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在聯絡控制面板 (CCP) 中設定您的「下一個狀態」 - Amazon Connect

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

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在聯絡控制面板 (CCP) 中設定您的「下一個狀態」

注意

「下一個狀態」僅適用於使用最新版聯絡人主控台 (CCP) 的客戶。最新版 CCP 以 ccp-v2 結尾。

IT 管理員:如需有關 下一個狀態 功能的詳細資訊,例如客服人員事件串流的變更,請參閱版本資訊中的 2021 年 7 月更新

當您完成目前的聯絡時,請使用 下一個狀態 功能,暫停向您傳送新的聯絡。當您所有時間段皆清空時,Amazon Connect 會自動將您的 CCP 設定為下一個狀態,例如 午餐

下圖顯示聯絡控制面板 (CCP) 如何使用此功能。

處於不同狀態的四個 CCP 圖片。
  1. 有空:客服人員正在聯絡。

  2. 客服人員選擇他們的下一個狀態,例如 午餐。他們只能選擇自訂 (NPT) 狀態,或 離線

  3. 客服人員處於 下一個狀態:午餐。他們仍在聯絡。沒有新的聯絡可以轉接給他們。

  4. 聯絡結束。客服人員會完成 ACW,然後選擇 清除聯絡。他們的 CCP 會自動設定為 午餐,而不是返回 有空

如何取消「下一個狀態」

您可以輕鬆地從 下一個狀態 返回 有空。切換狀態的功能非常有用,例如,如果您不小心選擇 下一個狀態:午餐,或者在 Amazon Connect 自動設定為該狀態之前決定不要前往 午餐

下圖顯示此工作流程。

CCP 設定為下一個狀態,CCP 設定為有空。
  1. 在處理相同聯絡時,客服人員取消 下一個狀態:午餐,然後返回 有空

  2. 聯絡結束,客服人員仍然 有空,可將新聯絡轉接給他們。

範例 1:僅在處理 ACW 聯絡時設定「下一個狀態」

假設,客服人員正在完成一個或多個聯絡的聯絡後工作 (ACW),例如語音聯絡或多個聊天。他們沒有與任何人正在聯絡。

客服人員完成 ACW 時,他們不選擇 清除聯絡,而是選擇 午餐。這使他們短暫地進入 下一個狀態:午餐

將發生以下情境:

  1. 客服人員完成 ACW 並選擇 午餐 而不是 清除聯絡

  2. Amazon Connect 會停止將新的聯絡轉接給他們。

  3. 他們所有的時間段都會清空。如此一來,客服人員就不必選擇 清除聯絡,便可以結束 ACW。

  4. 由於所有 ACW 都已清除,因此 Amazon Connect 會立即啟動自動轉換,將客服人員的狀態設定為 午餐

    客服人員進入 下一個狀態 – 午餐 只是短暫的時間 (毫秒!)。如果夠快,甚至難以在 CCP 當中察覺。

此事件順序反映,當客服人員處理 ACW 時變更其狀態,CCP 的運作方式。例如,客服人員正在完成 ACW,並將其狀態設定為 午餐。將發生以下情況:

  1. Amazon Connect 會停止將新的聯絡轉接給他們。

  2. 已為客服人員清除 ACW 時間段,因此他們不需要選擇 清除聯絡

  3. 客服人員設定為 午餐

範例 2:設定「下一個狀態」,同時管理 ACW 中的聯絡和其他聯絡上的一些聊天

假設一個客服人員正在管理兩個聊天:

  • 客戶 1 目前在 ACW 中。

  • 客戶 2 正在聯絡。

當聯絡仍在進行時,客服人員會將其狀態設定為 離線。這會使他們進入 下一個狀態:離線 狀態。

將發生以下情境:

  1. 客服人員會將其狀態設定為 離線

  2. Amazon Connect 會停止將新的聯絡轉接給他們。

  3. ACW 中的聯絡已清除,因此客服人員不需要選擇 清除聯絡。只剩下已連線的聊天。

  4. 客服的狀態為 下一個狀態:離線,且他們會繼續處理已連線的聊天。

  5. 完成該聯絡的工作之後,客服人員會選擇 清除聯絡 以結束 ACW。

  6. Amazon Connect 會自動將客服人員的狀態設定為 離線

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