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Edite usuários em massa no Amazon Connect Customer - Amazon Connect Customer

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Edite usuários em massa no Amazon Connect Customer

Com o modo de edição em massa, você pode editar rapidamente os atributos que são comuns nos registros do usuário, como perfis de roteamento, perfis de segurança e tags.

dica

Embora o serviço esteja processando um lote de edições em massa, você pode continuar trabalhando na página de gerenciamento de usuários, como selecionar mais registros para editar ou excluir, em massa ou individualmente. Isso é útil para atualizar rapidamente as configurações, como perfis de roteamento para grupos de atendentes.

  1. Faça login Connect Customer com uma conta de administrador ou uma conta atribuída a um perfil de segurança que tenha a permissão Usuários - Editar.

  2. Em Connect Customer, no menu de navegação à esquerda, escolha Usuários.

  3. Selecione usuários da tabela. Você pode selecionar usuários das seguintes formas:

    • Selecione linhas individuais escolhendo a caixa de seleção ao lado de cada usuário. Isso aumenta suas seleções existentes.

    • Selecione todos os usuários na página atual escolhendo a caixa de seleção no cabeçalho da tabela. Isso aumenta suas seleções existentes.

    • Selecione todos os usuários nos resultados da pesquisa, independentemente da página, escolhendo Selecionar tudo nas ações da tabela. Isso substitui suas seleções anteriores por todos os usuários dos resultados da pesquisa atual. Dependendo de quantos usuários correspondam, você pode ter um atraso.

    Para gerenciar suas seleções, escolha Ações. A partir daí, você pode adicionar ou remover usuários ou limpar todas as seleções. Suas seleções persistem até que você atualize a página.

    O menu suspenso Ações mostrando as opções de gerenciamento de seleção.
    Grandes seleções

    Para grandes seleções, trabalhe em lotes para manter seu navegador funcionando sem problemas.

  4. Escolha o menu suspenso Ações e, em seguida, escolha o atributo que você deseja editar. Você pode editar os seguintes atributos em massa:

    • Perfil de roteamento

    • Perfis de segurança

    • Configuração do telefone

    • Hierarchy

    • Tags

    • Tratamento de contatos

    • Proficiências

    A página de gerenciamento de usuários com os usuários selecionados e o menu suspenso Ações mostrando as opções de edição em massa.
  5. Dependendo do atributo, a experiência de edição é diferente:

    • Substituir configurações: Para perfil de roteamento, perfil de segurança e hierarquia, o novo valor substitui as configurações anteriores. Para obter mais informações, consulte Substituir configurações.

    • Atualizações parciais: para proficiências, tratamento de contatos, etiquetas e configuração do telefone, você pode adicionar, remover ou modificar configurações individuais. Para obter mais informações, consulte Atualizações parciais.

  6. Preencha o formulário e escolha Salvar para aplicar suas alterações.

  7. Embora a atualização em lote esteja em execução, você pode continuar trabalhando na página de gerenciamento de usuários, executando outras tarefas de criação, edição e exclusão nos registros do usuário.

Substituir configurações

Para perfil de roteamento, perfil de segurança e hierarquia, o novo valor substitui as configurações anteriores para todos os usuários selecionados.

A imagem a seguir mostra um exemplo de edição em massa de perfis de roteamento.

A caixa de diálogo de edição em massa do perfil de roteamento com uma lista suspensa do perfil de roteamento.

Atualizações parciais

Para proficiências, tratamento de contatos, tags e configuração do telefone, você pode escolher se deseja adicionar, remover ou modificar configurações individuais em vez de substituir todos os valores.

Proficiências de edição em massa

Ao escolher Proficiências no menu suspenso Ações, você pode usar dois modos: Adicionar ou Remover.

Para cada modo, especifique o nome e o valor do atributo a partir dos atributos predefinidos configurados para sua instância (por exemplo,connect:AssignmentType).

Adicione proficiências

Use Adicionar para adicionar atributos de proficiência aos usuários selecionados. Se um usuário já tiver o atributo, o serviço atualizará o nível de proficiência para o novo valor.

dica

Para definir centenas de proficiências de uma só vez, use as opções de importação e exportação de CSV. A exportação salva as configurações de proficiência para reutilização em outros usuários ou instâncias.

  1. Escolha o bloco Adicionar (escolhido por padrão).

  2. Escolha um nome e um valor de atributo nas listas suspensas e defina o nível de proficiência.

    A página de proficiências de edição em massa mostrando os campos AttributeName, AttributeValue, e Nível, e as opções de importação e exportação de CSV.
  3. Escolha Salvar.

Remova as proficiências

Use Remover para remover os atributos de proficiência especificados dos usuários selecionados.

  1. Escolha o bloco Remover.

  2. Escolha o nome e o valor do atributo a ser removido.

    A página de proficiências de edição em massa mostrando o quadro Remover selecionado com AttributeName e AttributeValue campos.
  3. Escolha Salvar.

Exibir atividade de edição em massa

Depois de realizar uma edição em massa, um banner mostra o progresso da operação. Você pode acompanhar o progresso e os resultados e gerenciar as operações a partir desse banner ou da página Atividade.

  1. Para ver os detalhes da operação, escolha Exibir resultados no banner da operação em massa.

    O banner da operação em massa com o botão Exibir resultados.
  2. No cabeçalho da tabela, escolha Parar para interromper toda a operação em massa. Para interromper uma operação individual, na linha dessa operação, escolha Parar. A imagem a seguir mostra os controles Stop no cabeçalho da tabela e ao lado de linhas individuais.

    A página Atividade com controles de parada no cabeçalho da tabela e ao lado de linhas individuais.
  3. Para retomar uma operação interrompida, escolha Retomar. Quando você sai da página de gerenciamento de usuários, a sessão termina. Depois que a sessão terminar, você não poderá tentar novamente ou retomar as operações.

    A atualização da página limpa as opções de nova tentativa

    Ações de linha e ações de repetição não estão disponíveis após uma atualização completa da página. Conclua todas as novas tentativas antes de atualizar.

    A página Atividade mostrando a opção de retomar as operações interrompidas.
  4. Você pode selecionar novamente os usuários de uma operação em massa anterior. No menu suspenso Selecionar linhas, escolha Tudo, Falha, Interrompido ou Sucedido.

    A página Atividade com o menu suspenso Selecionar linhas mostrando todas as opções, falhas, paradas e bem-sucedidas.
  5. Para ver as atividades passadas, escolha o botão Atividade.

    A página de gerenciamento de usuários com o botão Atividade no cabeçalho da tabela.
  6. Seu navegador armazena dados de atividades localmente por 7 dias. Armazenar muitas atividades pode diminuir o desempenho do navegador. Para liberar espaço, exclua as atividades manualmente. A exclusão de registros de atividades não afeta os dados do usuário nem reverte nenhuma alteração.

    A página de atividades mostrando a opção de excluir atividades.

Antes de selecionar usuários para edição em massa

Use as opções de pesquisa e filtro na página Gerenciamento de usuários para restringir a lista de usuários antes de selecionar usuários para edição em massa. Você pode filtrar por propriedades, como perfil de roteamento, perfil de segurança ou proficiências. Por padrão, os filtros usam Match all (operador AND) para mostrar aos usuários que correspondem a todas as condições do filtro. Para filtros de perfil de segurança e tags, você pode escolher Corresponder a qualquer (operador OR) para mostrar aos usuários que correspondem a pelo menos uma condição.

A página de gerenciamento de usuários mostrando o painel de filtros com filtros de proficiência usando Match all.
A página de gerenciamento de usuários mostrando filtros de perfil de segurança usando Match any.

Editar configurações do usuário de forma programática

Você pode alterar os valores a seguir programaticamente em todos os usuários selecionados. Os usuários são alterados para o mesmo valor.

Você pode editar programaticamente as seguintes informações de identidade e contato de um usuário individual: nome, sobrenome, endereço de e-mail, número de celular, endereço de e-mail secundário. Use a seguinte API ou CLI:

Propriedade solicitações de CLI

Informações de identidade e contato

UpdateUserIdentityInfo update-user-identity-info