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Amazon Connect에서 용량 계획 시나리오 생성
시나리오는 다음 두 가지 부분으로 구성됩니다.
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시나리오 입력: 최대 점유, 일일 퇴직, 주당 FTE 근무 시간. 예를 들어 최상의 시나리오(모든 사람이 업무에 투입됨) 또는 최악의 시나리오(겨울철에 많은 사람들이 병가를 냄)를 나타내는 데이터를 입력할 수 있습니다.
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최적화 입력: 서비스 수준 또는 평균 응답 속도(ASA). 예를 들어, 대기열에 들어온 지 30초 이내에 85%의 통화에 응답합니다.
그런 다음 이 시나리오를 사용하여 비즈니스 목표를 달성하기 위해 적절하게 고용해야 하는 직원 수를 나타내는 용량 계획을 생성할 수 있습니다. 결과에는 감소가 포함되거나 포함되지 않은 필수 FTE 직원, 예상 점유율, 필수 FTE와 가용 FTE의 차이, 허용된 최대 초과 근무(OT) 및 자발적 휴가(VTO) 비율이 포함됩니다.
용량 계획 시나리오를 생성하는 방법
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용량 계획을 생성하려면 먼저 장기 예측을 생성하여 게시해야 합니다. Amazon Connect는 게시된 장기 예측을 용량 계획을 생성하기 위한 입력으로 사용합니다. 예측을 아직 생성하지 않았다면 예측 시작 섹션을 참조하세요.
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분석, 용량 계획 - 편집에 대한 보안 프로필 권한이 있는 계정으로 Amazon Connect 관리자 웹 사이트에 로그인합니다.
자세한 내용은 권한 할당 단원을 참조하십시오.
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Amazon Connect 탐색 메뉴에서 분석 및 최적화, 용량 계획을 선택합니다.
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계획 시나리오 탭에서 시나리오 생성을 선택합니다.
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시나리오 생성 페이지에서 이름과 설명을 입력합니다.
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시나리오 입력 섹션에서 다음 정보를 입력합니다.
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최대 점유(선택 사항): 에이전트가 로그인할 때 문의량을 처리하는 데 소비하는 시간의 비율입니다.
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일일 퇴직: 고객 센터를 떠나는 직원의 비율입니다.
예를 들어 연간 퇴직률이 50%인 경우 일일 퇴직률은 50%/연간 근무일 250일 = 0.2%입니다.
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주당 정규 근무 시간(FTE): 각 FTE 직원의 주당 근무 시간입니다.
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아웃소싱된 연락(선택 사항): 일정 비율을 타사에 아웃소싱할 수 있습니다.
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허용된 최대 초과 근무(OT)(선택 사항): 최대 초과 근무 비율을 지정하여 최대 초과 근무 시간을 계획합니다. 계획 담당자로서 인력을 소진시키고 싶지는 않을 것입니다.
예를 들어 주당 40시간을 FTE 시간으로 지정하고 최대 10%의 초과 근무 시간을 지정하면 주당 총 근무 시간은 최대 44시간입니다.
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허용된 최대 자발적 휴가(VTO)(선택 사항): 최대 휴가 비율을 지정하여 연락이 저조하여 비용을 절감할 수 있을 때 최저점을 계획할 수 있습니다. 문의량이 다시 증가할 경우를 대비하여 너무 많은 시간을 지정하지 않도록 하세요.
예를 들어 주당 40시간을 FTE 시간으로 지정하고 최대 10%의 휴가 시간을 지정하면 주당 총 근무 시간은 최소 36시간입니다.
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최적화 입력 섹션에 조직의 운영 목표를 입력합니다.
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서비스 수준: 정의된 목표 시간 내에 응답한 연락의 비율입니다.
다음 이미지는 30초 이내에 전화 연락의 80%와 채팅 연락의 70%에 응답하는 서비스 수준 목표를 보여줍니다.
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평균 응답 속도(ASA): 특정 기간 동안 고객 센터에서 연락에 응답하는 데 걸리는 평균 시간입니다.
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채널당 하나의 목표를 만들 수 있습니다. 목표를 더 추가하려면 다른 목표 추가를 선택합니다.
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