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Búsqueda de contactos completados y en curso en Amazon Connect
Este tema está dirigido a los administradores y gerentes de centros de contacto que necesitan buscar contactos en el sitio web de Amazon Connect administración. Para obtener APIs información sobre cómo buscar contactos mediante programación, consulte. APIs para buscar contactos
Cosas importantes que debe saber
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Puede buscar contactos de hace dos años como máximo.
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Amazon Connect devuelve los resultados de búsqueda de los contactos completados y en curso. Para los contactos gestionados por agentes, un contacto solo se marca como finalizado una vez que el agente ha completado el trabajo después del contacto (ACW).
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En el caso de los contactos de voz y chat, la página Búsqueda de contactos muestra los contactos en curso que están conectados a un agente o desconectados. Las devoluciones de llamada en cola en curso no se muestran en la página Búsqueda de contactos.
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En el caso de las tareas, la búsqueda de contactos muestra todos los contactos en curso una vez iniciados.
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Los resultados de búsqueda de una consulta determinada están limitados a los primeros 10 000 resultados devueltos.
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No puede buscar varios contactos IDs al mismo tiempo.
Características de búsqueda clave
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Búsqueda por atributos de contacto personalizados (atributos definidos por el usuario).
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Búsqueda de contactos en curso o completados mediante el filtro Estado de contacto.
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Búsqueda de un intervalo de tiempo de hasta ocho semanas. En el filtro de intervalo temporal, puede especificar el Tipo de marca temporal. De este modo, podrá especificar el intervalo de tiempo. Puede elegir entre marcas temporales iniciadas, conectadas al agente, desconectadas y programadas.
importante
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El filtro de marca temporal de la búsqueda de contactos tiene el tipo de marca temporal establecido a “Iniciado” de forma predeterminada. Antes de que se incorporara la selección del tipo de marca temporal, el tipo de marca temporal que utilizaba el filtro de intervalo de tiempo era “Desconectado”.
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Las búsquedas guardadas en Búsqueda de contactos creadas antes del lanzamiento de la posibilidad de buscar contactos en curso (se lanzó en septiembre de 2023) se han actualizado con los filtros Estado del contacto = “Completado” y Tipo de marca temporal = “Desconectado”. Estas selecciones estaban implícitas antes del lanzamiento de los contactos en curso.
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Filtros de selección múltiple para los nombres de los agentes, las colas de contactos y el nombre del flujo inicial del contacto.
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Filtra los contactos por canal y subtipo de canal, como los SMS.
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Filtre para buscar contactos de correo electrónico mediante la dirección de correo electrónico (Para, De y CC) y el asunto del correo electrónico. La búsqueda por asunto de correo electrónico no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Además, la búsqueda de un subconjunto de palabras en el asunto de un correo electrónico proporciona resultados de búsqueda. Por ejemplo, si escribes una consulta, Amazon Connect devuelve los correos electrónicos con el asunto Consulta del cliente.
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Filtros para Contact Lens. Puede buscar categorías de contactos especificando el nombre completo de la categoría. Elija buscar con Coincida con cualquiera, Coincida con todo o Coincida con ninguna. Por ejemplo, puede buscar contactos con “categoría A” y “categoría B”, o con cualquiera de las dos categorías.
En el cuadro desplegable Añadir filtro, el Contact Lens los filtros tienen CL junto a ellos. Puede aplicar estos filtros solo si su organización los ha activado Contact Lens.
Si desea eliminar el Contact Lens filtra de la lista desplegable de un usuario, elimina los siguientes permisos de su perfil de seguridad:
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Buscar contactos por conversación: controla el acceso a las puntuaciones de opinión, el tiempo sin conversación y las búsquedas por categorías.
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Buscar contactos por palabras clave: controla el acceso a la búsqueda de palabras clave.
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Contact Lens - análisis conversacional: en la página de detalles de contacto, se muestran gráficos que resumen el análisis conversacional.
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Filtros para Voice ID. Puede buscar la autenticación de Voice ID y el estado de detección de fraude de los contactos, si su organización ha habilitado Voice ID. Para acceder a esta funcionalidad, en su perfil de seguridad, necesita el permiso Análisis y optimización, ID de voz: atributos y búsqueda - Ver.
En la siguiente imagen se muestran los filtros disponibles para buscar Voice ID: Resultado de la autenticación, Resultado de la detección de fraude y Acciones del hablante.
Administración de quién puede buscar contactos y acceder a información detallada
Para que los usuarios puedan buscar contactos en Amazon Connect o acceder a información de contacto detallada, deben estar asignados al perfil de CallCenterManagerseguridad o disponer de los siguientes permisos de análisis y optimización:
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Se requiere al menos uno de los siguientes permisos para ver los contactos en las páginas Búsqueda de contactos y Datos de contacto:
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Búsqueda de contactos - Ver: permite a un usuario acceder a todos los contactos de las páginas Búsqueda de contactos y Datos de contacto.
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Ver mis contactos - Ver: en las páginas Búsqueda de contactos y Datos de contacto, permite a los agentes ver solo los contactos que han gestionado.
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Restringir acceso a los contactos (opcional): administrar el acceso de un usuario a los resultados de la página Búsqueda de contacto en función de su grupo jerárquico de agentes.
Por ejemplo, los agentes a los que se les asigne el AgentGroup valor -1 solo pueden ver los registros de contactos de los contactos gestionados por los agentes de ese grupo jerárquico y de los grupos que estén por debajo de ellos. (Si tienen permisos para Conversaciones grabadas, también podrán escuchar las grabaciones de las llamadas y ver las transcripciones). Los agentes asignados a AgentGroup -2 solo pueden acceder a los registros de contactos de los contactos gestionados por su grupo y de los grupos que estén por debajo de ellos.
Los gerentes y otras personas que estén en grupos de nivel superior pueden ver los registros de contactos de los contactos gestionados por todos los grupos inferiores a ellos, como AgentGroup -1 y 2.
Para este permiso, Todos = Ver, ya que Ver es la única acción concedida.
Para obtener más información acerca de los grupos de jerarquía, consulte Organice a los agentes en equipos y grupos para informar y acceder mediante la creación de jerarquías.
importante
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Al eliminar un nivel jerárquico, se rompe el enlace con los contactos existentes. Esta acción no se puede revertir.
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Cuando cambie el grupo de jerarquía de un usuario, es posible que los resultados de la búsqueda de contactos tarden un par de minutos en reflejar sus nuevos permisos.
En la siguiente tabla se muestran los permisos típicos y los contactos que se pueden ver en las páginas Búsqueda de contactos y Datos de contacto.
Permiso Búsqueda de contactos Permiso Ver mis contactos Permiso Restringir acceso a los contactos Qué contactos se pueden ver Habilitado
Deshabilitad
Deshabilitado Todos Habilitado
Deshabilitado
Habilitado Todos los contactos de su jerarquía de agentes, gestionados por un agente de su nivel jerárquico o inferior. Deshabilitado
Habilitado
Deshabilitado Solo los contactos gestionados por el usuario (agente) al que se ha concedido el permiso. Deshabilitad
Deshabilitad
Deshabilitado Ningún contacto importante
No recomendamos asignar permisos en ninguna otra combinación que no sea la que se muestra en la tabla anterior.
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Contact Lens - análisis conversacional: en la página de detalles de contacto de un contacto, puedes ver gráficos que resumen el análisis conversacional: tendencia de la opinión de los clientes, opinión y tiempo sin conversación.
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Conversaciones grabadas (redactadas): si su organización utiliza Contact Lens, puede asignar este permiso para que los agentes accedan solo a las grabaciones y transcripciones de llamadas en las que se hayan eliminado datos confidenciales.
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Conversaciones grabadas (sin editar): si su organización no utiliza Contact Lens, los agentes necesitan conversaciones grabadas (sin editar) para escuchar las grabaciones de las llamadas o ver las transcripciones. Si lo desea, puede utilizar Restringir acceso a los contactos para asegurarse de que solo tienen acceso a la información detallada de los contactos gestionados por su grupo jerárquico.
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Formularios de evaluación: realizar evaluaciones: permite a los usuarios buscar evaluaciones por formulario de evaluación, puntuación, fecha o intervalo de la última actualización, evaluador y estado.
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ID de voz: atributos y búsqueda: si su organización usa Voice ID, los usuarios con este permiso pueden buscar y ver los resultados de Voice ID en la página de Datos de contacto.
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Permiso Usuarios - Ver: debe tener este permiso para utilizar el filtro Agente en la página Búsqueda de contactos.
De forma predeterminada, los perfiles de administración y CallCenterManagerseguridad de Amazon Connect tienen estos permisos.
Para obtener información acerca de cómo agregar más permisos a un perfil de seguridad existente, consulte Actualización de los perfiles de seguridad predeterminados en Amazon Connect.
Cómo buscar un contacto.
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Inicie sesión en Amazon Connect con una cuenta de usuario que tenga permisos para obtener acceso a las grabaciones de contacto.
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En Amazon Connect, elija Análisis y optimización y Búsqueda de contacto.
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Utilice los filtros de la página para acotar la búsqueda. Para la fecha, puede buscar hasta ocho semanas a la vez.
sugerencia
Para ver si se ha grabado una conversación, debe estar asignado a un perfil que tenga los permisos Manager monitor (Monitorización de Manager) . Si se grabó una conversación, el resultado de búsqueda lo indicará de forma predeterminada con un icono en la columna Recording (Grabación) . No verá este icono si no tiene permiso para revisar las grabaciones.
Campos adicionales: agregar columnas a los resultados de la búsqueda
Utilice las opciones de Campos adicionales para agregar columnas en los resultados de la búsqueda. Estas opciones no se utilizan para filtrar la búsqueda.
Por ejemplo, si desea incluir columnas para Nombre del agente y Perfil de enrutamiento en la salida de búsqueda, elija esas columnas aquí.
sugerencia
La opción Se ha transferido fuera indica si el contacto se transfirió a un número externo. Para saber la fecha y la hora (en formato UTC) en que se conectó la transferencia, consulte TransferCompletedTimestamp
en ContactTraceRecord.
Descarga de los resultados de la búsqueda
Puede descargar hasta 3000 resultados de búsqueda a la vez.
APIs para buscar contactos
Utilice lo siguiente APIs para buscar contactos mediante programación: