Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.
Konsep: Tugas di Amazon Connect
Amazon Connect Tasks memungkinkan Anda memprioritaskan, menetapkan, melacak, dan bahkan mengotomatiskan tugas di berbagai alat yang digunakan agen untuk mendukung pelanggan. Misalnya, menggunakan Tugas Anda dapat:
-
Tindak lanjut tentang masalah pelanggan yang dicatat dalam solusi manajemen hubungan pelanggan (CRM) seperti Salesforce.
-
Tindak lanjut dengan pelanggan melalui panggilan.
-
Selesaikan tindakan dalam sistem khusus bisnis, seperti memproses klaim pelanggan dalam aplikasi asuransi.
Saat ini, Amazon Connect Tasks dapat digunakan sesuai dengan GDPR
Apa itu tugas?
Dalam bisnis, tugas adalah unit kerja yang harus diselesaikan oleh agen. Ini termasuk pekerjaan yang mungkin berasal dari aplikasi eksternal. Di Amazon Connect, unit kerja ini adalah kontak. Ini dirutekan, diprioritaskan, ditugaskan, dan dilacak seperti kontak suara atau obrolan. Segala sesuatu yang berlaku untuk kontak suara atau obrolan juga berlaku untuk kontak tugas.
Agen menangani tugas di Contact Control Panel (CCP) mereka, sekali lagi sama seperti kontak lainnya. Saat ditugaskan tugas, agen melihat pemberitahuan dengan deskripsi tugas, informasi yang terkait dengan tugas, dan tautan ke aplikasi apa pun yang mungkin mereka perlukan untuk menyelesaikan tugas. Gambar berikut menunjukkan seperti apa CCP agen ketika mereka mengelola tugas.
![Tugas di panel kontrol kontak.](images/tasks-introduction.png)
Cara membuat tugas
Amazon Connect menyediakan berbagai cara bagi Anda untuk membuat tugas:
-
Anda dapat menggunakan konektor pra-bangun dengan aplikasi CRM (misalnya, Salesforce dan Zendesk) untuk secara otomatis membuat tugas berdasarkan serangkaian kondisi yang telah ditentukan sebelumnya, tanpa pengembangan khusus apa pun.
Misalnya, Anda dapat mengonfigurasi aturan di Amazon Connect untuk membuat tugas secara otomatis saat kasus baru dibuat di Salesforce.
Lihat informasi yang lebih lengkap di Siapkan aplikasi untuk pembuatan tugas dan Buat aturan yang menghasilkan tugas untuk integrasi pihak ketiga.
-
Anda dapat berintegrasi dengan aplikasi lokal atau khusus bisnis untuk membuat tugas menggunakan Amazon Connect API.
Untuk informasi selengkapnya, lihat StartTaskContactAPI.
-
Anda dapat menambahkan Buat tugas blok ke alur Anda. Blok ini memungkinkan Anda untuk membuat dan mengatur tugas langsung dari alur berdasarkan input pelanggan (input DTMF), dan informasi kontak dan tugas.
-
Anda dapat mengaktifkan agen Anda untuk membuat tugas dari Contact Control Panel (CCP) tanpa Anda melakukan pekerjaan pengembangan apa pun.
Misalnya, agen dapat membuat tugas untuk memastikan pekerjaan tindak lanjut tidak dilupakan, seperti menelepon pelanggan kembali untuk memberikan pembaruan status tentang masalah mereka.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Uji pengalaman suara, obrolan, dan tugas.
Untuk informasi selengkapnya tentang memulai tugas, lihatSiapkan tugas.
Jenis aliran yang didukung
Anda dapat menggunakan tugas dalam jenis alur berikut:
-
Aliran masuk
-
Alur antrian pelanggan
-
Aliran bisikan agen
-
Transfer ke aliran antrian
-
Transfer ke aliran agen
Blok kontak yang didukung
Anda dapat menggunakan tugas di blok aliran berikut:
-
Ubah prioritas/usia perutean
-
Periksa atribut kontak
-
Periksa jam operasi
-
Periksa status antrian
-
Periksa kepegawaian
-
Buat tugas
-
Putuskan sambungan/tutup
-
Distribusikan berdasarkan persentase
-
Alur akhir/lanjutkan
-
Dapatkan metrik antrian
-
Memanggil fungsi AWS Lambda
-
Loop
-
Tetapkan atribut kontak
-
Mengatur aliran antrian pelanggan
-
Atur aliran pemutusan
-
Atur antrian kerja
-
Transfer ke aliran
-
Transfer ke antrian
-
Tunggu
Tugas terkait
Saat menggunakan tugas dengan StartTaskContactAPI, kontak baru dapat dikaitkan dengan kontak yang ada melalui PreviousContactID
atauRelatedContactId
. Kontak baru ini berisi salinan atribut kontak dari kontak yang ditautkan.
Kode berikut menunjukkan sintaks permintaan yang mencakup PreviousContactID
danRelatedContactId
.
PUT /contact/task HTTP/1.1 Content-type: application/json { "Attributes": { "string" : "string" }, "ClientToken": "string", "ContactFlowId": "string", "Description": "string", "InstanceId": "string", "Name": "string", "PreviousContactId": "string", "QuickConnectId": "string", "References": { "string" : { "Type": "string", "Value": "string" } }, "RelatedContactId": "string", "ScheduledTime": number, "TaskTemplateId": "string" }
Saat Anda menggunakan PreviousContactID
atau RelatedContactID
membuat tugas, perhatikan hal berikut:
-
PreviousContactID
- Ketika kontak ditautkan menggunakanPreviousContactID
, pembaruan yang dibuat untuk menghubungi atribut kapan saja dalam rantai akan meresap melalui seluruh rantai. -
RelatedContactID
- Saat kontak ditautkan menggunakanRelatedContactID
, pembaruan yang dibuat untuk atribut kontak hanya akan meresap ke Contactid yang direferensikan di API. UpdateContactAttributes
catatan
Anda dapat menentukan hanya PreviousContactID
atau RelatedContactID
dalam badan permintaan, tetapi tidak keduanya. Jika Anda menentukan keduanya, Amazon Connect mengembalikan InvalidRequestException
kesalahan dengan kode status 400.
Untuk informasi tentang bagaimana PreviousContactID
dan RelatedContactId
dimodelkan dalam catatan kontak, lihat ContactTraceRecord di model data catatan kontak.
Agen dapat menautkan tugas ke kontak keluar
Sementara agen secara aktif mengerjakan tugas, Number pad muncul di Contact Control Panel (CCP). Jika mereka melakukan panggilan keluar menggunakan Number pad, panggilan secara otomatis ditautkan ke tugas. Amazon Connect menautkan tugas dan panggilan keluar dengan menggunakan relatedContactID
parameter.
Gambar PKC berikut menunjukkan Number pad tersedia saat agen mengerjakan tugas.
![Number pad pada PKC.](images/tasks-linked-outboundcall.png)
Tautkan tugas ke kontak dengan menggunakan blok Buat tugas
Blok Buat tugas memungkinkan Anda untuk secara otomatis menautkan tugas ke kontak saat ini.
Gambar berikut dari halaman Properti dari blok tugas Buat menunjukkan opsi Tautan ke kontak.
![Opsi tautan ke kontak di halaman Buat properti blok tugas.](images/create-task-properties-manually.png)
Menggunakan IAM? Tambahkan izin Tugas
Jika organisasi Anda menggunakan kebijakan IAM khusus untuk mengelola akses ke konsol Amazon Connect, pastikan pengguna memiliki izin yang sesuai untuk menyiapkan aplikasi untuk pembuatan tugas. Untuk daftar izin yang diperlukan, lihatHalaman tugas.
catatan
Jika instans Anda dibuat sebelum Oktober 2018, untuk informasi tentang cara mengonfigurasi peran terkait layanan (SLR), lihat. Untuk contoh yang dibuat sebelum Oktober 2018
Lacak tugas dalam laporan metrik real-time dan historis
Anda dapat melacak status semua tugas dalam laporan metrik real-time dan historis, sama seperti Anda melacak kontak di saluran lain. Misalnya, Anda dapat melacak:
-
Berapa lama agen menghabiskan bekerja pada setiap tugas (Agen pada waktu kontak).
-
Total waktu dari saat tugas dibuat hingga saat selesai. (Waktu penanganan kontak).
Ada beberapa metrik yang tidak berlaku untuk tugas sehingga Anda akan melihat nilai 0 pada laporan untuk mereka:
Metrik waktu nyata
Metrik historis
Kelola tugas ke tingkat layanan khusus (SL)
Meskipun suara dan obrolan mungkin memiliki waktu tingkat layanan yang singkat berdasarkan detik atau menit, Anda mungkin memiliki beberapa tugas dengan tingkat layanan yang berjam-jam atau berhari-hari. Anda dapat membuat durasi tingkat layanan khusus yang sesuai untuk setiap saluran Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat tingkat layanan kustom real-time dan tingkat layanan kustom historis.
Kapan tugas berakhir?
Total durasi tugas bisa sampai 7 hari. Tugas berakhir ketika salah satu hal berikut terjadi:
-
Seorang agen menyelesaikan tugas.
-
Aliran menjalankan Putuskan sambungan/tutup blok, yang mengakhiri tugas.
-
Sebuah tugas mencapai batas 7 hari.
-
Anda mengakhiri tugas menggunakan StopContactAPI.
Cari dan tinjau tugas yang sudah selesai
Gunakan halaman pencarian Kontak untuk mencari dan meninjau tugas yang telah diselesaikan.
Gambar berikut adalah contoh dari apa Ringkasan Kontak dan Referensi terlihat seperti dalam catatan kontak untuk tugas.
![Halaman catatan kontak untuk tugas.](images/tasks-sample-ctr.png)
Data berikut ditambahkan ke catatan kontak tetapi tidak disimpan dengannya. Data termasuk dalam ekspor.
-
ID Aliran
-
Atribut potensial:
-
-
Nama: nama tugas
-
Deskripsi: deskripsi tugas
-
-
References: tautan apa pun ke formulir atau situs lain
-
Ketika tugas dijadwalkan untuk tanggal dan waktu yang akan datang, Ringkasan Kontak juga menampilkan waktu Terjadwal.