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佇列優先順序和延遲範例,協助您平衡 Amazon Connect 聯絡人 - Amazon Connect

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

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佇列優先順序和延遲範例,協助您平衡 Amazon Connect 聯絡人

本主題提供數個佇列的優先順序和延遲設定範例,並說明在每個案例中如何路由聯絡案例。使用這些範例來使用優先順序和延遲功能來平衡聯絡案例。

範例 1:優先順序不同,但延遲相同

例如,將一群客服人員指派給銷售轉接描述檔。由於其主要任務是銷售,因此銷售佇列為優先順序 1,延遲為 0。但他們也可以為支援中心提供協助,因此佇列為優先順利 2,延遲為 0。如以下表所示:

佇列 優先順序 延遲 (單位:秒)

銷售

1

0

支援

2

0

如果銷售佇列中沒有聯絡人,客服人員將會看到來自支援佇列的聯絡人。

範例 2:優先順序相同,但延遲不同

假設您將支援佇列設為優先順序 1,延遲 30 秒,如下表所示:

佇列 優先順序 延遲 (單位:秒)

銷售

1

0

支援

1

30

因為延遲為 0,所以這些客服人員一律會先從銷售佇列取得聯絡人。不過,當支援佇列中的聯絡人存留超過 30 秒,該聯絡人也會視為優先順序 1。然後,客服人員會看到來自支援佇列的聯絡人。

範例 3:優先順序和延遲皆不同

以下是支援轉接描述檔的更複雜範例:

佇列 優先順序 延遲 (單位:秒)

第 1 層支援

1

0

第 2 層支援

1

0

第 3 層支援

2

20

第 4 層支援

3

80

每個轉接描述檔的優先順序都是 1,因此此轉接描述檔會將第 1 層支援和第 2 層支援佇列設為相同的優先順序。

  • 在下列情況下,客服人員可能會從第 3 層支援佇列取得聯絡人:

    • 第 3 層支援的客戶等待的時間為 20 秒或更久。

    • 而且第 1 層支援或第 2 層支援佇列中沒有聯絡人。

  • 在下列情況下,客服人員可能會從第 4 層支援佇列取得聯絡人:

    • 第 4 層支援佇列中的客戶已等待超過 80 秒。

    • 而且第 1 層支援、第 2 層支援或第 3 層支援佇列中沒有聯絡人。

    優先順序優先。(當聯絡人位於第 1 層支援、第 2 層支援或第 3 層支援中,您可能會認為代理人會從第 4 層支援中取得聯絡人,並等待 20 秒或更長時間,但這並不正確。)

範例 4:相同的優先順序和延遲

在此範例中,轉接設定檔只有兩個佇列,而且它們具有相同的優先順序和延遲:

佇列 優先順序 延遲 (單位:秒)

銷售

1

0

支援

1

0

對於此轉接設定檔,系統會先轉接傳送最舊的聯絡人。它會先被轉接到已經閒置了最長時間的客服人員。

範例 5:客服人員處於閒置狀態,且聯絡人處於 30 秒延遲佇列中

假設客服人員處於閒置狀態,且聯絡人處於延遲狀態 (對於 30 秒的延遲佇列,聯絡人為 15 秒)。會發生什麼情況?

轉接設定檔中的延遲設定表示 X 秒必須通過,才能將此聯絡人提供給具有此轉接設定檔的客服人員。客服人員是否處於閒置狀態或未納入考量。因此,在這種情況下,在聯絡時間至少 30 秒之前,不會提供聯絡案例給此客服人員。

範例 6:不同的轉接設定檔、相同的佇列、不同的優先順序

例如:

代理程式 優先順序 佇列

客服人員 A

1

1

代理程式 B

5

1

  • 這兩個客服人員皆可使用。誰會接到電話? 它取決於 ...

    • 路由一律會嘗試先路由到最長的可用客服人員。

      客服人員 A 的設定檔具有佇列 1 的優先順序 1,而客服人員 B 的設定檔具有佇列 1 的優先順序 5。當兩個客服人員都可用時,聯絡人 Z 會新增至佇列 1。在此情況下,聯絡 Z 一律會轉接到任何可用的客服人員。如果客服人員 B 已使用更長的時間,聯絡 Z 將路由至客服人員 B。

    • 佇列的優先順序與搜尋個別客服人員的佇列有關。它不會判斷將轉接多個可用客服人員中的哪些客服人員。

      假設聯絡 Y 位於佇列 2 中,並且存在的時間超過佇列 1 中的聯絡 Z。即使客服人員 A 較新,仍會路由聯絡 Z。這是因為佇列 1 在客服人員的設定檔中有較高的優先順序。

  • Priority 5 客服人員是否只有在沒有較高優先順序的客服人員時,才會接到通話?

    否。只有在其他優先順序佇列為空時,優先順序 5 客服人員才會收到來自該佇列的通話。佇列的一個客服人員優先順序設定,不會影響佇列相對於其他客服人員轉接聯絡人時,但相對於客服人員設定檔中的其他佇列時。

如需有關如何設定轉接描述檔的指示,請參閱 在 Amazon Connect 中建立轉接描述檔,將佇列連結至客服人員

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