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Amazon Connect에서 제목이 있는 평가 양식 생성
Amazon Connect에서는 다양한 평가 양식을 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 각 사업부 및 상호 작용 유형마다 다른 평가 양식이 필요할 수 있습니다. 각 양식에는 여러 섹션과 질문이 포함될 수 있습니다. 각 질문과 섹션에 가중치를 할당하여 해당 점수가 에이전트의 총점에 얼마나 영향을 미치는지 표시할 수 있습니다. Contact Lens 대화형 분석의 인사이트와 지표를 사용하여 이러한 질문에 대한 답변이 자동으로 채워지도록 각 질문에 대한 자동화를 구성할 수도 있습니다.
이 주제에서는 Amazon Connect 관리자 웹 사이트를 사용하여 양식 구성 자동화를 생성하는 방법을 설명합니다. 프로그래밍 방식으로 양식을 생성하고 관리하려면 Amazon Connect API 참조의 평가 작업을 참조하세요.
1단계: 제목이 있는 평가 양식 생성
다음 단계에서는 평가 양식을 생성 또는 복제하고 제목을 설정하는 방법을 설명합니다.
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평가 양식을 생성할 수 있는 권한이 있는 사용자 계정으로 Amazon Connect에 로그인합니다.
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분석 및 최적화 를 선택한 다음 평가 양식 을 선택합니다.
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평가 양식 페이지에서 새 양식 생성을 선택합니다.
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기존 양식을 선택하고 중복 을 선택합니다.
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와 같은 양식의 제목을 입력
Sales evaluation
하거나 기존 제목을 변경합니다. 완료되면 확인을 선택합니다.다음 탭은 평가 양식 페이지 상단에 표시됩니다.
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섹션 및 질문. 섹션, 질문 및 답변을 양식에 추가합니다.
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점수 평가. 양식에서 점수 평가를 활성화합니다. 섹션 또는 질문에 점수 평가를 적용할 수도 있습니다.
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양식을 만드는 동안 언제든지 저장을 선택합니다. 이렇게 하면 페이지 밖으로 이동했다가 나중에 양식으로 돌아갈 수 있습니다.
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섹션과 질문을 추가하려면 다음 단계를 계속합니다.
2단계: 섹션 및 질문 추가
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섹션 및 질문 탭에서 섹션 1에 제목을 추가합니다(예: 인사말).
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질문 추가를 선택하여 질문을 추가합니다.
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질문 제목 상자에 평가 양식에 표시될 질문을 입력합니다. 예를 들어, 에이전트가 자신의 이름을 밝히고 도움을 주기 위해 왔다고 말했나요?
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평가자를 위한 지침 상자에 평가자 또는 생성형 AI가 질문에 답변하는 데 도움이 되는 정보를 추가합니다. 예를 들어, 에이전트가 고객 자격 증명을 검증하려고 했습니까?라는 질문의 경우 에이전트는 고객의 질문을 해결하기 전에 항상 멤버십 ID와 우편 번호를 고객에게 문의해야 합니다.
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질문 유형 상자에서 다음 옵션 중 하나를 선택하여 양식에 표시합니다.
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단일 선택: 평가자는 예, 아니오 또는 좋음, 보통, 나쁨과 같은 옵션 목록에서 선택할 수 있습니다.
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텍스트 필드: 평가자는 자유 형식의 텍스트를 입력할 수 있습니다.
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숫자: 평가자는 1~10과 같이 지정한 범위의 숫자를 입력할 수 있습니다.
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답변을 추가하려면 다음 단계로 이동합니다.
3단계: 답변 추가
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답변 탭에서 평가자에게 표시할 답변 옵션(예, 아니요)을 추가합니다.
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답변을 더 추가하려면 옵션 추가를 선택합니다.
다음 이미지는 단일 선택 질문에 대한 예제 답변을 보여줍니다.
다음 이미지는 숫자 질문의 답변 범위를 보여줍니다.
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질문을 선택 사항으로 표시할 수도 있습니다. 이렇게 하면 관리자가 평가를 수행하는 동안 질문을 건너뛰거나(또는 해당 없음으로 표시) 할 수 있습니다.
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답변을 모두 추가했으면 다음 단계로 계속 진행하여 점수 평가를 활성화하고 점수 범위를 추가하여 답안 수를 채점하세요.
4단계: 답안에 점수 및 범위 지정
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양식의 맨 위로 이동합니다. 점수 평가 탭을 선택한 다음 점수 평가 활성화를 선택합니다.
이렇게 하면 전체 양식에 대해 점수를 매길 수 있습니다. 또한 숫자 질문 유형에 답변 범위를 추가할 수 있습니다.
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섹션 및 질문 탭으로 돌아갑니다. 이제 단일 선택 항목에 점수를 할당하고 숫자 질문 유형에 범위를 추가할 수 있습니다.
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숫자 유형 질문을 생성하는 경우 점수 평가 탭에서 범위 추가를 선택하여 값 범위를 입력합니다. 답안의 최저 점수부터 최고 점수까지 표시합니다.
다음 이미지는 숫자 질문 유형의 범위와 점수 평가의 예를 보여 줍니다.
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에이전트가 고객을 0번 중단시킨 경우 에이전트은 10점(최고)을 받습니다.
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에이전트가 고객을 1~4회 중단시킨 경우 점수는 5점입니다.
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에이전트가 고객을 5~10회 중단시킨 경우 1점(최악)의 점수를 받습니다.
중요
질문에 자동 실패 점수를 할당하면 전체 평가 양식에 0점이 부여됩니다. 자동 실패 옵션은 다음 이미지에 나와 있습니다.
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모든 답안에 점수를 부여한 후 저장을 선택합니다.
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점수 부여가 끝나면 다음 단계를 계속 진행하여 특정 문제의 질문을 자동화하거나 평가 양식을 계속 미리 봅니다.
5단계: 자동 평가 활성화
Contact Lens를 사용하면 에이전트 성능 기준을 평가 양식 내의 질문으로 정의한 다음(예: 에이전트가 인사말 스크립트를 준수했습니까?) 대화형 분석의 인사이트와 지표를 사용하여 이러한 질문에 대한 응답을 자동으로 제공할 수 있습니다. 자동화를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
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평가 양식의 질문에 자동 응답을 제공하여 평가자가 성능 평가를 수행할 수 있도록 지원합니다. 이러한 응답은 제출 전에 평가자가 재정의할 수 있습니다.
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완전 자동화된 평가 수행 : 평가 양식 내의 모든 질문에 대한 응답을 자동으로 채우고 고객 상호 작용의 최대 100%에 대한 평가를 제출합니다. 이러한 완전 자동화된 평가는 평가자가 편집하고 다시 제출할 수 있습니다.
두 시나리오 모두 먼저 평가 양식 내의 개별 질문에 자동화를 설정해야 합니다. 다음은 자동 평가를 설정하는 예제입니다. 단일 섹션 질문, 선택적 단일 선택 질문, 숫자 질문의 경우 입니다.
다음은 각 질문 유형에 대한 각 자동화 유형의 예입니다.
단일 선택 질문에 대한 자동화 예제
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에이전트가 스크립트에서 X 또는 Y를 언급한 경우 이 질문에 예로 점수를 평가합니다.
다음 이미지는 Contact Lens가 ScriptCompliance 범주의 단어 또는 구문을 감지하면 질문에 자동으로 예 라고 응답함을 보여줍니다.
Contact Lens 범주 설정에 대한 자세한 내용은 섹션을 참조하세요Contact Lens의 대화에 사용되는 키워드 및 구문을 기반으로 고객 응대 범주화.
선택적 단일 선택 질문에 대한 자동화 예제
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다음 이미지는 자동화의 예를 보여줍니다. 첫 번째 확인은 질문의 적용 여부입니다. 연락처가 새 계정 개설에 관한 것인지 확인하는 규칙이 생성됩니다. 그렇다면 연락처는 로 분류됩니다CallReasonNewAccountOpening. 호출이 새 계정을 개설하는 것이 아닌 경우 질문은 해당 없음 으로 표시됩니다.
후속 조건은 질문이 적용되는 경우에만 실행됩니다. Contact Lens 범주 에 따라 답변은 Y 또는 N으로 표시됩니다NewAccountDisclosures. 이 범주는 에이전트가 고객에게 새 계정 개설에 대한 공개를 제공했는지 확인합니다.
Contact Lens 범주 설정에 대한 자세한 내용은 섹션을 참조하세요Contact Lens의 대화에 사용되는 키워드 및 구문을 기반으로 고객 응대 범주화.
숫자형 질문에 대한 자동화 예시
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에이전트와의 상호 작용 시간이 30초 미만인 경우 질문에 10점을 매기세요.
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자동화 탭에서 질문을 자동으로 평가하는 데 사용할 지표를 선택합니다.
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Contact Lens 지표(예: 고객의 감정 점수, 비통화 시간 백분율, 중단 횟수)와 연락 지표(예: 가장 긴 보류 기간, 보류 횟수, 에이전트 상호 작용 기간)를 사용하여 숫자 질문에 대한 응답을 자동화할 수 있습니다.
일부 질문에 구성된 자동화로 평가 양식이 활성화되면 Amazon Connect 관리자 웹 사이트 내에서 평가를 시작할 때 해당 질문에 대한 자동 응답을 받게 됩니다.
자동으로 채워지고 제출되는 완전 자동화된 평가를 수행하려면
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앞서 설명한 대로 평가 양식 내의 모든 질문에 대해 자동화를 설정합니다.
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평가 양식을 활성화하기 전에 완전 자동화된 평가 활성화를 켭니다. 이 토글은 다음 이미지에 표시됩니다.
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Contact Lens에서 자동 평가를 제출하는 규칙 생성 를 사용하면 평가 양식을 사용하여 자동으로 평가할 연락처를 지정할 수 있습니다.
6단계: 평가 양식 미리 보기
미리 보기 버튼은 모든 문제의 답변에 점수를 부여한 후에만 활성화됩니다.
다음 이미지는 양식 미리보기를 보여줍니다. 화살표를 사용하여 섹션을 축소하고 양식을 미리 보기 쉽게 만들 수 있습니다. 다음 이미지와 같이 미리 보기를 보는 동안 양식을 편집할 수 있습니다.
7단계: 최종 점수를 위한 가중치 부여
평가 양식에 점수 평가가 활성화된 경우 섹션 또는 질문에 가중치를 할당할 수 있습니다. 가중치는 섹션 또는 질문이 평가의 최종 점수에 미치는 영향을 높이거나 낮춥니다.
가중치 분산 모드
가중치 분산 모드에서는 가중치를 섹션별로 부여할지 아니면 질문별로 부여할지 선택할 수 있습니다.
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섹션별 가중치: 섹션 내 각 문제의 가중치를 균등하게 분산할 수 있습니다.
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문제별 가중치: 특정 질문의 가중치를 낮추거나 높일 수 있습니다.
섹션 또는 질문의 가중치를 변경하면 다른 가중치가 자동으로 조정되므로 합계는 항상 100% 가 됩니다.
예를 들어 다음 이미지에서 질문 2.1은 수동으로 50%로 설정되었습니다. 기울임꼴로 표시되는 가중치는 자동으로 조정되었습니다. 또한 점수에서 선택적 질문 제외를 켤 수 있습니다. 이 경우 모든 선택적 질문에 가중치가 0으로 할당되고 나머지 질문 중 가중치가 다시 배포됩니다.
8단계: 평가 양식 활성화
평가자가 양식을 사용할 수 있게 하려면 활성화를 선택합니다. 평가자는 새 평가를 시작할 때 드롭다운 목록에서 더 이상 이전 버전의 양식을 선택할 수 없습니다. 이전 버전을 사용하여 완료된 모든 평가의 경우 평가가 기반이 된 양식의 버전을 볼 수 있습니다.
평가 양식 설정을 계속 진행 중이고 언제든지 작업을 저장하려는 경우 저장, 초안 저장을 선택할 수 있습니다.
양식이 올바르게 설정되었지만 활성화되지 않았는지 확인하려면 저장, 저장 및 검증을 선택합니다.