劃代表您需要相應雇用多少人員，以利滿足您的業務目標。輸出包括具有和沒有縮減的所需FTE員工、預測佔用率、可用必要 之間的差距FTEs，以及允許的最大加班 （OT） 和自願休假 （VTO） 率。

若要建立容量規劃案例

  1. 在您建立容量規劃前，您必須先建立並發布長期預測。Amazon Connect 使用已發布的長期預測做為建立容量計劃的輸入。如果您尚未建立預測，請參閱 開始使用預測。

  2. 使用具有 Analytics 、容量規劃 - 編輯 安全設定檔許可的帳戶登入 Amazon Connect 管理網站。

    如需詳細資訊，請參閱指派許可。

  3. 在 Amazon Connect 導覽選單上，選擇分析和最佳化、容量規劃。

  4. 在規劃案例索引標籤上，選擇建立案例。

  5. 在建立規則頁面中，輸入規則名稱和描述。

  6. 在案例輸入區段中，輸入下列資訊：

    1. 最大佔用率 (可選)：客服人員在登入時處理聯絡人數量所花費的時間百分比。

      1. 每日流失率：員工離開聯絡中心的百分比。

        例如，如果年度流失率為 50%，則每日流失率將是每年 50%/250 個工作日 = 0.2%。

      2. 每週全職同等 （FTE） 小時：每個FTE員工每週工作多少小時。

    2. 外包聯絡人 (可選)：您可以將某個百分比外包給第三方。

    3. 允許的最大加班時間 (OT) (可選)：指定要規劃尖峰加班的最大百分比。作為規劃者，您不想耗盡您的勞動力。

      例如，您每週指定 40 為FTE小時，最長加班 10%。每週總工作時間最多為 44 小時。

    4. 允許的最大自願休假 （VTO） （選用）：指定當聯絡人中出現空值時，規劃低谷的休假百分比上限，並可節省成本。如果流量再次增加，請務必不要給太多休假時間。

      例如，您每週指定 40 FTE 小時，最多 10% 的休假時間。每週總工作時間至少為 36 小時。

  7. 在最佳化輸入區段中，輸入組織的營運目標：

    1. 服務層級：在定義的目標時間閾值內接聽的聯絡人百分比。

      下圖顯示服務層級目標，其中 80% 的語音聯絡人和 70% 的聊天聯絡人將在 30 秒內接聽。

      最佳化輸入部分，服務層級選項。

    2. 平均接聽速度 （ASA）：在特定期間內，客服中心中接聽聯絡人所需的平均時間。

    3. 您可以為每個管道建立一個目標。選擇新增其他目標以新增其他目標。