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Crea Contact Lens regole che inviano notifiche e-mail - Amazon Connect

Le traduzioni sono generate tramite traduzione automatica. In caso di conflitto tra il contenuto di una traduzione e la versione originale in Inglese, quest'ultima prevarrà.

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Crea Contact Lens regole che inviano notifiche e-mail

È possibile creare Contact Lens regole che inviano notifiche e-mail alle persone dell'organizzazione. In questo modo puoi reagire più rapidamente a eventuali problemi nel tuo contact center. Ad esempio, puoi creare una regola per l'invio di una notifica a:

  • Un supervisore del team in caso di escalation o annullamento di un account.

  • Un gruppo di persone nel tuo contact center se vengono pronunciate determinate parole durante una conversazione.

  • Una persona designata nel contact center in caso di disaccordo durante la chiamata.

Importante
  • Tutte le e-mail vengono inviate da no-reply@amazonconnect.com.

  • Gli utenti SAML non dispongono di indirizzi e-mail principali, ma di accessi tramite nome utente. Un nome utente di accesso è in genere un indirizzo e-mail, ma non deve necessariamente esserlo. Per questi utenti, l'etichetta del campo Indirizzo e-mail è vuota all'interno di Amazon Connect. Quando vengono inviate notifiche e-mail per gli utenti SAML, è necessario che abbiano configurato un'e-mail secondaria per riceverla. Se un'e-mail secondaria non è configurata, l'utente non riceverà l'e-mail.

Per creare un Contact Lens regola che invia una notifica via e-mail
  1. Accedi ad Amazon Connect con un account utente che dispone delle autorizzazioni necessarie per la creazione di regole.

  2. Vai a Analisi e ottimizzazione, Regole.

  3. Nella pagina Regole, scegli Crea una regola, quindi scegli Analisi di conversazione nell'elenco a discesa.

    La pagina delle regole, l'elenco a discesa per la creazione di una regola, l'opzione Contact Lens.
  4. Nella pagina Nuova regola, definisci le condizioni per la regola. Per ulteriori informazioni, consulta Passaggio 1: Definire le condizioni.

  5. Quando definisci le azioni per la regola, scegli Invia notifica e-mail per l'azione.

    La pagina della nuova regola, l'elenco a discesa per l'aggiunta di un'azione, l'azione Invia notifica e-mail.
  6. Nella sezione Invia notifica e-mail, scegli i destinatari dell'e-mail utilizzando una di queste opzioni:

    • Seleziona i destinatari tramite accesso: indirizza l'e-mail all'utente specificato.

      Importante

      Gli utenti SAML devono avere un indirizzo email secondario configurato per poterlo ricevere. Se un'e-mail secondaria non è configurata, l'utente non riceverà l'e-mail.

    • Seleziona i destinatari in base ai tag: instrada l'e-mail in modo dinamico in base ai valori dei tag dell'agente.

    • Seleziona l'agente che ha gestito il contatto. Indirizza l'e-mail all'agente che ha gestito il contatto.

    Nell'immagine seguente, la regola invia un'e-mail di notifica all'agente che ha gestito il contatto.

    Nella sezione Invia notifica via e-mail, l'opzione Seleziona l'agente che ha gestito il contatto.
  7. In Oggetto, aggiungi l'oggetto dell'e-mail. In Corpo, aggiungi il contenuto della notifica e-mail.

    Per specificare gli attributi di contatto nel corpo dell'e-mail, digita [. Verrà visualizzato un elenco di attributi disponibili, come mostrato nell'immagine seguente. Gli attributi disponibili sono ContactId,, AgentIdQueueIdRuleName, e instance_url per le regole di Conversational Analytics.

    Nota

    Gli attributi supportati possono essere diversi per altri tipi di regole:

    • Le regole Real-Time Metrics supportano solo RuleNamee instance_url.

    • Le regole dei casi supportano solo instance_url RuleNamee. CaseId

    Il corpo dell'e-mail, l'elenco degli attributi disponibili.
  8. Scegli Next (Successivo). Rivedi le selezioni effettuate, quindi scegli Salva.

  9. Dopo aver aggiunto le regole, queste vengono applicate ai nuovi contatti che si verificano dopo l'aggiunta della regola. Le regole vengono applicate quando Contact Lens analizza le conversazioni.

    Non è possibile applicare regole alle conversazioni passate e archiviate.

Limiti per l'e-mail

  • Amazon Connect ha un limite predefinito di 500 e-mail al giorno. Quando tale limite viene superato, all'istanza Amazon Connect viene impedito di inviare altre e-mail per 24 ore. Questo perché le e-mail sono soggette a limiti di mancato recapito e di reclamo. Per ulteriori informazioni, consulta le sezioni Mancato recapito e Reclamo in Informazioni sulla capacità di recapitare e-mail in Amazon SES.

  • Tutte le e-mail vengono inviate dall'indirizzo no-reply@amazonconnect.com, che non è possibile personalizzare.

  • Gli utenti SAML non dispongono di indirizzi e-mail principali, ma di accessi tramite nome utente. Un nome utente di accesso è in genere un indirizzo e-mail, ma non deve necessariamente esserlo. Per questi utenti, l'etichetta del campo Indirizzo e-mail è vuota all'interno di Amazon Connect. Quando vengono inviate notifiche e-mail per gli utenti SAML, è necessario che abbiano configurato un'e-mail secondaria per riceverla. Se un'e-mail secondaria non è configurata, l'utente non riceverà l'e-mail.

Se l'opzione predefinita per l'invio di e-mail non soddisfa i tuoi requisiti, contatta il tuo Technical Account Manager o Supporto contatta il team di assistenza Amazon Connect.

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